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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰轉移一般休假結餘

步驟︰轉移一般休假結餘

檢閱休假結餘的設定注意事項。
您只能轉移符合以下條件的一般休假計畫結餘︰
  • 允許覆寫。
  • 不以職位為依據。
  • 未配置即將到期的應計休假。
  • 追踪結餘
當員工失去一般休假計畫的適用資格時，將一般休假計畫的結餘轉移至另一個一般休假計畫、給付一般休假結餘，或兩者同時轉移。
範例︰Kristin 從紐約派駐到巴黎。因此，她將失去「
美國有給薪一般休假
」計畫的適用資格，而取得
「法國」帶薪休假
計畫的適用資格。您必須將她目前 80 時數的結餘轉移至她的新一般休假計畫。
您無法轉移負數的一般休假結餘。
  1. 請將下列動作步驟新增至
    「變更職務」
    業務流程︰
    • 維護一般休假計畫轉移結餘
      ︰此步驟會觸發對 HR 變更的審查，並判斷是否會影響一般休假適用資格。範例︰如果職務變更是地點變更，且計畫適用資格是以國家/地區為依據，Workday 會向配置的安全群組傳送
      「我的任務」
      通知。通知內容包含先前的一般休假計畫和結餘，以及員工適用的新計畫。如果不影響一般休假計畫適用資格，Workday 不會傳送通知
    • 更新一般休假申請
      ︰此步驟會觸發對 HR 變更的審查，並判斷其對任何現有的一般休假申請有何影響。如果使用者是在 HR 變更生效日期之後提交一般休假申請，Workday 會通知配置的安全群組。通知會包含一般休假申請清單，方便您更新申請。如果 HR 變更不影響任何一般休假申請，Workday 就不會傳送一般休假通知。
    您可以將這些步驟以任何順序新增至業務流程，只要這些步驟發生在完成步驟 ()之後。
  3. (選用) 如果您的組織使用具有不同時間單位
    的一般休假計畫，請存取「維護一般休假時間單位換算」
    任務。
    將結餘轉移至使用不同時間單位的一般休假計畫時，請配置單位換算。範例︰將 8 小時轉換為 1 天。
    安全性︰在「一般休假與特殊休假」功能區中
    進行設定︰「一般休假 (計算 - 休假特定)」
    網域。
  4. (選用) 針對結餘轉移，對應預設一般休假計畫，為結餘轉移調整對應一般休假。
    1. 存取「
      建立一般休假計畫」
      任務。
    2. 在
      「結餘」
      分頁上，從
      「結餘轉移預設值」
      提示中，選取您希望結餘轉移做為預設值的一般休假計畫。
      如果上一個一般休假計畫與您在此處選取的計畫之間存在一對一關係，則使用預設值。如果先前的一般休假計畫有目前結餘和結轉結餘，則結餘合併結餘會預設為結餘轉移預設計畫的目前結餘。請務必考慮您的組織如何配置一般休假計畫的適用資格。範例︰您的組織可能會依地點配置適用資格。一般休假計畫的適用資格規則會決定哪一個計畫做為轉移的預設計畫。
    3. 在「
      一般休假」
      分頁上，從
      「一般休假 - 結餘轉移調整」
      提示中選取一般休假，當員工不符合任何其他一般休假計畫的資格時，如有需要，薪資可將這些一般休假給付給員工。
  5. (選用) 根據員工結餘轉移的生效日期，而不是計畫的期間開始和結束日期，更新適用資格，以允許員工取得一般休假計畫的適用資格。
    1. 存取「
      編輯一般休假計畫」
      任務。
    2. 在
      「適用資格」
      分頁上，使用適用資格規則中的「
      期中受影響的一般休假適用資格」
      邏輯計算。
      Workday 建議您僅將此計算用於一般休假計畫中的適用資格規則，而不用於應計休假或排程規則中的計算。
      轉移結餘時，為避免發生錯誤並解決空值計算，Workday 會使用預設值
      1/3/0001
      和
      1/2/0002
      做為轉移結餘生效日期。
      請參閱︰
  6. (選用) 存取員工的「
    一般休假結餘」
    報告，檢視其一般休假計畫結餘︰
    1. 檢閱每個員工符合資格的一般休假計畫。在每個一般休假計畫的
      「結餘」
      分頁上，附註
      「餘額轉移預設值」
      欄中是否列出任何一般休假計畫。視適用資格而定，從計畫轉移的任何結餘都可預設用於其中一項計畫。選取
      「適用資格」
      分頁以檢閱規則。
    2. 在「
      一般休假」
      分頁上，附註
      「一般休假的結餘轉移調整
      」欄中是否有一般休假。如果您決定在調動期間給付此計畫，Workday 會使用此一般休假將計畫結余清零，以備職務變更時使用。如果
      「離職調整的一般休假
      」欄中包含一般休假，Workday 會使用此計畫在離職時給付給付。
  7. 將員工的目前餘額轉入其新符合資格的計畫、支付其結餘，或兩者皆執行。
    當員工失去一般休假計畫的適用資格時，您可以在
    「我的任務」
    中檢閱「
    維護一般休假計畫轉移結餘」
    動作步驟的任務。如果一般休假計畫有結餘轉移預設值，系統會自動填入「
    維護一般休假計畫轉移結餘」
    任務中。Workday 會在左側面板顯示員工的計畫，並在右側顯示您以醒目提示標出的計畫詳細資料。在中︰
    • 轉出
      區段，附註先前的一般休假計畫和單位。
    • 在「轉移至」
      區段中，附註新的一般休假計畫預設值，以及 Workday 是否換算了一般休假單位。
    • 在「支出調整」
      區段中，附註當員工不符合任何餘額轉移預設計畫的資格時，用於支付任何結餘的計畫。
    您可以變更任何詳細資料。如有必要，您也可以在轉移和支出之間拆分餘額，或將整個餘額支出用於支出。
    當您以手動方式覆寫轉移金額，使其高於一般休假計畫的上限時，Workday 會顯示錯誤訊息，您必須先檢閱一般休假計畫的上限，並調整轉移金額，然後再執行。提交。
  8. 將員工一般休假申請中的一般休假變更為符合最新資格計畫的一般休假。
    您可以在
    我的任務
    中檢閱
    更新一般休假申請
    動作步驟的任務。如果員工的一般休假申請發生在一般休假計畫適用資格變更的生效日期之後，此任務會提示您更新未來的一般休假申請。
當員工失去一般休假計畫的適用資格時，Workday 會自動在
「我的任務」
中顯示事件，提示您︰
  • 轉移員工的一般休假計畫結餘。
  • 更新任何一般休假申請。
針對已配置的安全群組，Workday 會將
「檢閱轉移餘額」
通知傳送至
「我的任務」
以供核准。餘額轉移順利完成後，您可以在任何顯示余額的任務或報告中檢視更新後的餘額。
此範例說明您可如何在以下任務的適用資格規則中，使用「
期中受影響的一般休假適用資格」
邏輯計算︰
  • 建立一般休假計畫
  • 編輯一般休假計畫
依據員工的職務地點，或是否因職務變更而於期中符合資格，舊金山或波斯頓 Global Modern Services 的員工可享有以下任一一般休假計畫︰
  • 每半個月 (員工型一般休假計畫 CA)
  • 每半個月 (員工型一般休假計畫 MA)
您在一般休假計畫的
「適用資格」
分頁上，將「
國家/地區或國家/地區的行政區域」
值分別設為
「加州」
和
「馬薩諸塞州」
 。在
每半個月 (員工型一般休假計畫 MA)
一般休假計畫中，您將邏輯計算新增至
員工適用資格
網格，其中包含︰
運算子
計算
或
期中受影響的一般休假適用資格
2015 年 12職務29 日，亞歷克斯.您可以針對 2015 年 12 月 25 日和 2016 年 1 月 2 日的亞歷克斯
每月 (員工型一般休假計畫)
輸入一般休假申請，因為這兩個人員在期中變更了職務，但 2015 年 12 月 10 日則沒有。
您也可以使用「
維護一般休假覆寫結餘」
任務，檢視或編輯員工在先前和新一般休假計畫中的結餘。您也可以使用「
維護應計休假和一般休假調整/覆寫」
任務來檢視或編輯支出調整 (如果有的話)。您在這些任務中進行的任何編輯都會覆寫在「
維護一般休假計畫轉移結餘」
任務中所做的編輯。