常見問題：讓員工保留其歷史休假資料
- 在重新僱用員工或員工的服務日期或最後受僱日期發生變更後，如何讓員工保留其歷史休假資料？
- 您可以在配置下列項目時使用這些實例值計算 (IVC)：
- 應計休假，包括一般休假計畫和排程規則中的應計休假週期
- 應計休假和一般休假適用資格覆寫
- 結餘期間
- 結轉限額
- 應計休假和一般休假的限額覆寫
- 下限和上限
- 一般休假計畫適用資格規則
當您重新僱用員工，或員工的服務日期或最後受僱日期發生變更時，Workday 會使用實例值計算 (IVC) 來計算以該期間為基準的正確日期。IVC說明- 最近僱用日期，以期間結束日期為基準
- 最近僱用日期，以期間開始日期為基準
以期間開始日期或結束日期為基準的員工最近僱用日期。- 最近的連續任職起算日期，根據期間結束日期
- 最近的連續任職起算日期，根據期間開始日期
根據期間開始日期或結束日期的員工最近連續任職起算日期。- 最近的年資起算日期，根據期間結束日期
- 最近的年資起算日期，根據期間開始日期
根據期間開始日期或結束日期的員工最近年資起算日期。用於讓多次受僱的員工依然保有先前符合資格的所有期間的資格。- 最近的最後受僱日期，根據期間結束日期
- 最近的最後受僱日期，根據期間開始日期
根據期間開始日期或結束日期的員工最近最後受僱日期。用於讓多次離職的員工保留歷史適用資格。- 最近的一般休假生效日期，根據期間結束日期
- 最近的一般休假生效日期，根據期間開始日期
根據期間開始日期或結束日期的員工最近一般休假生效日期。如果員工歷史記錄中顯示多次受僱 (或發生職務變更) 並具有多個一般休假生效日期，則可讓這些員工在所有期間仍然符合資格。- 最近的工會年資起算日期 - 以期間結束日期為基準
- 最近的工會年資起算日期 - 以期間開始日期為基準
根據期間開始日期或結束日期的員工最近工會年資起算日期。用於根據工會成員資格的適用資格規則，確保員工仍有資格使用休假計畫的應計休假。您可以在休假組成要素中使用其他實例值計算，以提供最新且準確的員工歷史資料，包括︰- 最近的福利生效日期，根據期間結束日期
- 最近的福利生效日期，根據期間開始日期
- 最近的公司到職日期，根據期間結束日期
- 最近的公司到職日期，根據期間開始日期
- 距期間結束日期最近的首次就業日期
- 最近的首次就業日期 - 根據期間開始日期
- 距期間結束日期最近的原始僱用日期
- 距期間開始日期最近的原始僱用日期
- 最近的退休適用資格日期，根據期間結束日期
- 最近的退休適用資格日期，根據期間開始日期
- 最近的資遣費計算日期 - 根據期間結束日期
- 最近的資遣費計算日期 - 根據期間開始日期
- 最近的工會年資起算日期 - 以期間結束日期為基準
Workday 會從最早的僱用日期 ()自動填入「原僱用日期」欄位。但是，如果您使用「編輯服務日期」任務手動變更「原僱用日期」欄位，Workday 不會繼續填入「原僱用日期」欄位。無論 Workday 需要評估的期間為何，現有的「員工︰最初僱用日期」計算都會傳回最新的「最初僱用日期」值，這可能導致歷史應計休假和一般休假結餘的值不正確。身為計算管理者，只要對「設定︰一般休假 (計算 - 通用)」網域有修改權限，您就可以在休假組成要素中，使用「距期間開始日期最近的原始僱用日期」和「距期間結束日期最近的原始僱用日期」IVC。 「員工︰最初僱用日期」欄位，參照距期間開始或結束日期最近的員工原始僱用日期。這些實例值計算 (IVC) 會將員工的原始僱用日期計入應計休假或一般休假計畫適用資格，以決定哪些員工符合特定一般休假計畫的適用資格。
- 我是否應該變更一般休假計畫、應計休假和一般休假，以相關的 IVC 計算僱用日期、服務日期或最後受僱日期？
- 如果這些休假組成要素使用僱用日期、服務日期或最後受僱日期計算，請考慮您是否需要變更其配置以使用對應的 IVC。範例：您可以使用「最近的連續任職起算日期，根據期間開始日期」或「最近的連續任職起算日期，根據期間結束日期」，而不是「連續任職起算日期」。請考慮是否在以下範圍中使用計算：
- 在多個區域中。範例：如果將計算用於多個應計休假中，請確定是否每個個案都需要使用 IVC。
- 在一般休假計畫、應計休假和一般休假的多個已設定生效日期的快照中。為防止 Workday 根據僱用日期、服務日期或最後受僱日期變更，追溯重新計算歷史期間，請為休假組成要素的所有已設定生效日期的快照採用 IVC。若要更正歷史期間，您可能必須重新計算員工的一般休假計畫結餘。
- 在參照僱用日期、服務日期或最後受僱日期計算的 Workday 預定義計算中。在這種情況下，您需要手動新建使用 IVC 的計算。
- 如果您變更服務日期，Workday 會在哪些期間反映此變更？
- Workday 不支援在以下業務流程輸入生效日期，但可以從業務流程事件中衍生出服務日期變更：業務流程生效日期僱用僱用日期是以下服務日期變更的生效日期：
- 僱用日期
- 連續任職起算日期
服務日期變更起始日期是以下服務日期變更的生效日期：- 連續任職起算日期
- 年資起算日期
- 一般休假生效日期
在「僱用」業務流程中，Workday 還會根據僱用日期自動填入年資起算日期。離職最後受僱日期是生效日期。Workday 會在最後受僱日期所屬的期間和所有未來期間，反映從「離職」事件起始的離職日期變更。當您將服務日期提前時，Workday 不會更新先前的期間。