步驟︰設定校準
請確認已為正職員工，負責參與校準的所有組織 (例如) 中的每個角色：
- 經理人員為校準參與者
- 做為校準協助者的人資夥伴
- 人資管理者 (做為校準控制者)
您可以設定校準，讓經理人員、人資夥伴和人才管理者能夠評估員工的績效，並評估他們在組織中的成長潛能。您可以按督導組織或自訂組織來啟動校準事件。
一個員工只能包含在一個進行中的校準事件 ()。
- (選用) 與Workday正式環境準備度團隊合作，確定您的校準事件是否規模夠大。請參閱「Workday Community正式環境就緒度：大量事件最佳實務」 ，了解建立正式環境就緒度個案的相關準則。
- 建立可指派角色給︰
- 在「我的任務」中使用「校準團隊」任務校準團隊成員的經理人員。
- 使用協助校準任務校準員工的人資夥伴。
- 人才管理者，他們使用管理校準任務來監督整個校準流程並完成最終的校準提交。
- (選用)建立角色型安全群組︰。完成此任務 ()時，請建立：
- 與您公司的管理鏈類似的安全群組階層，使用自訂組織來校準。
- 專為經理人員設計的角色型安全群組，方便他們檢視層級低於直屬員工的正職員工。
- 適用於人資夥伴和人才管理者的角色型安全群組。
- (選填)為校準配置自訂組織 。
- 業務流程建議啟動校準
- 在「啟動校準」業務流程中配置起始動作，納入您要委派任何步驟的安全群組。
- 在「誰能對整個業務流程執行動作」區段下的「檢視全部」動作中，選取您要設為校準協助者的安全群組。
- 請將具有 HR 管理者角色的使用者新增至這些安全群組。
員工校準- 為「誰能對整個業務流程執行動作」區段中的動作新增安全群組。
- 請為撤回動作「」選取安全群組。
- 請將具有 HR Partner角色的使用者新增至這些安全群組。
- 從「啟動校準」業務流程的相關動作功能表，選取業務流程 > 編輯定義。
- 新增「共同參與」做為類型，並指定「校準參與詳細資料」步驟。您的業務流程定義 ()中只能有 1 個共同參與步驟。
- 在「校準參與詳細資料」步驟中選取「配置參與」。
- 您可以為督導組織建立自訂的「啟動校準」業務流程定義，並指派特定群組，例如 HR 管理者和 HR 夥伴。您可以為每種組織類型建立單獨的業務流程定義。
- 請從「要使用的組織類型」提示中選取「督導」或「自訂」，並在「群組」提示中指定 1 個安全群組做為參與者。這些安全群組中的參與者接收其管理的校準事件的收件匣通知。
- 「群組」提示會顯示在安全網域「Worker Data: Calitation」擁有權限的角色型安全群組。
- (選用) 在「啟動校準」起始步驟之後新增核准步驟，在開始校準前 () 核准流程起始。將此步驟指派給有權存取校準中所有正職員工的人員 (例如人資管理者)。
- (選填)定義校準方案規則 。
- 請選取校準多宮格報告，並配置校準方案。
- (選用) 存取維護校準標幟任務。定義要在「我的任務」的「團隊校準」任務的校準清單檢視中顯示的校準標幟。
- (選用) 設定活動串以支援校準。存取編輯用戶設定 - 系統任務，然後在活動串設定欄位中選取用於校準的活動串選擇權。此設定可讓校準參與者在「活動串」中針對進行中的校準事件輸入及檢視員工評語。如果您在校準中啟用活動流， Workday建議您指示經理人員經常重新整理他們的Workday「我的任務」。請參閱步驟︰啟用活動串。
當您啟動校準時，此安全群組中的使用者會在
「我的任務」
中接收用於校準組織員工的團隊校準
任務。管理多個組織的經理人員接收︰
- 1 個「團隊校準」任務實例(前提是組織的階層關係為「」)，其中一個為上層，另一個為下屬。
- 團隊校準任務「」的個別實例，共用, 分享於不同上層組織() 的組織。
建立「校準」多宮格報告並進行校準配置。