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上次更新時間 :2024-03-08
概念:校準協助

概念:校準協助

經理人員會在
「我的任務」
中接收
「校準團隊」
任務,並為團隊成員完成校準。Workday 不支援經理人員委派
「團隊校準」
任務。人資夥伴或其他使用者可以使用
協助校準
任務,透過執行以下操作,來協助經理人員完成進行中的校準事件:
  • 在多宮格中定位正職員工
  • 在多宮格中儲存多面向搜尋
  • 代替經理人員完成校準事件。
  • 「我的任務」
    項目往前推後傳回。
使用者在符合以下條件時,即可存取
「協助校準」
任務︰
  • 「啟動校準」
    業務流程安全原則的「檢視全部」權限
  • 「Facilitate Calibration」
    安全網域的「檢視和修改」權限
您可以使用此網域中的角色型安全群組 (未受限制) 和角色型自訂安全群組。
當您存取
協助校準
任務時:
  • 「校準
    事件」
    提示中只會顯示至少包含 1 個您在其中擔任角色的組織的進行中校準事件。
  • 組織提示會顯示您在所選校準事件中具有角色的組織。
  • 如果選取的組織不在階層的最低層級,您可以校準所選組織及其下層組織中的員工。
  • 協助者可以看到選定組織的多宮格檢視,並能移動正職員工的校準落點
根據經理人員和階層配置,協助者看到的組織可能會多於其選定的數量。如果多個組織具有同一位經理人員,且其中一個組織是另一個組織的下層,則協助者一律可以看到所有組織的正職員工。此協助者的多宮格會與經理人員的多宮格相符。您可以建立多面向,以篩選多宮格中的員工。
範例:如要讓人資夥伴 Shelly 擁有其組織校準事件的協助者存取權限,請將她的安全群組新增到:
  • 「啟動校準」
    業務流程安全原則的「檢視全部」
    動作
  • 「Facilitate Calibration」
    安全網域

團隊校準成員

請使用
「協助校準」
任務針對所選組織中進行中的校準,針對員工進行校準。
您可以將員工拖放到多宮格檢視中,以進行校準,就像經理人員從
「我的任務」
中的
「校準團隊」
任務一樣。您可以隱藏校準中的選定員工,以免他們在校準階段作業期間看到自己的定位或同儕定位。

代替完成

使用
協助校準
任務往前推進比所選組織低 1 層級的下層組織個別校準事件,包括組織本身及其下層組織。您可以視需要代替所有組織及其下層組織 (顯示於「校準狀態」網格中) 完成校準。
  • 選取組織並按一下
    代替完成
    ,以代替個別組織完成校準
  • 選取
    「代替所有人完成」
    可完成所列組織的所有校準事件,包括下層事件。
向前推進可讓協助者完全控制校準事件,並將
「校準團隊」
任務從經理人員的
「我的任務」
中移除。

傳回

往前推進校準後,您可以使用
協助校準
任務將校準傳回比目前組織低 1 層級的督導組織。傳回的組織包括選定組織本身。您只能傳回選取的校準事件,不包括其下層校準事件。在控管人員提交最終校準之前 (包括經理人員提交校準之後),引導人員可隨時編輯正職員工校準。您無法使用
「協助校準」
任務來提交校準。控制者必須從
「我的任務」
校準項目提交。