設定校準方案
- 設定「校準多宮格」報告
- 安全性:「Performance Enablement」或「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: Calibration」網域
校準方案定義了校準活動的各個方面,包括:
- 目標群體規則
- 「校準多宮格」報告
- 當您啟動校準時,用於判斷員工在「校準多宮格」報告中預設職位的校準值對應
- 任何目標宮格百分比
- 預設校準值
您可以建立任意數量的校準方案,也可以將同一個方案用於多個校準事件。
- 存取建立校準方案任務。
- 如要標記校準任務和事件,請輸入方案名稱。
- (選用) 在到期日中指定日期,用於建立查詢警示,以便在到期日臨近時通知經理人員或其他角色。此日期不會結束校準事件。
- 選取多宮格報告。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 隱藏多宮格摘要檢視選擇此選項後,可在「提交校準」彙總頁面上隱藏多宮格摘要檢視,進而提升校準方案的效能。適用對象選取用於判斷正職員工是否符合校準方案資格的規則。您可以使用建立校準方案規則任務建立此提示中的選項。如果將此欄位保留空白,則方案會包含您在啟動時所選取的組織中所有符合條件的正職員工。未定位說明文字您可以提供網格檢視中未填入的未定位員工相關資訊。允許在校準期間更新評估潛能此選項可為校準清單檢視新增最多 6 個正職員工屬性:- 可達層級
- 損失影響
- 附註
- 潛能(如果未在「校準多宮格」報告中用為座標軸)
- 離職風險
- 您可以使用維護人才矩陣設定任務設定的 2 個可配置潛能評估值欄位
限制組織層級檢視如要限制在校準階段作業的多宮格和清單檢視中顯示的員工人數,請輸入值「1」或「2」。值為:- 「1」將顯示經理人員的直屬員工和低一層級的員工
- 「2」將顯示經理人員的直屬員工和低兩層級的員工
- 「0」將顯示組織中的所有員工
在組織中多個層級擔任角色的員工 (例如HR 業務夥伴) 可以檢視比最低層級低一到兩個層級的員工。該員工也可以檢視最低層級之上的所有層級。自動完成第一位參與者您可以在校準啟動時略過第一位參與者。選取未定位員工驗證您可以為 Workday 配置 2 種類型的通知,以便在出現使用限制組織層級檢視群體規模後維持未定位的員工時,向校準參與者發送相應的警示。如果選取警告,則會向校準參與者發出警示,告知至少有一或多名員工未定位,但允許他們繼續操作。如果選取錯誤,則會阻止校準參與者繼續操作,同時警示至少有一或多名員工未定位,並要求他們在提交前修復錯誤。選取目標百分比群體驗證您可以為 Workday 配置 2 種類型的通知,以便在使用限制組織層級檢視群體規模後,各個宮格中存在任何不相符的目標群體百分比時,向校準參與者發送相應的警示。如果選取警告,則會向校準參與者發出警示,告知在各個宮格中存在任何不相符的目標群體百分比,但允許他們繼續操作。如果選取錯誤,則會阻止校準參與者繼續操作,同時警示存在任何不相符的目標群體百分比,並要求他們在提交前修復錯誤。 - (選用) 在校準值對應分頁上,將評等值對應到多宮格設定中定義的來源欄位,以定義初始員工定位。如果您想在未定位所有員工的情況下啟動校準活動,請將此分頁保留空白。
- (選用) 按一下目標百分比,輸入要在每個宮格中放置的目標群體百分比建議值。您可以為所有宮格設定目標,也可以僅為部分宮格設定目標。Workday 會在顯示「校準多宮格」報告時將這些百分比轉換為數字,但只有在您將選取目標百分比群體驗證欄位配置為發出警告或錯誤訊息後,才會強制使用這些百分比。Workday 也會將目標數字無條件捨去,以提供更保守的預估值。
- (選用) 按一下校準預設值,為初始員工定位選取不同的評等欄位為基礎。您可以覆寫欄位預設值:預設值未指派值時所使用的報告欄位校準︰整體績效評等。評等 - 目前校準︰人才型績效評等。人才矩陣考核評等校準︰潛能。潛能校準︰列區段評等。不適用校準︰欄區段評等。不適用從可選擇的預設值提示中選取另一個欄位。如果您在「校準多宮格」報告上選取「校準︰欄區段評等」或「校準:列區段評等」,則必須:
- 選取「考核區段評等 - 最近」為預設值
- 從正職員工考核區段類型提示中選取 Workday 預定義或用戶自訂的區段
重複步驟 6,將新評等值對應到「校準多宮格」報告。
您想要根據已完成的績效考核來校準評等,但您的組織使用不同的正職員工考核範本和評等量表來評估不同的員工群組。若要查明在校準多宮格報告上最初繪製員工時所依據的考核範本和評等量表,請將
「校準︰整體績效評等」
欄位的預設值覆寫為「評等 - 目前」
。此欄位會根據您在「維護正職員工考核設定」
任務中的設定,尋找最新的考核範本並將績效評等標準化。- 啟動校準方案
- 如要檢視已啟動的階段作業,請存取檢視校準方案報告
- 如要變更或停用校準方案,請使用編輯校準方案任務
- 如要複製校準方案以便重新用於其他校準事件,請使用複製校準方案任務