建立薪酬的網格配置
安全性︰「系統」功能區中的
「網格管理」
網域。您可以配置在薪酬審查流程中顯示的網格及其可編輯、唯讀和進階欄位。 每個薪酬審查流程都可使用 1 或多個網格配置。但是,若要使用超過 1 個,您必須︰
- 設定網格配置基本資料。 請參閱︰步驟:配置薪酬審核網格設定文件 。
- 設定 1 個包含薪酬審查流程中所有獎勵類型的預設回覆網格。如果經理或規劃人員不符合任何網格基本資料的資格,他們將看到預設回覆網格。
您可以選擇在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中配置資料輸入檢查選項
(DEC)。Workday 預設會在 提供此功能。但是,您可以按一下選取區域以開啟「資料輸入檢查」
,並配置要為 DEC 啟用的薪酬審查欄位。如此一來,Workday 即可驗證您為薪酬審查輸入的數值資料。如果您輸入的數值超出歷史金額,Workday 會顯示驗證訊息。異常值是根據歷史輸入值決定。請參閱︰ 參照︰編輯用戶設定 - HCM網格配置由以下項目組成︰
網格區段 | 說明 | 產生已完成網格配置的結果 |
|---|---|---|
組合欄 | 最多包含 4 個業務物件和相關欄位。
範例︰正職員工姓名、頭銜和相片。 | 顯示為第一欄。 |
個別欄 | 薪酬審查網格最多包含 4 個欄位。其他網格類型最多包含 2 個欄位。 | 顯示在組合欄的右側。 |
欄群組 | 包含 1 或多個欄位。
範例︰績效調薪、晉升、績效、獎金、股票。 | 變成一個分頁,開啟時會顯示針對 「欄群組」 配置的所有欄位。 |
智慧型面板/摘要檢視 | (選用) 您最多可以包含 20 個欄位,這些欄位會選為 「智能面板」 和「摘要檢視」 中的個別欄 或任何欄群組 的一部分。 | 智慧面板 會顯示在每一列的結尾。
摘要檢視 會變成已完成網格配置的第一個分頁。 |
配置網格時,您可以選取唯讀、可編輯或進階 (向下探查) 欄位。然後,您可以稽核您的網格,確保所選的績效調薪、獎金或股票計畫沒有遺漏欄位。
- 存取「建立網格配置」任務。
- 選取︰
選項 說明 建立空白的可配置網格請從您要建立的網格類型中選取「薪酬審查流程」。從現有的可配置網格複製詳細資料請選取「薪酬審查流程」類型的現有網格。Workday 不會復制自訂計算欄位。您必須手動建立。 - 在組合欄區段中︰
- 若要在已完成的網格配置中定義欄名稱,請輸入標籤「」。範例︰正職員工詳細資料。
- 請選取「標題」、「第一個子標題」、「第二個子標題」或「影像」的業務物件和相關欄位。
組合欄會顯示在已完成網格配置的最左側。 - 配置「個別欄」和「分組欄」區段。請考慮︰
選項 說明 唯讀在網格中顯示唯讀業務物件及其 1 個相關欄位。可編輯不適用於個別欄「」。進階顯示一個連結,使用者可向下探查該連結以檢視詳細資料。對於獎金獎勵,您可以新增「進階」欄類型,並選取「實際獎金金額」或「舍入的總獎金目標金額」。在完成的網格配置中,您可以向下探查這些欄位,以顯示獎金計算的詳細資料。範例︰選取「獎金」做為欄群組,並將「遞延獎金金額」、「遞延獎金百分比」,或兩者新增為可編輯欄。您也可以將這些欄位搭配「Get Employee Award」和「Import Employee Award」Web 服務一起使用。 - (選用) 如果您選取了唯讀,請輸入標籤覆寫,並為數值欄輸入「格式」。
- (選用) 新增 1 或多個自訂計算欄位。範例︰自訂計算績效調薪數值 ()、自訂計算股票數值 ()或自訂計算獎金貨幣 ()。自訂計算欄位僅適用於計算表。當您在薪酬審查期間更新自訂計算欄位時,Workday 會讀取計算表並填入其更新欄位的值。Workday 建議您包含組成計算表的所有更新欄位。
- (選用) 如果您選取了進階,請選取錯誤欄位。只有在您使用「維護薪酬審查驗證」報告設定自訂「嚴重」或「警告」驗證時,此欄位才可用。薪酬審查驗證的設定方式與其他自訂驗證相同。在薪酬審查流程中,經理人員必須先解決嚴重例外,然後才能提交工作。範例︰您可以設定嚴重例外,以防止經理同時將績效調薪和整筆給付獎勵授予同一名正職員工。以下欄位用於 Workday Financials,與薪酬審查不相容︰
- 存在嚴重錯誤驗證
- 驗證錯誤和警告
- 存在警告驗證
- (選用) 在「顯示選項」下,選取一或多個有效選項,決定資料在「智慧面板」和「摘要檢視」上的顯示方式。可用選項取決於您選取的欄類型和欄位。範例︰選取「在面板中顯示」,即可在已完成網格配置的「智慧面板」中顯示欄位。您也可以將其新增至摘要檢視。
- (選用) 您可以在「編輯用戶設定 - HCM」任務的「首選薪酬審查」正職員工獎勵網格上限中,將上限從 500 提高到 2000。若要將自訂搜尋報告的行數增加到 2000 行,請在「將標準報告複製到自訂報告」任務的進階分頁上,選取對應的整批動作︰
- 薪酬審查 - 組織摘要 - 資料分頁的整批動作︰,讓流程的規劃人員在搜尋報告中檢視超過 500 名正職員工。
- 薪酬審查流程 - 搜尋正職員工結果 - 整批動作 - 資料分頁︰,以允許控制者和薪酬管理者在搜尋報告中檢視超過 500 位正職員工。
Workday 強烈建議您僅在組織和薪酬審查流程符合無限捲動的條件時,才使用這些整批動作作業。在以下兩種情況下,Workday 都會啟用薪酬審查網格無限捲動︰- 在「我的任務」中,不會為組織中的所有正職員工指派超過 1 個相同計畫類型的計畫。
- 在搜尋結果中,流程中的所有正職員工最多只能被指派 1 個相同計畫類型的計畫。
- 若要驗證網格中是否包含績效調薪、獎金或股票計畫應顯示為唯讀或可編輯的欄位,請執行網格配置稽核報告。
- 請選取網格配置 ()。
- 請為流程選取一或多個績效調薪、獎金或股票計畫。稽核會將網格與選取的計畫進行比較︰
- 阻擋︰指出您必須新增的欄位,因為這些欄位可在計畫中進行編輯。
- 警告︰指出計畫中指出應顯示為唯讀但網格中缺少的欄位。請考慮新增以下欄位。
起始薪酬審查流程。