常見問題：薪酬審查
- 如何將正職員工納入薪酬審查流程？
- 起始薪酬審查流程時，您可以配置：
- 流程期間結束日期
- 績效調薪、獎金或股票薪酬快照日期
- 組織快照日期
流程期間結束日期截止前有效的適用資格規則來：- 確定要將哪些正職員工納入此流程
- 確保適用的薪酬快照日期截止前，存在有效的薪酬資料
- 處理組織快照日期，決定要包含哪些組織
您可以將離職的正職員工納入包含獎金獎勵的薪酬審查流程。起始流程時，請選取包含在流程期間離職的正職員工核取方塊。Workday 會遵循獎金計畫和維護薪酬審查參與規則集報告中配置的規則，納入離職的正職員工。您也可以在績效調薪或獎金計畫中，選取包括處於等候期間的作用中正職員工。如果正職員工被指派至該計畫，同時在流程期間結束日期當天處於等候期間，則 Workday 會將這些正職員工納入計畫，並將目標金額設為 0。 - 當正職員工符合多個目標時，應優先使用哪個目標？
- Workday 會使用以下優先順序，為每位正職員工分別推算出績效調薪和獎金目標：
- 最低保證額目標 (適用於個別正職員工)。
- 正職員工個人目標。
- 薪酬矩陣目標。
- 計畫基本資料目標。
- 計畫預設值。
- 如何讓預算與薪酬矩陣保持同步？
- 績效調薪額度會依據薪酬矩陣顯示加薪金額。如果您知道自己的預算，則可以調整績效調薪額度來符合預算。
- Workday 如何在薪酬審查流程中納入績效考核？
- 在下列情況下，Workday 會採納進行中或已完成的績效考核，並使用最近輸入的績效評等：
- 該績效調薪計畫與某個薪酬矩陣相關聯，此薪酬矩陣並非僅供參考。
- 績效考核範本的期間結束日期 (相對於計畫計算週期) 落在流程期間結束日期之前。在績效調薪中，這是流程期間結束日期往前推算 1 個曆年，不論流程期間開始日期為何。
- 績效考核評等已完成，或在您起始薪酬審查之後、並於流程期間結束日期之前已輸入評等。
如果 Workday 找不到績效考核評等，則會讀取計畫中的預設目標。如果績效考核在流程期間結束日期之後更新，Workday 不會追溯修改獎勵。Workday 會為指定的考核範本計算整體評等，然後將此結果比對薪酬矩陣中的績效層級，決定建議的績效加薪。如果矩陣定義包含薪資範圍區間，Workday 會根據指派的薪等來決定此正職員工的薪資落在哪個區間。 - 我要如何變更已完成且已撥款的薪酬審查流程？
- 如果您已將績效調薪額度分配給組織，則可以選取 做為該事件的相關動作。或者，您可以要求所有經理人員將獎勵多於或少於其指定的額度金額。如果不正確的額度金額可能造成問題，請在業務流程中新增一個步驟，檢閱績效調薪額度，然後再將其傳送給經理人員。對於已完成的流程，請選取 做為該事件的相關動作。如果可能有不正確的正職員工變更，請考慮在完成前在組織或地點階層層級新增步驟。
- 可否為督導組織以外的組織類型設定薪酬審查流程？
- 是。您可以在「起始薪酬審查流程」業務流程中，使用Configure Participation按鈕來選取下列組織類型：
- 成本中心
- 自訂組織
- 地點階層
- 督導組織
- 如何處理不同的薪資期間？
- Workday 在計算過程中會考慮不同的薪資期間，並將所有薪資轉換為薪酬審查流程中指定的參考頻率。
- 可否重複使用流程設定參數？
- 是。您可以在建立薪酬審查選項和建立薪酬審查流程範本任務中，配置指定的流程選項組合。
- 可否選擇不要以複合方式計算其他調整和晉升獎勵？
- 是。起始流程時，請選取「以目前主要薪酬基礎的百分比做其他調整和晉升獎勵」核取方塊。選取後，Workday 會將獎勵新增至主要薪酬基礎 (PCB)，而不是將獎勵計算為複利。範例︰Brendt 的 PCB 為 100,000。他的績效加薪為 10%，額外調整為 2%，晉升時額外獲得 2%。選取此核取方塊後，Workday 會執行下列步驟：
- 所有布倫特獎的加總︰(0.10 + 0.02 + 0.02 = 0.14)。
- 計算他的新 PCB︰100,000 + (100,000 * 0.14) = 114,000。
若保留空白，Workday 會按照下列累計薪階計算布倫特的新薪資︰- 100,000 + (100,000 * 0.10) = 110,000
- 110,000 + (110,000 * 0.02) = 112,200
- 112,200 + (112,200 * 0.02) = 114,444
- 是按月還是按天計算比例分配？
- 結束日期Workday 會依下列公式計算正職員工天數︰proration rule / days in the review period.
- Workday 會將哪一天設為績效調薪年度，以便計算按比例分配？
- Workday 會使用您起始流程時指定的流程期間結束日期，並回溯 1 年整的時間來計算比例分配。
- 可否為按比例分配期間設定日期？
- 是。您可以在起始薪酬審查流程任務中，為各個績效調薪或獎金計畫選取流程期間開始日期。Workday 會顯示期間內天數以供參考。預設值為流程期間結束日期減去計畫計算週期後得出的日期。您最多可選取自流程期間結束日期往前回推 15 個月的日期。流程期間的開始日期和結束日期決定了 Workday 如何劃分按比例分配區間，以及正職員工適用資格。若績效調薪和獎金計畫已啟用下列任一選項，則設定流程期間開始日期也會影響這些計畫的適用資格：
- 包含在流程期間離職的正職員工
- 包括在處理流程期間已被指派計畫的作用中正職員工
- 可否在薪酬審查期間變更正職員工的薪酬計畫目標？
- 可以，在網格配置中納入下列其中一個可編輯的欄位即可：
- 津貼目標金額 - 建議
- 津貼目標百分比 - 建議
- 獎金目標金額 - 建議
- 獎金目標百分比 - 建議
- 佣金預支金額 - 建議
- 佣金目標金額 - 建議
- 股票目標金額 - 建議
- 股票目標百分比 - 建議。
Workday 會決定計畫適用資格，以及截至績效調薪生效日期為止的預設目標值。在下列情況下，規劃人員可編輯將來的目標：- 該計畫允許個別覆寫
- 該名正職員工所在流程中，相關的績效調薪計畫並非按薪酬基礎總額管理
- 截至績效調薪生效日期為止，該正職員工仍符合計畫的適用資格。
- 正職員工未被晉升至會移除相關計畫的職位，例如從獎金計畫 A 到獎金計畫 B，或 PCB。
晉升正職員工的規劃目標不會從「檢閱績效調薪中的晉升」任務轉移至「變更職務」流程。 - 薪酬審查流程結束後，加薪何時生效？
- Workday 會使用您起始薪酬審查流程時指定的生效日期，做為調薪的生效日期。範例：薪酬管理者於 2 月 15 日起始薪酬審查流程，並指定 4 月 1 日為生效日期。此流程於 3 月 10 日完成。Workday 會在 4 月 1 日反映正職員工的薪資異動。
- 如果流程完成之後，但在薪資變更生效日期之前，對正職員工的薪資進行薪酬變更，會發生什麼事？
- Workday 會在生效日期當天，以績效加薪中的薪資取代原本的薪資。範例：薪酬管理者於 2 月 15 日起始薪酬審查流程，並指定 4 月 1 日為生效日期。某位正職員工的薪資為 50,000，經理人員在此流程中核准加薪 10%，調薪後為 55,000。薪酬審查流程於 3 月 10 日完成，此時薪資仍為 50,000，加薪將於生效日期 (4 月 1 日) 生效。人資夥伴在 3 月 15 日為該名正職員工申請立即調整本薪，薪資從 50,000 調升為 60,000，並於 3 月 15 日當天生效。Workday 會顯示警告，提醒這項加薪將會被取代。該名正職員工的績效加薪會在 4 月 1 日取代她目前的薪資，績效加薪為 55,000。4 月 1 日當天，她的薪水會設為 55,000，而不是之前在 3 月 15 日至 3 月 31 日期間支付的 60,000。亂序薪酬變更報告可用來驗證薪酬變更生效日期早於目前薪酬變更的正職員工。您可以為正職員工加薪，讓更早之前設定但生效日期較晚的薪酬變更失效。
- Workday 使用哪個日期來決定目前薪資金額，做為計算績效調薪百分比的基礎？
- Workday 會根據適用的薪酬快照日期確定正職員工的薪資，並在整個流程中使用該薪資。Workday 不會在薪資變更生效之日重新計算加薪百分比結果。決定新薪資的公式為︰old salary + (old salary * merit increase %) = new salary。範例︰薪酬管理者在 2 月 15 日起始薪酬審查流程，並指定 4 月 1 日為「生效日期」，並指定 3 月 31 日為「績效調薪薪酬快照日期」。2 月 15 日當天，Workday 判斷該名正職員工在 3 月 31 日的薪資會是 50,000。經理人員收到該名正職員工的薪酬審查事件後，她看到員工的薪資為 50,000，並給予 10% 加薪。新的薪資為 55,000。接著加薪獲得核准，薪酬審查流程於 3 月 10 日完成，當下薪資仍維持 50,000。在 4 月 1 日，該正職員工的績效加薪將取代其目前的薪資。由於她的績效加薪為 5,000 (10% * 50,000)，則她從 4 月 1 日開始的薪資為 55,000。
- 薪酬基礎變更是否會更新薪資和時薪以外的計畫？
- 如果績效調薪計畫已選取按薪酬基礎總額管理選項，則答案是肯定的。如未選取此選項，薪酬審查期間對薪酬基礎所做的變更，只會更新薪資計畫和時薪制計畫。範例：某位正職員工獲指派下列計畫：
- 績效調薪計畫 A. 未選取「管理薪酬基礎總額」。
- 津貼計畫 B。PCB 為總本薪。
- 屬於薪資計畫的本薪計畫。
若要確保對薪酬基礎的更新，會影響薪資計畫或時薪制計畫以外的計畫，請一併為下列兩者配置按薪酬基礎總額管理：- 績效調薪計畫
- 自訂薪酬基礎 (包含本薪計畫和您要納入計算的任何其他計畫)
- 如何支付推薦獎金？
- 推薦獎金採單次給付，而非獎金計畫的一部分。若要支付推薦獎金，您可以：
- 為推薦獎金制定單次給付計畫。
- 使用「申請單次給付」任務。
如果薪資群組詳細資料已鎖定，推薦獎金可能會延遲到下一個薪資週期。