步驟︰設定結束職務
設定
「離職」
業務流程「」。設定「
結束職務」
任務，讓經理人員結束 1 或多個職務，以及離職身兼多重職務的員工。- 配置「Staffing Actions: End Jobs」網域「」的安全性。「結束其他職務」業務流程安全原則︰
- 更新「結束職務」起始動作的安全權限。
- 配置以下新的起始動作：
- 結束職務(起始「結束其他職務」，做為「離職」的子流程)。
- 從「結束職務」結束其他職務。
在「離職」業務流程中，為「從結束職務離職」起始動作配置安全性。若要使用結束職務任務離職員工，使用者必須具有以下兩個起始動作的權限︰- 從「結束職務」結束其他職務
- 因「結束職務」而離職
- 將「結束其他職務」業務流程配置為「離職」業務流程的子流程。請確認「結束其他職務」子流程步驟為︰
- 在「檢閱」步驟之後且「完成」步驟之前。
- 必填且沒有開始執行條件。此配置可確保所有作業都可以結束。
您可以在「結束其他職務」業務流程中新增「離職審查」步驟。此檢閱步驟可確保所有必要, 必填, 必修欄位都有值，例如不屬於「結束職務」任務的欄位。當您啟用「結束其他職務」做為「離職」的子流程時， Workday會終止所有離職和辭職期間的所有職務。辭職申請將繼續透過離職流程。將「切換主要職務」業務流程配置為「結束其他職務」業務流程的子流程。請確認「切換主要職務」子流程步驟為︰- 在「檢閱」步驟之後且「完成」步驟之前。
- 必填且沒有開始執行條件。此配置可確保員工有主要作業「」。
若您新增「切換主要職務」做為「結束其他職務」的子流程，即無法再更正「結束其他職務」事件。更正後，員工的主要作業「」可能會移除。 - 存取「維護結束其他職務種類」任務。為結束其他職務任務定義種類和原因。範例：您建立一個「自願」種類，指定為「其他僱用」和「不明原因」。您建立了一個非自願類別，其中包含裁員和職務重新分類的原因。安全性︰ 「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」網域。
- (選用)配置選填欄位。存取「配置選填欄位」任務，控制「正職員工離職」區段中選填欄位的顯示。您可以在依功能區提示中選取結束職務來存取欄位。這些欄位會顯示在正職員工離職的其他資訊區段中。
- (選用) 在「結束其他職務」和「切換主要職務」業務流程定義中啟用自動完成功能。如果啟用「切換主要職務」業務流程定義的自動完成功能，當以下業務流程定義的子流程為「切換主要職務」時，也會啟用自動完成功能︰
- 新增其他職務
- 變更職務
若您在「結束其他職務」業務流程中啟用自動完成功能，「結束其他職務」事件僅會在下列情況下自動完成︰- 做為「離職」的子流程。
- 由「結束職務」任務起始時
- (選用) 在「我的團隊管理」儀表板中啟用「結束職務」任務，以便經理人員能夠更輕鬆地存取任務。
- (選用) 設定出缺職位的職務重疊。
經理人員可以使用「
結束職務」
任務為員工結束 1 或多個職務 ()，或讓員工離職擔任 1 或多個職務。為簡化經理人員的存取流程，請移除現有
「結束職務」
和「離職」
任務的安全設定。此安全性配置可確保使用者僅能存取「結束職務」
任務。