在 Workday Recruiting 設定人員任用欄位預設值
在「Staffing」功能區中，設定下列業務流程：
- 新增其他職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 僱用
設定 Workday Recruiting (招募)。
您在 Workday Recruiting 中將候選人移至「準備僱用」階段時，可設定 Workday 填入下列欄位：
- 福利生效日期
- 公司到職日期
- 連續任職起算日期
- 成本中心
- 第一個工作日
- 內部人類型
- 職務分類
- 職稱
- 薪資標準類型
- 工作班別
- 勞工保險代號覆寫
這些預設值僅適用於下列「人員任用」業務流程：
- 新增其他職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 僱用
配置此功能後，您即可：
- 改善從 Workday Recruiting 到 Workday Human Capital Management (人力資本管理，簡稱 HCM) 的資料流
- 減少資料輸入和錯誤
- 支援在 Workday HCM 自動完成人員任用事件
- 存取建立人員任用欄位預設值條件規則任務。建立一組規則，您可使用這些規則來決定何時填入特定欄位。安全性︰在「Staffing」功能區中設定︰「Staffing」網域。
- (選用) 建立計算欄位︰。建立自訂欄位，以在人員任用欄位預設值中使用。選取Staffing Field Defaults業務物件。
- 存取維護人員任用欄位預設值任務。選取一個業務流程分頁。在此業務流程中，將特定人員任用欄位與一或多個條件規則建立關聯，並定義填滿入欄位的值。執行此任務時，請參考以下資訊︰
- Workday 會依照網格中的規則顯示順序來處理這些規則。一旦欄位滿足某規則的條件，Workday 會忽略適用於該欄位的任何剩餘規則。
- 您無法在報告欄位中使用包含敏感資料的計算欄位。範例︰「出生日期」。
- 若要確保欄位一律填入資訊，請在網格底部建立一列，並確認：
- 將條件規則欄位留空
- 在值欄位填入一個值
- 顯示的欄位位於Staffing Field Defaults業務物件上，該欄位可以是：
- Workday 預定義的現有欄位
- 您建立的計算欄位
安全性：「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」網域。
將候選人移至「準備僱用」時，Workday 會套用您建立的規則來填入人員任用事件中的欄位。如果某事件已在業務流程定義中啟用自動完成，Workday 會嘗試使用已填入欄位中的資訊自動完成該事件。