步驟︰設定職務重疊
您可以在以下職位為 1 個職位的 2 位員工設定職務重疊︰
- 主要員工的出缺日期不明時的職位限制。
- 當主要員工調動至另一份職務或公司時，出缺業務流程，例如「變更職務」和「離職」。
- 主要員工休假時的職位。
- 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務。配置以下職務重疊選項︰選項說明為出缺職位啟用職務重疊讓您在個別職位出現空缺時，選取要重疊的個別職位。請將以下業務流程中的職務重疊指定為重疊︰
- 變更職務
- 結束其他職務
- 結束約僱人員合約
- 結束跨國外派
- 終止
此職位可重疊嗎？」這些業務流程任務上的核取方塊自動為出缺事件選取「此職位是否可以重疊？」自動選取「此職位可重疊嗎？」以下業務流程任務上的核取方塊︰- 變更職務
- 結束其他職務
- 結束約僱人員合約
- 結束跨國外派
- 終止
在職位限制中啟用職務重疊根據職位限制，您可以選取職位是否可重疊。此選項可讓您在員工的出缺日期不明時填入職位。例如，您可以為執行跨國外派的員工填補職位。啟用職務重疊路由排除規則您可以建立並啟用規則，將特定「職務重疊」職位排除在通知之外。只有在您同時選取以下任一核取方塊時，才能使用此核取方塊︰- 為出缺職位啟用職務重疊
- 在職位限制中啟用職務重疊
允許休假期間的職務重疊員工休假時，自動將職位設為可重疊。與「人員任用」選項不同，此設定無法讓您選取要重疊的個別職位。員工層級的任何目前或未來日期的特殊休假都會造成職位可重疊。當您同時啟用以下兩個用戶設定時，Workday 建議您針對空缺人員任用業務流程，配置「移除職位限制上的重疊核取方塊」事件服務︰- 為出缺職位啟用職務重疊
- 在職位限制中啟用職務重疊
當員工「」要出缺職位時，此配置可確保 Workday 自動移除職位限制上的「可用於重疊工作」核取方塊。請參閱「參照︰編輯用戶設定 - HCM」 。 - (選用) 為出缺業務流程配置「移除職位限制中的重疊核取方塊」事件服務步驟。如果您已對出缺職位啟用職務重疊和職位限制，請在以下業務流程中配置事件服務步驟︰
- 變更職務
- 結束其他職務
- 結束約僱人員合約
- 結束跨國外派
- 終止
您也可以為事件服務配置步驟延遲。 - (選用) 配置規則，減少當員工在職務重疊職位中的非作用中時收到的通知數量。
- 在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取「啟用職務重疊路由排除規則」核取方塊。
- 存取「建立職務重疊路由排除規則」任務。建立規則，指定您不想接收通知的職位。安全性︰設定︰「Staffing」功能區中的「職務重疊路由排除規則」網域。
- 存取「維護職務重疊路由排除規則」任務。配置和維護您在「建立職務重疊路由排除規則」任務中建立的規則。
Workday 會根據您配置的規則，將職務重疊的職位排除在接收路徑之外。這些規則僅適用於以下情況︰- 有 2 個已填缺職位的職務重疊能夠接收路由選擇。
- 收件者屬於角色型安全群組。
- 您不會委派或重新指派業務流程步驟「」。
- 該業務流程步驟不是「」共同參與類型。
- (選用)配置選填欄位。配置以下欄位︰
- 員工基本資料「職務詳細資料」報告中「有職位重疊」的職務擔任者。
- 適用於「建立職位」和「編輯職位限制」任務的「重疊」。
- 如果您已在職位限制中啟用職務重疊，請存取「編輯職位限制」任務。當主要員工的出缺日期不明時，請選取「可重疊」核取方塊，使該職位可與其他員工重疊。
- 如果您已對出缺的職位啟用職務重疊，則可以在出缺的業務流程中勾選「適用於重疊」核取方塊。當主要員工「」職位時，此選擇可讓該職位與其他員工重疊。
- 如果您啟用了特殊休假的職務重疊，此設定會自動套用到任何由正在休假中的員工填缺的職位。
- 如果您啟用了職務重疊路由排除項目，則可以檢視從接收路由中排除的職位。使用「職位 - 職位管理」業務物件中的「不列入路由選擇」報告欄位建立自訂報告 (限由「Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules」網域存取)。