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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟：自動起始離職流程

步驟：自動起始離職流程

您可以為最多 500 名固定僱用期正職員工決定如何起始「離職」
業務流程。透過
整批作業管理
 (MOM) 任務，您可以執行下列任一動作：
  • 自動起始業務流程
  • 使用「整批動作」工作簿來整批處理固定僱用期正職員工
如果您要自動起始「離職」
業務流程，Workday 會透過背景作業執行此起始作業。或者，您也可以啟用「整批動作」工作簿，在起始離職之前檢閱及驗證資料。您無需設定「整批動作」工作簿也能自動起始此業務流程。
  1. (選用) 設定整批動作工作簿。
  2. 請為
    「在啟動整批動作事件時終止」
     起始動作，新增適當的安全群組。
    確保這些安全群組也位於「整批動作事件」
    業務流程安全原則中。
    請在「人員任用」功能區中配置
    「離職」
     業務流程安全原則。
  3. 使用
    「離職起始」
     區段建立區段型安全群組。
  4. 新增區段型安全群組，並授予
    「檢視」
     和
    「修改」
     權限。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「整批作業管理」
     網域。
  5. 建立或編輯現有的自訂報告。請務必使用以下項目：
    • Indexed All Workers
       報告資料來源
    • 欄
      分頁上的
      員工
      報告欄位
    • 篩選條件
      分頁上的
      結束僱用日期
      報告欄位
  6. 存取
    整批作業管理
    任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    輸入報告
    選取您建立的自訂報告。
    主要原因
    選取為固定僱用期正職員工起始「離職」
    業務流程的主要原因。
    關閉職位
    (選用) 若要為按職位管理的組織關閉與固定僱用期正職員工相關的職位，請選取此核取方塊。
    此職位是否可以重疊？
    (選用) 若要將按職位管理組織的固定僱用期正職員工職位設為可以重疊，請選取此核取方塊。
    離職
    如果選取此核取方塊，則在自訂報告具有以下特點時，
    整批作業管理
    任務會自動為報告中的固定僱用期正職員工起始「離職」
    事件：
    • 作用中
    • 沒有導致中斷的異動
    • 設有結束僱用日期
    如果您未選取
    離職
    核取方塊，
    整批作業管理
    任務會在「整批動作」工作簿中，為具有以下特點的固定僱用期正職員工建立項目：
    • 作用中
    • 設有結束僱用日期
    當背景作業完成時，您會收到通知。存取
    我的任務
     ，然後按一下
    開啟工作簿
     按鈕，檢視您的工作簿。請按一下
    開始錯誤驗證
     按鈕，確認沒有錯誤發生。完成驗證後，請提交「整批動作」工作簿，為所有有效的固定僱用期正職員工整批起始「離職」
    業務流程。
  7. (選用) 存取
    排定的未來流程
    報告。
    此報告可用於變更執行頻率或時間表。如果您需要變更任何其他
    整批作業配置
    參數，則必須將該參數刪除並建立新參數。
使用
整批作業管理執行
報告檢視「離職」
事件的背景作業狀態。
您也可以使用工作簿，手動為正職員工整批起始「離職」
業務流程。