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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定離職

步驟︰設定離職

請先完成必要的配置步驟，再開始離職流程。
  1. 在人員任用功能區中配置
    離職
     業務流程。範例︰您可以同步特殊休假中離職的正職員工的離職和特殊休假銷假日期。在完成步驟後新增
    「服務」
     步驟，並指定
    自動化特殊休假處理
    。
  2. 在人員任用功能區中，為這些網域設定安全原則︰
    選項 說明
    人員任用動作︰離職詳細資料
    提供離職日期和離職原因的存取權。
    人員任用動作︰離職通知
    提供通知期相關資訊的存取權。
    人員任用行動︰人才流失離職
    提供對員工離職對貴組織而言是否令人遺憾等資訊的存取。您可以使用
    「配置選填欄位」
     和
    「維護本地化設定」
     任務來隱藏或必填欄位。
    人員任用動作︰離職 - 重新僱用適用資格
    提供在離職時存取正職員工重新僱用資格狀態的權限。
    人員任用行動︰離職其他詳細資料
    提供其他詳細資料的存取權，通常由管理者輸入。這些詳細資料可包括辭職、資遣費和 ROE 詳細資料。
    人員任用動作︰離職 - 職位詳細資料
    提供存取以下資訊的權限︰
    • 職位會在正職員工離職時關閉。
    • 該職位可重疊。
  3. 如果您想允許正職員工辭職，請將安全群組新增至「
    透過提交辭職申請離職」
     起始動作。
  4. 存取
    「維護離職種類」
     任務。
    定義僱用終止的種類和原因。
    在
    離職
     業務流程中，您可以根據離職原因，從
    「符合重新僱用資格
     」欄中選取一個選項，以填入
    「符合重新僱用資格」
     欄位。
    安全性︰在「人員任用」功能區中
    設定︰「人員任用
     網域」。
  5. (選用) 允許經理人員在完成
    「離職」
     業務流程時，輸入離職的當地原因。
    1. 存取
      維護當地離職原因
       任務。
      依國家/地區建立當地的離職原因。
      安全性︰在「人員任用」功能區中
      設定︰「人員任用
       網域」。
    2. 在選取的國家/地區允許並要求輸入「
      當地離職原因 (員工)」
       欄位。若要啟用您的設定，請選取
      作用中
       核取方塊。
      範例︰您將
      「當地離職原因」
       欄位設為︰
      • 在加拿大離職的員工為必填欄位。
      • 美國員工的選填項目。
      安全性︰
      「設定︰用戶設定 - 系統」功能區中的全域
       網域。
  6. (選用) 設定正職員工的通知期。
    請參閱「」 步驟︰管理通知期。
  7. (選用) 在
    「離職」
     業務流程上新增
    「結束薪資輸入資料」
     業務流程，以便在員工離職時結束進行中的薪資輸入資料。
  8. (選用) 允許薪資管理者以外的人員 (例如 HR 夥伴) 向員工提供最終薪資單。
  9. (選用) 在
    「正職員工合約」
     業務流程定義中啟用自動完成功能。
    對於現有合約的正職員工，請務必在
    「離職」
     業務流程中填入合約狀態，以便在離職日期完成
    「維護正職員工合約」
     步驟。
  10. (選用) 在
    「結束團體協約指派」
     業務流程定義中啟用自動完成功能。
    如果正職員工有現有的團體協約，Workday 會在
    最後受僱日期自動完成「結束團體協約指派」
     步驟。
  11. (選用) 在
    「管理試用期」
     業務流程定義中啟用自動完成功能。
    如果
    最後受僱日期介於試用期的開始日期和結束日期之間，Workday 會在最後受僱日期
     自動完成「結束試用期」步驟。
  12. (選用) 設定出缺職位的職務重疊。
存取
「範本驅動的業務流程安全性」
 報告，以確認您已使
離職
 業務流程和網域安全權限一致。