配置規則型業務流程
安全性︰「系統」功能區中的
「業務流程管理」
網域。Workday 可讓業務流程管理者依據條件規則配置 業務流程定義
。
您可以建立條件規則的階層，這些規則可決定 Workday 在執行階段選擇哪個規則型業務流程定義。Workday 會在滿足第一個規則時停止處理條件規則。
- 在業務流程或業務流程類型上執行相關動作，選取 或 。當您在規則型業務流程上新增、移除或更新條件規則時，稽核軌跡報告會顯示您在其上配置條件規則的實際業務流程定義的稽核軌跡項目。
- 請選取生效日期。預設生效日期為目前日期。
- 輸入時區。預設時區是使用者目前的時區。只有在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」選項，您才能輸入時區。
- 如果您輸入指定時區的目前日期，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 如果您輸入指定時區的未來日期，變更會在指定時區的指定日期午夜生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 如果您輸入指定時區的過去日期，變更會在指定時區的指定日期晚上 11:59:59 生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 從規則提示中選取條件規則，或新建條件規則。
- 選取符合所選條件規則時 Workday 將使用的規則型工作流程定義。
- 視需要選取其他條件規則和規則型業務流程定義。您只能為每個規則型業務流程定義選取 1 個條件規則。
Workday 會從第一個條件規則開始，按順序評估每個條件規則。
- 如果符合條件規則，Workday 會使用對應的規則型業務流程定義。
- 如果不符合條件規則，Workday 會繼續執行並評估下一個條件規則。
- 如果未滿足任何條件規則，Workday 會使用為事件目標所屬組織配置的業務流程定義。
當您起始業務流程，但將其儲存以備日後使用，而不是提交時，Workday 使用的業務流程定義是在您按一下「
稍後儲存」
按鈕時設定的。此外，Workday 會使用儲存事件時的可用資訊。如果有欄位與規則型業務流程定義上的條件相關聯，且當您將事件儲存以備日後使用時，這些欄位不含符合任何條件的資料，Workday 會略過規則型業務流程定義，並使用預設的業務流程定義。