僱用正職員工

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僱用正職員工

選取 ID 定義、配置職務徵才需求，並指定是否允許在

編輯用戶設定 - HCM

任務中覆寫僱用限制

建立職務或職位

在

維護事件種類和原因

任務中，建立僱用正職員工的種類和原因

為

「僱用正職員工」

任務的

「搜尋人員」

和

「搜尋結果」

介面配置選填欄位︰

每個欄位都受到現有的網域或安全性限制的保護。

其他員工資料設有離職員工安全機制。只有當您所屬的安全群組可存取離職員工資訊時，才會顯示離職員工資訊。請參閱︰常見問題：離職。

您可以聘請僱用人選或前員工擔任組織中的職務或職位。此職位會自動成為員工的主要職位。

如果使用職務徵才需求，請確認您有開放且已核准的職務徵才需求。

填寫僱用詳細資料時，許多欄位都會填入職務基本資料、職位或職務徵才需求中定義的值。如果您使用職務徵才需求，則無法變更這些值；請直接更新職務徵才需求。

存取

僱用正職員工

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
僱用日期	您選取的日期須為下列日期，或在其之後： (如有使用職務徵才需求) 徵才需求中的招募開始日期 (如未使用職務徵才需求) 職位的最早僱用日期
原因	僅可選用「僱用」事件的原因。如果要為新進正職員工自動執行福利登記流程，Workday 建議您在此欄位中選取一個僱用原因。
第一個工作日	從僱用日期填入，但您可以變更日期。更正僱用日期會自動更正此日期。
結束僱用日期	當您在正職員工類型欄位中將員工指派為固定僱用期正職員工類型時，即可使用此選項。如果您將用戶配置為同步僱用結束日期和合約結束日期，只要正職員工的合約結束日期變更，Workday 就會填入此日期。
職位	若為按職位管理的組織，請選取： (如有使用職務徵才需求) 具有已核准的開放職務徵才需求，且招募開始日期晚於或為目前日期的職位 (如未使用職務徵才需求) 開放日期晚於或為目前日期的職位或職務
職務徵才需求	此項目的選擇方式，須視您在編輯用戶設定 - HCM 任務中選取的選項而定。如果選取：啟用職務管理的職務徵才需求，則請選擇「按職務管理」所有職位管理人員任用事件均須啟用職務徵才需求，則所選選項須適用於「按職位管理」根據規則啟用職位管理的職務徵才需求，則請依「僱用」業務流程中定義的結束條件進行選擇如果在「僱用」業務流程中定義了結束條件，則需要提供職務徵才需求。範例：結束條件要求為加拿大的所有僱用都提供職務徵才需求，但其他地區則無此要求。
正職員工類型	如果類型為固定僱用期正職員工，請指定「結束僱用日期」。
地點	從您在建立職位或設定僱用限制任務中指定的地點中選取，或從職務徵才需求的主要或其他地點中選取。
工作空間	從與地點相關聯的工作空間 (例如大樓、樓層或工作隔間) 中選取。
Job Profile (職務基本資料)	從您在建立職位或設定僱用限制任務中指定的基本資料中選取，除非您允許在用戶層級覆寫。
職稱	從職務基本資料填入。
職銜	從職稱填入。您可以在「Staffing」功能區啟用「Worker Data: Business Title on Worker Profile」網域安全原則，來控制職銜的顯示方式。
薪資標準類型	從與地點「」相關聯的國家/地區可用的薪資標準類型中選取。
職務種類	從職務基本資料填入。
職務分類	從職務基本資料填入。
職務基本資料中的管理層級	從職務基本資料填入。
其他職務分類	視需要選取分類。
公司內部人類型	從與職務基本資料相關聯的類型中選取。請在維護公司內部人類型任務中，定義公司內部人類型。接著在編輯職務基本資料任務中，將其指派給職務基本資料。
職務基本資料中的勞工保險代號	從職務基本資料填入。
勞工保險代號覆寫	請選取薪酬代碼的覆寫值。
任用類型	如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置： Maintain Appointment Type 配置選填欄位此功能符合美國聯邦機構對於職位分類的相關要求。您也可以配置自訂欄位值，將此欄位用於與美國聯邦不相關的組織。
正職員工任職資歷	如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置： Maintain Employee Tenure 配置選填欄位此功能符合美國聯邦機構對於職位分類和人員措施申請 (PAR) 處理的相關要求。您也可以配置自訂欄位值，將此欄位用於與美國聯邦不相關的組織。
年金受益人指標	如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置： Maintain Annuitant Indicator 配置選填欄位此功能符合美國聯邦機構對於職位分類和人員措施申請 (PAR) 處理的相關要求。您也可以配置自訂欄位值，將此欄位用於與美國聯邦不相關的組織。
工時類型	從您在建立職位或設定僱用限制任務中指定的類型中選取，除非您允許在用戶層級覆寫。會以職務基本資料中定義的值填入此欄位。
工時類型子類型	如果要顯示此欄位，請在下列任務中進行配置：維護工時類型子類型配置選填欄位此功能符合美國聯邦機構對於職位分類和人員措施申請 (PAR) 處理的相關要求。您也可以配置自訂欄位值，將此欄位用於與美國聯邦不相關的組織。
每週排定時數	在下列情況下，依照規則填入此欄位：您已定義工作時間規則在任務中填入的資料會套用此規則如果沒有工作時間規則，則會以每週預設時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：您在編輯用戶設定 - HCM 任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
所在地每週時數	顯示與地點相關聯的每週標準時數。
每週預設時數	在下列情況下，依照規則填入此欄位：您已定義工作時間規則在任務中填入的資料會套用此規則如果沒有工作時間規則，則會以所在地每週時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：您在編輯用戶設定 - HCM 任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
全職等量	計算方式為每週排定時數除以每週預設時數。此值會以百分比形式顯示。
指定給薪全職等量	當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。
給薪全職等量百分比	您可以輸入百分比來覆寫全職等量欄位，以用於 Workday Compensation 和 Workday Payroll 的計算。當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。
指定工作全職等量	當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。
工作全職等量百分比	此選項用於自訂報告。當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。
工作班別	當您在維護本地化設定任務中啟用工作班別時，即可使用此選項。當您在職務基本資料中選取需要輪班核取方塊時，即可使用此選項。使用維護工作班別任務可定義某地點的工作班別。
頻率	從您在維護頻率任務中指定的工作時間頻率中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值) 時，即可使用此選項。
單位	從預先配置的時數或天數選項中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值) 時，即可使用此選項。
值	輸入以所選單位表示的工作時間長度。此值會自動填入零。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值) 時，即可使用此選項。
連續任職起算日期	從僱用日期填入，但您可以變更日期。更正僱用日期會自動更正此日期。
福利生效日期	可讓您追踪福利計畫的服務資歷。範例︰員工在 3 個月的試用期後符合保險資格。可用於使用者定義的計算和適用資格規則。 Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。
公司到職日期	可讓您追踪其他服務日期，例如取得日期。可用於使用者定義的計算和適用資格規則。 Workday 會在重新僱用期間清空欄位。此服務日期僅適用於正職員工。