設定注意事項：員工受僱日期更正
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用「更正員工受僱日期」業務流程，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
功能用途
您可以使用「更正員工受僱日期」業務流程，更正員工的僱用日期，同時處理任何導致無法更正的事件。
商業效益
在處理僱用日期更正及導致無法更正的事件時，「更正員工受僱日期」業務流程可讓您減少手動操作。
使用個案
適用於必須將僱用日期移至其他日期，以及具有導致無法更正為新僱用日期事件的正職員工。
範例：正職員工的僱用日期為 8 月 1 日，8 月稍後還有其他幾個事件。您發現這些事件要到 9 月 1 日才開始。您可以使用「更正員工受僱日期」業務流程更正僱用日期，並更正、撤回或取消導致無法更正的員工事件。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您的組織如何更正僱用日期？ | 考慮通常會影響僱用日期更正的事件，以及這些事件通常所處的狀態。這些事件可能會影響您配置安全性和預設規則的方式。
範例：您的新進人員通常有完成的「移動員工」事件，防止您更正他們的僱用日期。您會設定預設規則，以便 Workday 在更正僱用日期期間，嘗試自動撤回此事件。 |
誰應能更正員工受僱日期？ | 「更正員工受僱日期」動作步驟最適合管理者等級使用者，其有權檢視員工的所有進行中和已完成事件。 |
您要通知誰？ | 當員工事件需要使用者採取動作時，Workday 會針對 「更正員工受僱日期」 任務網格中選定的 「通知」 群組，將任務傳送至 「我的任務」 。
確保通知群組知道如何處理相關事件。 |
您想處理哪些類型的事件？ | Workday 要求您處理所有導致無法更正的事件。
更正員工受僱日期 任務網格會顯示最初僱用日期當日或之後發生的所有可採取行動事件，包括下列事件：
|
建議
Workday 建議您針對將在
「我的任務」
中接收手動動作任務的群組，提供全面的培訓。要求
此業務流程使用
「我的任務」
中的任務，將需要手動動作的事件通知使用者群組。請務必設定 「通知員工受僱日期更正事件」
業務流程，以便在 「我的任務」
中啟用這些任務。限制
您只能使用「更正員工受僱日期」業務流程執行下列操作：
- 處理導致無法更正的事件，其支援更正、撤回或取消
- 處理員工的最新僱用日期
- 為過去，則您無法將僱用日期進一步前移。
- 為未來，則您可以將僱用日期移至今天或更晚的日期。請確認新的僱用日期不是該員工當地時區的過去日期。
「
更正員工受僱日期」
業務流程只能更正正職員工的受僱日期。一位員工一次只能有 1 個開始日期更正正在進行中。
您無法撤回或傳回
「更正員工受僱日期」
業務流程。此功能不適用於約僱人員。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「System」功能區中的「Business Process Administration」。 | 可建立業務流程定義。 |
「Staffing」功能區中的「Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction」。 | 可存取 維護「員工受僱日期更正」的預設規則 任務。 |
「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: View Worker Start Date Correction」。 | 可存取 檢視員工受僱日期更正 報告。 |
「Staffing」功能區中的「Staffing Actions: View Worker Start Date Job」。 | 可存取「更正員工受僱日期」作業處理。 |
若要存取並提交「更正員工受僱日期」事件，使用者必須：
- 可存取「更正員工受僱日期」業務流程中的更正員工受僱日期動作步驟
- 有權更正「僱用」業務流程
業務流程
若要使用此功能，您必須設定下列業務流程：
- 更正員工受僱日期
- 通知員工受僱日期更正事件
「通知員工受僱日期更正事件」
業務流程可讓 Workday 將 「我的任務」
中的任務傳送給必須對中斷事件執行動作的使用者。在
「更正員工受僱日期」
業務流程中，您可以更正 「指派薪資群組」
事件。使用於報告
您可以使用
檢視員工受僱日期更正
報告，檢視業務流程狀態。整合
無影響。
連結和觸點
由於「更正員工受僱日期」業務流程會影響員工事件，該業務流程可能與 Workday 的多個區域互動，包括：
- 休假管理
- 福利
- 薪酬
- 到職
- 薪資
- 工時追蹤
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。