概念︰業務流程的文件
Workday Docs 是 Workday 中的文件範本建立應用程式。您可以透過 Docs 設計、建立及預覽 Docs 範本，然後透過 Workday DocGen 產生文件。Docs 是傳統文字區塊建立方法的替代方法，用於建立文件範本。Workday Docs 支援多種類型的文件和業務流程。Workday Docs 不需要使用 BIRT (商業智慧與報告工具)。您會使用 Workday 雲端硬碟管理 Docs 範本。
在 Workday 主功能表中選取「雲端硬碟
」
選項，即可存取 Workday 雲端硬碟。透過 Workday Docs，您可以從雲端硬碟建立新的文件範本，並︰
- 插入資料欄位、條件規則或區塊，以及分頁符。
- 在範本內建立和管理語言實例，以便您輕鬆追踪翻譯內容。
- 預覽及編輯文件的版面配置和內容
- 與個人或未受限制的安全群組共用範本。
- 發布範本，以便在業務流程的「配置產生文件」步驟中選取該範本做為預設文件。
在業務流程中配置
產生文件
步驟時，您可以選取文件範本做為來源。可從「我的任務」啟動的整體檢閱流程和業務流程步驟保持不變。
您使用 Workday Docs 建立和管理的 Docs 範本，與您使用文字區塊或 BIRT 建立的傳統文件範本並行存在。您可以在業務流程步驟中選取任一類型的範本。
當您為業務流程設定 Workday Docs 時，我們不支援︰
- 自動將基於文字區塊的範本轉換為 Docs 範本格式。
- 自訂字型範本編輯器、預覽 PDF 和產生的 PDF 目前使用 Roboto 字型。您無法變更此選擇。
- 表情符號
- 在用戶之間進行以 OX 為基礎的範本移轉。若要移動範本，您可以從來源用戶下載範本並上傳至目的地用戶，並編輯參考 ID。
- 範本之間可重複使用的內容範例︰如果兩個範本中的內容相同，您需要在兩個範本中更新內容。