概念：業務流程的 Docs
Workday Docs 是Workday中的文件範本建立應用程式。您可以使用 Docs 設計、建立及預覽 Docs 範本，然後透過Workday DocGen 產生文件。Docs 是建立文件範本的替代方法，有別於傳統的文字區塊。Workday Docs支援目標多種類型的文件和業務流程。Workday Docs 不需要使用BIRT (商業智慧與報告工具)。您使用Workday雲端硬碟管理 Docs 範本。
您可以在Workday主功能表中選取「Workday硬碟
」
選擇權來存取 Workday雲端硬碟。使用Workday Docs 從雲端硬碟建立新的文件範本，您可以：
- 插入資料欄位、條件規則或區塊，以及分頁符號。
- 在範本中建立和管理語言實例，方便您追踪翻譯內容。
- 預覽及編輯文件的版面配置和內容。
- 可與個人共用範本，或與未受限制的安全群組共用範本。
- 發布此範本，方便您在業務流程的「配置產生文件」步驟中選取該範本做為預設文件。
Workday Docs 文件範本在建立時有 3650 天 (10 年) 的預設保留款期，不可編輯。
當您在業務流程中配置
產生文件
步驟時，可以選取文件範本做為來源。整體考核流程和業務流程步驟保持不變 (您可以從「我的任務」啟動)。您使用Workday Docs 建立和管理的 Docs 範本，與您使用文字區塊或BIRT建立的傳統文件範本並行存在。您可以在業務流程步驟中選取任一類型的範本。
當您為業務流程設定Workday Docs 時，我們不會支援：
- 自動將基於文字區塊的範本入選率為 Docs 範本格式。
- 自訂字型範本編輯者、預覽 PDF 和產生的 PDF 目前使用 Roboto字型。您無法變更此選擇。
- 表情符號。
- 在用戶之間移轉以 OX 為基礎的範本。若要移動範本，您可以從來源用戶下載範本再上傳至目標用戶，以及編輯參考 ID。
- 範本之間可重複使用的內容範例︰如果兩個範本中的內容相同，您都需要更新兩個範本。