結束職務
- 在「Staffing」功能區中,配置「結束其他職務」業務流程與安全原則
- 使用維護結束其他職務種類任務,建立結束其他職務的種類和原因
- 確認正職員工沒有生效日期晚於其他職務結束日期的待處理或已完成人員任用或組織變更。
結束正職員工的其他職務或職位。如果有未來發生的相關「切換主要職務」事件,您也可以結束正職員工的主要職務。
- 存取結束職務任務。
- 選取正職員工和職務。
- 填寫離職詳細資料:
選項 說明 結束日期此日期不可早於職務的生效日期。如果主要職務在此日期之後有相關的「切換主要職務」事件,您可以結束該主要職務。關閉職位您不能關閉具有開放職務徵才需求的職位。如果您想要保持職位開放,以進行人員任用,請將此選項保留空白。此欄位僅適用於按職位管理的組織;使用職務管理時,您無法開放或關閉單一職務。此職位是否可以重疊?指定其他員工是否可以在現任者離職前填補職位。如果已在編輯用戶設定 - HCM任務啟用職務重疊,則此選項可用於按職位管理的組織。休假前的最後工作日自動填入結束日期。最後給薪日自動填入結束日期。如果在職位結束日期後繼續支付資遣費,請使用此欄位。通知期限自動填入結束日期。
如未關閉該職位,Workday 會將其狀態設定為「開放」:
- 如果使用職務徵才需求,職位將於建立徵才需求後開放使用
- 如果未使用職務徵才需求,職位將於隔日開放使用
您可以更正或撤回其他職務的結束狀態。從正職員工的相關動作功能表中,選取,然後從「結束其他職務」事件的相關動作功能表中,選取
更正
或撤回
即可。如果職位有開放職務徵才需求,則無法撤回該事件。