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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定業務流程的文件

步驟︰設定業務流程的文件

  • 為所有建立、編輯或檢視文件範本的使用者設定雲端硬碟安全性。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
    網域。
Workday Docs 可讓您使用 Workday 資料自動產生文件。Docs 是傳統文字區塊建立方法的替代方法，用於建立文件範本。
「系統」功能區中的
Docs
安全網域可管理 Docs 範本的使用功能。設定
Docs
時，請將所有建立、編輯或存取 Docs 範本的使用者新增至
Docs
和
Drive
安全網域。
  1. 為要使用 Docs 範本的使用者 (例如管理者) 和要產生文件的使用者 (例如招募人員) 建立安全群組。
    請使用以下安全群組類型︰
    • 角色型群組
    • 未受限制的群組
  2. 建立或編輯
    Docs
    網域的安全原則，並新增權限。
    1. 存取「
      檢視網域」
      報告。
    2. 從
      「網域」
      提示中選取
      「文件」
       。
    3. 從相關動作功能表中，選取
      網域
      建立安全原則
      ，如果有現有原則，請選取
      「編輯安全原則權限」
      。
    4. 在
      報告/任務權限
      中，新增或編輯安全群組。
    5. 選取
      檢視
      和
      修改
      核取方塊。
    6. 在網域安全原則的相關動作中，選取
      網域安全原則
      啟用
      。
  4. 存取「
    編輯用戶設定 - 系統」
    任務。
    在
    系統設定
    區段中，選取下列選項之一，啟用 DWXF 檔案類型︰
    • 允許所有檔案類型
    • 「僅允許特定檔案類型」
       ，然後選取
      「DWXF」
    安全性︰
    設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 系統」
    網域。
  5. (選用) 存取「
    編輯用戶設定 - 全域」
    任務。
    在
    「語言」
    區段中，啟用
    「可用語言」
    網格中的語言，即可在 Docs 範本中將語言設為語言實例。
    安全性︰
    設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 全域」網
    域。