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Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-04-03
步驟︰設定職務變更

步驟︰設定職務變更

本主題與增強型變更職務體驗相關。新版「變更職務體驗」目前適用於所有客戶。
檢閱
「變更職務」
業務流程的設定注意事項。
設定
「變更職務」
業務流程，變更正職員工約僱僱人員的人員任用，包括︰
  • 合約變更
  • 降職
  • 橫向職務變更
  • 地點變更。
  • 晉升
  • 調動
  3. 您可以配置與「變更職務」原因對應的薪酬範本。Workday 會使用「職務變更」範本中的該範本。
  4. (選用) 存取
    「編輯用戶設定 - HCM」
    任務，以配置以下
    人員任用
    選項︰
    • 「變更職務」的預設人員編制選項
    • 「變更職務」的按職務管理組織以預設組織為準
    • 「變更職務」預設為經理人員連同團隊一併移動
    • 為出缺職位啟用職務重疊
    • 自動為出缺事件選取「此職位是否可以重疊？」
    • 在職位限制中啟用職務重疊
    • 允許在人員任用事件中覆寫限制資訊
  5. 在「人員任用」功能區中配置
    「變更職務」
    業務流程。
    如需
    變更職務
    中允許的動作和核准選項清單，請存取
    「業務流程配置選項」
    報告。您的業務流程步驟必須遵循特定順序，以免發生錯誤。請確保︰
    • 「變更職務」
      在流程順序中排在第一位。
    • 每個合併子流程都是
      「變更職務」
      業務流程定義的一個動作步驟，包括
      「變更組織指派」
      步驟。您必須在完成步驟「」之前新增這些步驟。
    • 「建議薪酬變更」
      排在流程順序的最後。
    • 「變更職務」
      業務流程定義中設有
      「建議薪酬變更」
      的檢閱步驟，可防止出現未經檢閱的薪酬變更。
    • 為確保
      「要求調動」
      起始動作的路由正確無誤，請同時包含目前經理人員和接收經理的檢閱步驟。將檢閱步驟指派給人資夥伴或其他對
      「變更職務」
      業務流程中所有區段具有安全權限的角色。此步驟可確保有人檢閱所有職務變更，包括經理人員可能無法檢視的詳細資料。
    某些動作步驟有 Workday 預定義的條件規則。範例︰您為
    「變更上層組織」
    建立動作步驟。Workday 會套用下列條件規則︰
    是否選取「移動經理人員的團隊」、是否為 Web 服務要求，以及是否有待移動的下層組織。
  6. (選用) 如果您要在「變更職務」工作流程中起始已配置的子流程，請設定合併範本。
    • 從「變更職務」業務流程類型的相關動作中，選取「業務流程」>「配置合併範本」。您可以配置「指派正職員工團體協約」、「變更職務」、「變更員工的組織指派」和「建議薪酬變更」。請確保︰
      • 「變更職務」在流程順序中排在第一位。
      • 如果您配置「建議薪酬變更」，請確保將其排在流程順序的最後。
    • 在
      「變更職務」
      業務流程定義中，請確保︰
      • 每個合併子流程都是
        「變更職務」
        業務流程定義的一個動作步驟。您必須在完成步驟「」之前新增這些步驟。
      • 「變更職務」
        業務流程定義中設有
        「建議薪酬變更」
        的檢閱步驟，可防止出現未經檢閱的薪酬變更。
      • 您使用步驟中的
        業務流程
        配置合併核准
        相關動作，以建立單一核准步驟。「合併核准」步驟位於合併核准中包含的最後一個子流程之後。
    安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
    • 業務流程管理
    • 管理︰業務流程定義
    您可以在「變更職務」工作流程中起始已配置的子流程。「變更職務」事件的核准步驟包含所有合併子流程。您會收到範本上的所有事件，並將其視為「我的任務」中的 1 個任務。合併範本可讓員工查看符合以下條件的事件︰
    • 與他們無關。
    • 僅適用於其他地點的員工。
  7. 您可以為
    「變更職務」
    業務流程建立多個具有條件規則的合併範本。
  8. 您可以在
    「變更職務」
    業務流程中啟用附件，以便將文件附加到「起始」和「動作」步驟。
  11. (選用) 為
    「變更職務」
    業務流程定義的子流程啟用自動完成功能。
    Workday 不建議您在
    「變更職務」
    業務流程的預設定義中啟用自動完成功能。範例︰透過招募事件
    變更職務
    。
  12. (選用) 設定 Workday Assistant for Personing (人員任用小幫手)。
    您可以在以下位置透過 Workday Assistant 聊天機器人起始職務變更︰
    • 您的 Workday 用戶
    • Workday for Microsoft Teams
    • Workday for Slack
  13. (選用) 在職務變更範本中，將選填欄位設為隱藏、必填或不可輸入。
    以下功能區可用於
    「變更職務」
    業務流程︰
    • 變更職務
    • 變更員工的組織指派
    只有在您的範本配置中包含「」欄位時，Workday 才會要求使用或隱藏該欄位。範例︰您需要「
    正職員工類型」
    欄位。您的「變更職務範本」配置中隱藏了
    「管理詳細資料
    」區段。起始者看不到「
    正職員工類型」
    欄位，因為該區段已隱藏。
    如果您隱藏「
    關閉目前職位？」
    使用
    「配置選填欄位」
    任務時，該欄位仍會顯示在增強型使用者介面中。若要隱藏欄位，您必須先移除「
    您要對此人員的目前職位做些什麼？」
    從
    「維護變更職務範本」
    任務的
    「要顯示的職位欄位」欄位中選取「」
    欄位。
  14. 設定將電子郵件通知發送至個人或工作電子郵件地址。
    您可以覆寫電子郵件範本。如果您使用 Notification Designer，則可以建立範本並為
    「自訂業務流程」
    通知種類啟用該範本。使用
    「變更職務」
    業務流程時，您可以使用通知範本傳送通知。
  15. 在任何人員任用異動中，以下欄位都會使用建議的地點，而不是目前的地點︰
    • 其他職務分類
    • 工作班別
    • 工作空間
  16. (選用) 配置職務變更的說明文字。
    您可以建立︰
    • 使用者介面中使用快速提示的欄位層級支援文字。請參閱「」步驟︰使用指引工作區配置快速提示 。
    • 特定步驟的說明文字。在「變更職務」業務流程步驟的相關動作中，選取
      業務流程
      維護步驟說明文字
      。當使用者存取「變更職務」時，他們會在適用步驟的頁面頂端看到此文字。選取條件規則，以向不同的目標受眾顯示不同的說明文字。
  17. (選用) 設定追踪工作時間的國家/地區。
  18. 配置內嵌 Worklet，以便在使用者完成
    「變更職務」
    業務流程時顯示，包括在子流程步驟上顯示。
檢視員工基本資料和 Workday 標準報告中的職務變更。
  • 職務變更會在員工的記錄中顯示原因類型。
  • 人員任用報告會依原因類型篩選
    「變更職務」
    事件。
您可以取消、撤回或更正
「變更職務」
事件。您可以使用
「更正變更職務」
 Web 服務，大量更正「變更職務」業務流程事件。您可以在 Workday Graph API v4 中使用
正確的ChangeJob
變更 (限由
「Staffing Actions:更正變更職務 (GraphQL)」
網域存取)，以啟用「延伸應用程式」以更正變更職務資料。
起始者對「督導組織」的存取權決定了許多
「職務變更」
欄位的可檢視性。因此，Workday 可能會對起始者動態隱藏欄位和區段。
經理人員可以在 Workday 中起始職務變更。他們可以使用
「我的團隊管理」
儀表板來追踪職務變更的進度。
為
「變更職務」
業務流程設定亂序插入。