步驟︰設定「變更職務」欄位的預設值
在「Staffing」功能區中，配置「變更職務」業務流程與安全原則。
安全性︰在「人員任用」功能區中
設定︰「人員任用
網域」。您可以在
「變更職務」
業務流程中為這些欄位設定預設值︰
- 職銜
- 職稱
- 工時類型
- 工作班別
您可以使用這些 Web 服務來大量載入和擷取資料︰
- 取得人員任用欄位預設值
- 輸入人員任用欄位預設值
- 取得人員任用欄位預設值條件規則
- 設定人員任用欄位預設值條件規則
- 存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。建立一組條件規則，您可以使用這些規則來決定何時填入特定的變更職務欄位。範例︰您想要依據使用者在「職務基本資料」欄位中輸入的內容，將「職稱」欄位設為預設值。您可以使用「職務基本資料 - 建議」欄位來建立條件規則。
- (選用) 建立計算欄位。建立自訂欄位，以在人員任用欄位預設值中使用。在計算欄位上選取這些值︰欄位值業務物件變更職務授權用途人員任用欄位預設值 - 變更職務
- 存取「維護人員任用欄位預設值」任務。
- 選取變更職務 (全部)分頁。針對您要建立預設值規則的每個欄位，建立一列。
- 在條件規則提示中存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。建立一組條件規則，決定何時填入特定的變更職務欄位。範例︰您想要依據使用者在「職務基本資料」欄位中輸入的內容，將「職稱」欄位設為預設值。您可以使用「職務基本資料 - 建議」欄位來建立條件規則。
- 將業務流程中特定人員任用欄位的 1 或多個條件規則相關聯，並定義填入該欄位的值。完成此任務時，請參考以下說明︰
- 預設會套用至所有變更職務的起始動作，以及檢閱和核准步驟。更正職務變更事件時，系統不會套用預設值。
- Workday 會按照規則在網格中的顯示順序處理規則。一旦欄位符合規則的條件，Workday 就會忽略該欄位其餘的任何規則。
- 使用者可在完成「變更職務」事件時覆寫欄位預設值。
安全性︰在「人員任用」功能區中設定︰「人員任用網域」。 - (選用) 在報告欄位中配置計算欄位。您不能使用包含敏感資料的計算欄位。範例︰出生日期。
在
「變更職務」
事件期間，Workday 會評估條件規則，並在使用者變更以下欄位時動態套用預設值︰
- 正職員工類型
- 職務基本資料
- Location
- 職位
- 每週排定時數
您想要依據使用者在
「每週排定時數」
欄位中輸入的內容，將 「時間類型」
欄位設為預設值。
- 在「維護人員任用欄位預設值」任務中，存取「變更職務 (全部)」分頁。
- 選取新增按鈕。
- 選取時間類型做為欄位。
- 建立新列。
- 在條件規則提示中存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。
- 按一下「確定」。
- 在說明欄位中輸入「每週排定時數小於 35」。
- 在規則條件網格中選取下列值︰且/或(來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值)且排定時數 - 建議小於或等於在此篩選條件中指定的值35
- 按一下「確定」。
- 返回維護人員任用欄位預設值任務上的「變更職務 (全部)」分頁。
- 在條件規則欄中選取「每週排定時數小於 35」。
- 在值欄中，選取兼職做為特定值。