設定職務變更的原因
安全性︰在「人員任用」功能區中
設定︰「人員任用
網域」。建立職務變更的自訂原因，並將其對應至以下 Workday 自有的變更職務類型︰
- 資料變更
- 降職
- 橫向移動
- 晉升
- 調動
- 調換職位
Workday 會使用變更職務類型來建立職務變更事件的「顯示 ID」。當您提交變更職務事件時，此顯示 ID 會顯示在變更職務相關任務中，例如在「我的任務」或「員工記錄」上。它提供了有關變更原因的其他環境定義。範例︰
資料變更︰John Smith
， 橫向移動︰Janet Smith
。您可以使用任何原因類型，將員工移至其他經理人員或督導組織。
Workday 會依據員工類型以及經理人員是否啟動流程來篩選原因。您可以為經理人員和非經理人員指定原因，以控制任一角色可進行哪些類型的職務變更。督導組織管理鏈中的每個人都可以存取經理人員原因。
種類會顯示在提示中，以協助組織
「變更職務」
業務流程的原因。雖然您可以根據需要建立任意數量的原因和原因種類，但我們建議您盡量縮短清單，以便更輕鬆地選取。- 存取「維護事件種類和原因」任務。
- 選取「變更職務」事件。
- 建立並整理原因︰
- 建立原因種類。
- 建立要顯示在選擇清單中的原因。
- 將原因對應至「變更職務類型」︰
- 資料變更
- 降職
- 橫向移動
- 晉升
- 調動
- 調換職位
- 指定原因是否適用於正職員工或約僱人員，以及是否要向經理人員顯示原因。
- 視需要建立其他原因和種類。
- 選取確定。Workday 會顯示「維護事件種類和原因」的檢視頁面。
- (選用) 檢視任務的稽核軌跡。
- 在「維護事件種類和原因」任務的檢視頁面上存取「變更職務」的相關動作功能表。
- 選取 。
原因種類 | 原因 | 變更職務類型 | 適用於正職員工 | 適用於約僱人員 | 經理人員原因 |
|---|---|---|---|---|---|
降職 | 職責減少 | 降職 | X | ||
資料變更 | 變更地點 | 資料變更 | X | X | X |
變更職務詳細資料 | 資料變更 | X | X | X | |
變更合約詳細資料 | 資料變更 | X | X | ||
橫向移動 | 移至團隊中的另一個職位 | 橫向移動 | X | X | X |
晉升 | 責任增加 | 晉升 | X | X | |
調動 | 移至其他經理人員 | 調動 | X | X | X |
調換職位 | 培訓 | 調換職位 | X | X | X |
重組 | 調換職位 | X | X | X |