設定職務變更的安全性

系統功能區中的「安全性︰ 業務流程管理」
或 「管理︰業務流程定義」
和 「安全性配置
」網域。

設定安全性，為經理人員和管理者提供 「變更職務」
業務流程及其每個流程的存取權。內容區

業務流程安全性原則會指定誰能開始或完成 「變更職務」
業務流程中的動作。

網域安全原則可讓您在欄位層級控制誰可檢視或修改每個內容區域中的資料。

啟用下列網域安全原則：

選項	說明
人員任用功能區	人員任用動作人員任用組織 (適用於合併範本)
進階薪酬功能區 (適用於合併範本)	新增薪酬管理計畫變更薪酬管理計畫

存取

「檢視業務流程範本」

報告。

選取 「變更職務」
業務流程類型。

編輯業務流程安全原則︰

在

附件設定

下，定義附件安全性，以限制可在業務流程事件中新增、編輯和檢視附件的人員。

從業務流程類型的相關動作功能表中，選取

「業務流程原則

編輯」

。

在

誰能啟動業務流程

下，選取您要為每個起始動作授予存取權的安全群組。

由於 「變更職務」
業務流程有多個起始動作，因此您可以限制不同角色可變更的職務類型。範例︰您可以限制

「變更約僱人員詳細資料」

任務的存取權，但提供

「變更地點」

和

「要求調動」

任務的更廣泛存取權。

若要隱藏不相關的任務，請將安全群組保留空白。

在業務流程中的可執行動作步驟的人員

下方，選取您希望哪些安全群組能夠完成業務流程中的檢閱步驟。

請務必將權限授予您在業務流程定義中指派給檢閱步驟的相同群組。

在

誰可對整個業務流程執行動作下

，將權限授予 HR 夥伴
、HR 管理者
或組織中其他相關的 HR 角色。

為確保業務流程驗證執行，您還必須將 「全部檢視」
權限授予可起始業務流程的角色。

選取

確定

，然後

選取完成

以返回

檢視業務流程範本

報告。

在

區段群組

分頁上，檢閱範本區段及其任務依存關係，以決定哪些角色需要存取每個區段。

選取

任務安全性

分頁，在每個網域上授予安全權限︰

從網域的相關動作功能表中選取

網域

編輯安全原則權限」

。

選取安全群組並指定其是否有權檢視或修改資料，以授予網域存取權。

為防止因資料不完整而導致問題，請在包含必填欄位的網域上授予權限︰

人員任用動作︰管理者

人員任用動作︰變更職務日期和原因

人員任用動作︰職務基本資料

人員任用動作︰地點

人員任用動作︰選取或建立職位
(適用於職位管理組織)

人員任用動作︰「移動經理人員的團隊」
(適用於將經理人員移至不同組織的職務變更)

人員任用組織︰補助金、資金、方案、捐贈
(適用於必要的成本計算組織)

您在「人員任用動作」網域的網域安全原則配置不適用於使用增強型使用者介面的「職務變更」範本。

選取

確定

，然後

選取完成

以返回

檢視業務流程範本

報告。

(選用) 如果您將 「變更職務」
與 「指派正職員工團體協約」
合併、「變更員工的組織指派」
、和 建議薪酬變更
，設定這些流程的安全性。

為保留簡化的工作流程，Workday 不會針對以下起始動作向角色型安全群組顯示

「薪酬」

區段︰

變更約僱人員詳細資料

變更地點

要求調動

如果您要將 「職務變更」
與 「指派正職員工團體協約」
合併，請確定您同時將安全權限授予「 員工資料︰團體協約」
網域。

存取

「啟用待處理的安全性原則變更」

任務以確認您的變更。

下表列出了建議用於經理人員的安全網域︰

網域	保護這些動作
人員任用動作︰變更職務日期和原因	生效日期、原因、建議的經理人員、建議的組織、人員編制選項
人員任用動作︰選取或建立職位	現有職位或新職位 (適用於職位管理組織)
人員任用動作︰職務基本資料	職務基本資料、職稱
人員任用動作︰職銜	職銜
人員任用動作︰地點	地點、排定時數、工作時數基本資料、工作班別、工作空間
人員任用動作︰合約詳細資料	採購單、供應商、合約結束日期、薪資標準、貨幣、頻率、指派詳細資料
人員任用動作︰附件	文件連結、種類、備註
人員任用組織︰成本中心	成本中心
人員任用組織︰移動經理人員的團隊	在目前的組織中移動或保留團隊

存取

「範本驅動的業務流程安全性」

報告，以確認 「變更職務」
業務流程和網域安全權限已對齊