設定職務變更範本
配置
「變更職務」
業務流程。為
「變更職務」
業務流程設定合併範本。安全性︰在「人員任用」功能區中
設定︰「人員任用
網域」。設定經理人員等使用者可透過下列起始動作存取的簡化職務變更範本︰
- 變更約僱人員詳細資料
- 變更職務
- 變更地點
- 要求調動
- 開始變更職務
「變更職務」
業務流程的區段，當透過「變更職務」範本起始時，特定安全群組可檢視和編輯的區段。- 存取「變更職務」業務流程安全原則，將安全群組指派給起始動作。您可以從某些「變更職務」起始動作中移除安全群組，以確保這些群組中的人員只能起始簡化的作業變更。範例︰您建立「變更位置」範本。將經理人員新增至「開始職務變更」起始動作時，也會將經理人員從「變更地點」的起始動作中移除。此安全性變更可確保經理人員只能存取位置變更的簡化版本。
- (選用) 存取維護自訂標籤任務，以自訂開始變更職務任務和報告標籤。
- 存取「維護變更職務範本」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 範本名稱您會在「您要做什麼？」中看到此名稱。起始職務變更時的提示。起始者只會看到作用中的範本。您可以停用任何範本，但無法移除使用中的範本。當您在「員工基本資料」上配置「開始職務變更」報告時，範本名稱會決定顯示的內容。按鈕上顯示的文字上限為 30 個字元。一旦超過 30 個字元，Workday 就會關閉文字。 您也可以直接透過全域搜尋來搜尋範本名稱。範本順序依據變更職務範本與貴組織的相關程度，配置其順序。使用者在啟動職務變更時，將按照您配置的順序看到這些範本。當您在「員工基本資料」上配置「開始職務變更」報告時，此順序會決定顯示哪些範本。Workday 會將前 5 個變更職務範本顯示為按鈕。選取範本的原因對於未勾選為此範本啟用增強型使用者介面核取方塊的範本，使用者可在為何進行此變更？欄位，但無法編輯。對於已選取為此範本啟用增強型使用者介面核取方塊的範本，您可以配置多個原因。使用者可從您為何要進行此變更？欄位如果範本只有 1 個原因，則不會顯示該欄位。當您配置「職務變更」的事件種類和原因時，請確保您所做的變更不會影響「職務變更」範本。選取適用於預期起始者的原因。範例︰您想要將此範本同時用於正職員工和約僱人員。您選擇「資料變更」的原因是您在「維護事件種類和原因」任務中同時針對正職員工和約僱人員進行配置。範本說明文字此文字會顯示在您要做什麼？使用者選取範本時的提示。您可以視需要進行翻譯。啟用此範本的增強使用者介面選取此項可顯示範本的增強介面。此選擇會變更「變更職務」欄位的版面配置，並提供簡化的使用者體驗。增強型使用者介面不支援︰- 在「選取起始頁面的可編輯欄位」中配置「變更後位置」的範本
- 評估人員任用行動安全網域 (除了人員任用動作以外) 的安全性配置︰「變更職務日期和原因」。
對於任何包含以下起始動作的範本，Workday 會自動選取「為此範本啟用增強型使用者介面」核取方塊︰「變更約僱人員詳細資料」、「變更職務」、「變更地點」和「要求調動」。對於起始動作︰- 停用或刪除範本，即可不再使用增強的使用者體驗。
- 您在「變更職務」業務流程中現有的安全性和條件規則配置，將套用至您配置的任何範本。Workday 建議您使用「編輯業務流程安全原則」任務，在「變更職務」業務流程上檢閱該配置。
您可以從多個位置起始「職務變更或要求調動」，例如從「招募」的「僱用」業務流程，或從「組織設計工具」起始的「職務變更」。您為「職務變更和要求調動」配置的任何範本都將套用至整個 Workday。套用此範本以檢閱並核准步驟選取此項可套用您的範本配置，以便在檢閱和核准步驟中顯示。 此選擇可讓檢閱者和核准者看到與起始者相同的簡化範本檢視。選取後，您在「要顯示的欄位」欄位中的配置也會套用至檢閱和核准步驟。此功能不適用於 Android。將此範本設為非作用中選取以停用範本。您無法停用任何進行中變更職務事件中的範本。您需要完成或取消這些事件，才能停用範本。選取起始動作您可以指定起始者可在何處存取特定範本，例如何時︰- 正在完成整批動作。
- 使用「開始變更職務」任務。
- 使用 Workday Assistant 聊天方塊
- 使用 REST API。
您可以為這些起始動作建立範本︰變更約僱人員詳細資料、變更職務、變更地點和調動申請。對於起始動作，Workday 會自動選取「為此範本啟用增強的使用者介面」核取方塊。停用或刪除範本，即可不再使用增強的使用者體驗。選取條件規則建立現有條件規則或將其新增至「變更職務」範本。條件規則是以員工目前的職位為依據。當該目前職位符合所有條件規則時，就會顯示該範本。選取安全群組透過「變更職務」範本，選取安全群組以起始職務變更。對至少有權存取 1 個安全群組的起始者顯示此範本。選取起始頁面的可編輯欄位適用於未勾選為此範本啟用增強型使用者介面核取方塊的範本。在範本的開始區段中，選取您希望起始者編輯的資訊。範例︰當您包含變更後的地點時，起始者可以編輯此變更後此人員的工作地點？欄位如果將此區段保留空白，起始者仍會看到以下欄位︰- 您希望此變更何時生效？
- 為什麼要進行此變更？
增強型使用者介面不支援「變更後的位置」欄位。若要選取啟用此範本的增強使用者介面核取方塊，您必須取消選取「變更後位置」欄位。選取範本的區段選取「變更職務」業務流程的區段，讓使用者查看。Workday 會對使用者隱藏所有其他區段。業務流程定義中的後續步驟將正常顯示並遵循規則。選取這些區段時，請考慮填入值可能會對您的職務變更造成何種影響。資訊變更時，檢閱者和核准者會看到其他區段。範例︰您在「選取起始頁面的可編輯欄位」提示中選取「變更後的地點」，但未在「選取範本的區段」中選取地點詳細資料。起始者不會看到「地點詳細資料」區段，但仍會依據建議地點的工時基本資料自動填入「每週排定時數」。審查人員和核准人員會看到「地點詳細資料」區段。請確定您選取的區段和子流程與相關聯的合併範本相符。範例︰您選取要在「變更職務」範本中顯示的「成本中心」。請確保「變更員工的組織指派」子流程位於相關聯的合併範本上。要顯示的欄位您可以依據是否已選取為此範本啟用增強型使用者介面核取方塊，為不同的區段配置不同的欄位。選取您要顯示的欄位。即使未在「要顯示的欄位」欄中配置這些欄位，也會顯示這些欄位︰- 僱用日期- 固定期限正職員工時為空白。
- 工作班別空白且您已根據職務基本資料的要求進行配置。
此功能不適用於在「選取起始動作」欄中配置整批動作的範本。選取範本的子流程選取您希望使用者能夠檢視的子流程。當您在範本上配置子流程時，審查人員和核准者才能看到變更的子流程資訊。當您使用增強型使用者介面配置多個子流程時，Workday 不會使用您在「配置合併範本」任務中配置的子流程順序。相反，每個子流程在配置時都會按以下順序顯示︰- 變更職務
- 變更組織指派
- 建議薪酬變更
從範本中排除「建議薪酬」子流程時，請確保業務流程定義中有「建議薪酬」的檢閱步驟。此步驟可防止未審查的薪酬變更。 - (選用) 存取「配置基本資料摘要」任務，讓使用者直接從員工基本資料起始職務變更。在員工基本資料中配置「開始職務變更」報告。安全性︰「人員任用」功能區中的「人員任用動作︰變更職務日期和原因」網域。Workday 會將您在「維護變更職務範本」任務中配置的前 5 個範本的前 30 個字元，顯示為員工基本資料上的按鈕。
- (選用) 存取「配置選填欄位」任務，將欄位配置為隱藏、僅供檢視或必填。「變更職務」業務流程適用於以下功能區︰
- 變更職務
- 變更員工的組織指派 (僅限增強型使用者介面子流程)
只有在您的範本配置包含欄位時，Workday 才會要求或隱藏此欄位。範例︰您需要「正職員工類型」欄位。您的變更作業範本配置會隱藏「管理詳細資料」區段。起始者看不到「正職員工類型」欄位，因為該區段處於隱藏狀態。如果您隱藏「關閉目前職位？」使用「配置選填欄位」任務時，該欄位仍會顯示在增強型使用者介面中。若要隱藏此欄位，您必須從「維護變更職務範本」任務的「要顯示的區段」欄位中移除「職缺」區段。
當您在
「維護變更職務範本」
任務中提交變更後，Workday 會顯示 檢視變更職務範本
報告，您可用來檢視範本並將其下載為 PDF。若範本選取了
啟用此範本的增強使用者介面
核取方塊，使用者將看到︰
- 「變更職務」欄位會以新格式顯示，且部分欄位標籤會變更。
- 「職務變更」工作流程步驟的使用者介面有所增強，包括︰
- 起始、儲存備用、傳回。
- 檢閱步驟 (包括檢閱職務變更、檢閱︰接收經理人員、檢閱︰目前的經理人員)。
- 核准步驟。
- 員工目前的資訊會顯示在可編輯工作流程步驟的側邊面板上。選取生效日期時，側邊面板會顯示該員工截至該生效日期的資訊。
- 行動裝置上顯示的增強型使用者介面
- 可編輯的檢閱步驟上的「進行變更」按鈕會導向變更作業工作流程。當有資訊遺漏或無效時，Workday 會顯示錯誤訊息，且「進行變更」是唯一的選項。當可編輯的檢閱步驟不需要變更或更正時，使用者可以選取變更、核准或傳回。
使用者可委派「
開始職務變更」的
起始動作。他們也可以在 「我的團隊管理」
儀表板上存取起始動作。您可以依據「變更職務」範本建立報告和條件規則。