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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰設定招募

步驟︰設定招募

Workday Recruiting 可讓您的用人團隊為職缺尋找、參與和選取候選人。
您也可以在 Workday 行動應用程式上使用「招募」功能︰
  • Android。
  • iPad
  • iPhone
  1. 存取
    「維護功能區」
    任務。
    請為「招募」功能區選取
    「已啟用」
    核取方塊。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
    網域。
  2. 存取
    「編輯用戶設定 - 招募」
    任務。
    配置「招募」功能的用戶層級設定。
  3. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - 系統
    任務。
    啟用潛在候選人和求職申請的活動串,以便您的員工張貼意見以進行協作。這些變更會在您登出 Workday 並重新登入後生效。
  4. 配置 Workday 預定義的
    「招募」
    儀表板。
    安全性︰
    「管理」儀表板︰「系統」功能區中的「Recruiting」
    網域。
  5. 配置這些設定檔及其設定檔群組︰
    • Candidate Pool (候選人資料庫)
    • 候選人基本資料
    • 職務徵才需求綜合檢視
    • 潛在候選人基本資料
    • 推薦活動綜合檢視
  6. 建立招募人員角色,並將其指派給您的組織。
  7. 設定和建立 1 或多個外部徵才網站。
    外部徵才網站可讓候選人尋找並應徵職缺。員工可將職缺刊登分享至社群網路,或藉此推薦候選人。
  8. 建立內部徵才網站。
    您可以建立︰
    • 員工可藉此應徵內部職缺的網站。
    • 多個網站可讓擁有 Workday 帳戶的非員工 (例如學生和約僱人員) 申請內部職缺。
    請參閱「」 步驟:設定內部招募
  9. 設定招募專用的職務徵才需求功能。
  10. 設定長期徵才需求。
    使用長期徵才需求,持續物色和追踪季節性或大量招聘職位的候選人。
  11. 設定職缺刊登。
    您可以將職缺刊登至以下類型的徵才網站︰
    • 內部
    • 外部
    • 人事顧問公司
    請參閱「」 步驟︰設定職缺刊登
  12. 設定人事顧問公司。
    透過 Workday 管理您與第三方人事顧問公司的關係。人事顧問公司可直接將候選人提交至您的職缺刊登。您可以查看人事顧問公司的績效指標,例如︰
    • 已提交的候選人人數。
    • 距離第一個候選人面試的時間。
  13. 設定求職申請,以配置您從候選人申請職務時收集的資料。
    請參閱「」 步驟︰設定求職申請
  14. 配置候選人完成招募流程的方式。
  15. 配置潛在候選人和候選人。
    請指定︰
    • Workday 收集和儲存的候選人資訊,以及 Workday 處理該資訊的方式。
    • 內部和外部候選人的安全權限
  16. 配置被推薦人。
    透過推薦,您的員工可將其人脈推薦至職缺刊登。候選人也可以將其認識的貴公司員工指定為自我認定的推薦人。您可以將 Workday 配置為依據條件規則處理成功推薦和核准肯定的付款。
    請參閱「」 步驟︰設定推薦
  17. 在職務徵才需求和候選人求職申請上新增及檢視附註,讓參與僱用流程的使用者協同作業、溝通及追踪招募活動。
  18. 請使用
    「維護自訂標籤」
    任務重新命名 Workday 術語,例如潛在候選人、約僱人員或長期徵才需求。這些值會顯示在物件名稱和搜尋結果中。
  19. 建立自訂物件,以追踪 Workday 提供的物件未包含的其他欄位。範例︰建立自訂物件,以追踪來自特定成本中心的人事顧問公司付款。