設定注意事項：招募附註

本主題内容可協助您規劃如何配置及使用附註，並進行相關決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

招募附註讓使用者能建立和檢視職務徵才需求及候選人求職申請的附註。

「附註」允許招募人員、用人主管和麵試官在候選人評估期間分享更新，以支援協同僱用。

將所有附註保存在 Workday 中，而不是保存在第三方工具中，以保護資料並確保法規遵循。

保留候選人記錄，在不同徵才需求中保留候選人的附註，以利長期檢視。

為僱用團隊提供及時的環境定義和一致的資訊，加速決策制定。

減少重複的溝通管道，讓附註更容易搜尋，藉此提高效率。

建立可稽核的僱用互動和決策記錄，強化問責制。

用人主管、招募人員和其他用人團隊成員可以使用附註來執行以下操作︰

傳達職務徵才需求或求職申請的最新動態。

範例︰招募人員新增了候選人已完成技術評估的附註，以便將應徵資料推進到面試階段。

檢視及追踪職務徵才需求和求職申請的招募與僱用活動。

範例︰用人主管在檢閱候選人電話螢幕上的回饋意見後，新增附註。

討論有關關閉或推進職務徵才需求或求職申請的決定。

範例︰招募人員新增了一項附註，指出僱用團隊同意將候選人推進到面試的最後階段。

在僱用團隊成員之間分享回饋意見。

範例︰面試官新增了一項附註，指出候選人具備良好的表達能力，但在技術個案問題上卻遇到困難。

參照外部候選人資料。

範例︰招募人員新增了有關候選人 GitHub 儲存庫的附註，要求經理人員檢閱編碼範例。

問題	注意事項
您希望使用者為哪種招募活動建立附註？	您可以讓使用者能新增、檢視或修改下列項目的附註：候選人候選人求職申請職務徵才需求潛在候選人使用者必須可存取候選人基本資料，才能將附註新增至候選人的求職申請。
您希望讓哪些角色能新增或檢視附註？	您可以讓使用者能檢視附註，或檢視與修改附註。使用者可查看的附註，僅限可存取的候選人、求職申請、潛在候選人和職務徵才需求。您可以使用「維護招募附註」任務來隱藏隱蔽的候選人求職申請的附註。
您是否要標記並通知「招募附註」中的僱用團隊其他成員？	您可以選取僱用團隊的成員，或在「要通知的人員」提示中搜尋他們的姓名或搜尋這些成員。招募附註上的標記和通知可透過以下方式提升招募效率︰在候選人評估期間改善僱用團隊成員之間的協作。加快回應速度，加快決策速度。減少建立個別訊息串連的需求，簡化通訊流程。

無影響。

您的組織必須使用階段作業儲存，儲存附註資料。檢查您的瀏覽器設定，或向您的 IT 團隊確認。

您目前只能在職務徵才需求或候選人求職申請上新增或檢視附註。

招募附註僅適用於電腦版。

無影響。

Domain (網域)	注意事項
Manage: Candidate Job Application Notes	讓您能透過候選人基本資料，新增、編輯和檢視候選人求職申請的附註。
Manage: Job Requisition Notes	讓您能新增、編輯和檢視職務徵才需求的附註。
Manage: Maintain Recruiting Notes	讓您能使用維護招募附註任務，檢視或刪除附註。此任務適用於管理者。
Manage: Candidate Notes	授予存取權，可在候選人和潛在候選人基本資料中，新增、編輯和檢視附註。

業務流程	注意事項
求職申請	撤回或取消求職申請事件時，Workday 會移除與該求職申請相關聯的所有附註。
職務徵才需求	撤回或取消職務徵才需求事件時，Workday 會移除與該職務徵才需求相關聯的所有附註。