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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰設定招募附註

步驟︰設定招募附註

此功能需要階段作業儲存空間。請檢查您的瀏覽器設定或聯絡您的 IT 團隊,確認貴組織是否啟用階段作業儲存空間。
使用者可在下列項目中新增及檢視附註,進行協同作業、溝通及追踪招募活動︰
  • 候選人
  • 候選人求職申請
  • 職務徵才需求
  • 潛在候選人
附註支援招募和僱用團隊角色之間的協同僱用。將附註儲存在 Workday 中,可減少對第三方應用程式的需求,並減少潛在的資料法規遵循問題。
  1. 建立安全群組,並為他們授予適當的檢視或修改權限。
  2. 請在「招募」功能區中配置以下網域︰
    Domain (網域)
    說明
    管理︰候選人求職申請附註
    提供以下權限︰在候選人基本資料上的候選人層級新增、編輯和檢視附註。
    管理︰職務徵才需求附註
    提供以下權限︰新增、編輯和檢視職務徵才需求的附註。
    管理︰維護招募附註
    可讓您使用
    「維護招募附註」
    任務來檢視或刪除附註。
    管理︰候選人附註
    提供以下權限︰在候選人和潛在候選人基本資料上新增、編輯和檢視附註。
  3. (選用) 建立自訂報告︰。
    您可以使用以下資料來源︰
    • 候選人求職申請附註
    • 候選人附註
    • 職務徵才需求附註
若要新增附註,請存取職務徵才需求、候選人或潛在候選人基本資料。選取附註圖示以展開側邊面板,然後選取
新增附註
按鈕。
若要檢視或刪除附註,請存取
「維護招募附註」
任務。
若要清除附註,您可以在
「清除個人資料」
任務中選取這些可清除的資料類型︰
  • 候選人求職申請附註
  • Candidate Notes
  • 職務徵才需求附註
身為用人主管,您可以在職務徵才需求中新增附註,要求招募人員告知候選人該角色涉及 50% 的差旅費用。招募人員和其他有權存取職務徵才需求附註的人員可以查看和回覆此附註。