步驟︰設定資產會計
設定資產追踪。 請參閱「」步驟︰設定資產追踪 。
您可以設定資產會計來追踪資產的財務價值，並記錄您對資產執行的生命週期事件的會計資料。範例︰您在會計期間結束時記錄資產折舊。
您可以配置︰
- 多個會計和非會計資產帳簿，根據您遵守的會計準則和稅務報告要求，以不同方式登記和追踪您的資產。
- 資產帳簿規則，讓 Workday 依據資產資訊和資產帳簿，填入資產的會計處理和折舊基本資料。範例︰Workday 會在一個帳簿中將一項資產登記為折舊性資產，並在另一個帳簿中將其登記為費用。
- 企業資產科目過帳規則，用於路由您對資產執行的生命週期事件的會計資料。
- 用於自訂手動監督數量的業務流程範例︰您在 Workday 登記資產之前，已檢閱供應商發票上的可追踪明細。請參閱「」概念︰可追踪明細考核 。
- 配置以下業務流程和安全原則︰
- 在「企業資產會計」功能區中︰
- 資產調整事件
- 指派資產會計資料事件
- 資產成本調整事件
- 資產減損事件
- 資產重新分類事件
- 資產登記事件
- 資產使用年限更新事件
- 在「企業資產追踪」功能區中︰
- 資產處分事件
- 資產復原事件
- 若要檢閱根據採購單明細建立的收料單上的可追踪明細，請在「採購」功能區的「收料單」業務流程中，新增「檢閱可追踪收料明細」的動作步驟。
- 若要檢閱根據採購單明細建立的供應商發票上的可追踪明細，請在「供應商帳戶」功能區的「供應商發票事件」業務流程中，新增「檢閱可追踪發票明細」的動作步驟。
- 配置以下科目過帳規則︰
- 累計折舊
- 企業資產處分捐贈
- 企業資產處分利得
- 企業資產處分損失
- 企業資產處分出售
- 折舊費用
- 減損
- 支出
- (選用) 配置資產調整原因。請參閱「」步驟︰設定資產調整原因 。
- (選用) 存取「維護資產減損原因」任務。配置資產減損原因，供使用者在進行資產減損時選取。安全性︰「設定︰Business Asset Accounting」功能區中的「Business Asset Accounting」網域。
- (選用) 存取「維護資產移除原因」任務。配置資產移除原因，供使用者在移除資產時選取。安全性︰「設定︰Business Asset Accounting」功能區中的「Business Asset Accounting」網域。
- 請為您報告時使用的主要會計準則配置主要會計資產帳簿。您可以新增其他非會計資產帳簿，以供報告之用。請參閱「」步驟︰設定公司的資產帳簿 。
- (選用)設定獎勵性折舊規則 。為非會計資產帳簿中的資本資產建立獎勵性折舊規則。Workday 會在資產投入使用時套用獎勵性折舊。
- (選用)設定資產匯集規則 。配置 Workday 的資產匯集規則，將收料單或供應商發票明細中的相同資產合併為單一資產。
- (選用) 存取「編輯用戶設定 - 財務」任務。當您︰
- 啟用審查可追踪明細的功能。
- 如果您已收到部分採購單明細，在先前的檢閱中將其確定為不可追踪，不想跳過可追踪明細的審查。
請參閱「參照︰編輯用戶設定 - 財務」 。安全性︰「系統」功能區中的設定︰用戶設定 - 財務。 - (選用) 存取「編輯用戶設定 - 財務」任務。若要配置 Workday 為企業資產產生的 ID 格式，請在「業務文件序列 ID」區段的「企業資產的ID產生器」提示中選取或建立ID產生器。請參閱「建立ID定義和序列產生器」 。安全性︰「系統」功能區中的設定︰用戶設定 - 財務。
- (選用) 將您在其他系統中追踪的資產載入 Workday。請參閱「」步驟︰將資產載入新的 Workday 實作 。