概念︰可追踪明細考核
您可以在供應商發票或具有可追踪項目的採購單收料明細中啟用可追踪明細審查，然後 Workday 會從這些明細登記資產。當您完成供應商發票或收料單業務流程時，Workday 會在「我的任務」中建立任務，讓您能夠變更︰
- 供應商發票或收料明細中項目的可追踪性
- 匯集選項，Workday 從您的資產匯集規則填入資料。
- 主要會計帳簿中的會計處理，Workday 從您的資產帳簿規則填入該帳簿。
當您同時啟用檢閱收料單和供應商發票的可追踪明細，並為同筆採購單明細建立收料單和供應商發票時，Workday 會建立 2 個「我的任務」項目。完成相同採購單明細的第一次審查後，您仍然可以在「我的任務」中存取其他任務，但無法再檢視或變更資產追踪和會計選項。
採購單明細的部分接收
當您接收的部分採購單明細包含可追踪項目時，您可以為同一項採購單明細開立多份收料單或供應商發票。您可以將 Workday 配置為在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務中一律提示審查這些明細。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 財務」。注意事項
- 您無法檢閱具有資本專案 Worktag 的明細。
- 若要檢閱具有租賃支出種類的可追踪明細，交易必須連結至供應商合約。
- 為了讓 Workday 在供應商發票和收料單上啟用可追踪明細檢閱功能時產生正確的會計資料，請將可追踪和不可追踪項目分到不同的明細中。