登記資產
- 定義資產登記事件業務流程和對應的安全性原則。
- (選用) 在「資產登記事件」業務流程中新增以下自動化步驟，自動登記資產或指派會計資訊︰
- 自動登記企業資產
- 自動指派資產會計資料
- 透過收料單進行登記，並在「收料單」業務流程中加入「從收料單起始登記企業資產」服務步驟。
- 透過供應商發票登記，並在「供應商發票事件」業務流程中加入「起始登記發票中的企業資產」服務步驟。
- 起始供應商合約收料明細的登記。在「接收」業務流程中新增「從供應商合約接收起始資產登記事件」服務步驟。可以為您在支出種類中定義且將無形資產設為預設值的供應商合約明細，起始資產登記。
若要追踪資產，請在「 」公司登記。您可以在下列情況登記資產︰
- 直接收貨 (不透過採購)
- 建立採購品或供應商合約收料明細的收料單。
- 為採購品或供應商合約收料明細開立供應商發票。
您從供應商發票和採購單收料明細登記的資產，其成本可以是負數或零。
您也可以使用
「登記資產」
Web 服務來登記資產。如果您在未啟用資產會計的情況下啟用資產追踪，請登記所有使用費用會計處理的資產。- 註冊方法不同︰
- 若要手動登記，請存取「登記資產」任務。
- 若要透過「收料單」業務流程進行註冊，請按一下相關的「我的任務」。
- 若要透過「供應商發票事件」業務流程進行註冊，請按一下相關的「我的任務」。
若透過收料單和供應商發票進行登記，Workday 會自動將「登記資產」任務或「檢閱可追踪明細」任務轉至適當的「我的任務」。在檢閱可追踪明細時，當匯集資產符合資產匯集規則要求時，您可以將其登記為單一資產。您也可以覆寫資產匯集規則，並個別登記每項資產。請使用「登記資產」任務來登記符合資產匯集規則要求的類似資產。 - 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司具有資產帳簿的公司。支出種類項目您要追踪為資產的購置費用項目或採購項目。您只能選取具有已追踪支出種類的項目。支出種類用於資產會計規則時，可識別會計處理是否為費用。資產名稱資產說明您可以在這些欄位中編輯或輸入資訊，以反映貴公司追踪此資產的方式。其他資產 ID序號製造商您可以定義這些其他屬性，以改善搜尋和追踪。資產類別資產類型預設值是以指定的支出種類為基礎，但您可以變更這些預設值。Workday 會將這些屬性用於獎勵性折舊規則和外部報告。協調成本中心當 Workday 有成本中心 Worktag 且您在用戶中啟用此功能時，Workday 會從Worktag提示填入成本中心。在「編輯用戶設定 - 財務」任務的「企業資產選項」區段中，選取「自動填入協調成本中心」核取方塊。資產協調員選取擁有此資產的員工。取得方式選取資產取得方式，例如「租賃」或「採購」。取得日期當資產來源為採購單收據、供應商合約收據或供應商發票時，系統會自動填入文件日期。若要起始適當業務流程的指派會計步驟，日期必須是過去的日期。採購單號碼起始資產登記的交易來源文件。對於根據無供應商發票的收料單建立的資產，Workday 會根據採購單計算稅額和運費。外部合約編號當企業資產源自供應商合約明細時，Workday 會根據合約填入供應商合約編號和合約開始日期。外部合約開始/結束日期此資產的供應商合約明細的開始和結束日期。Workday 需要供應商合約型資產的合約日期。成本貨幣數量資產取得時的成本，以資產所屬公司的基準貨幣計。如果資產來源文件的貨幣種類為外幣，Workday 會將基準貨幣金額設為資產成本。對於非離散綜合資產，成本是組成分配成本的總和。若為匯集資產，成本為資產池中所有項目的總成本。「數量」會顯示資產池中有多少資產，或有多少資產屬於綜合資產。地點您儲存資產或使用資產的實際地點。如果將專案資產 設為資本，當專案資產中有地點 Worktag 時，Workday 會填入該專案的地點。Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。當您在「維護 Worktag 平衡配置」任務中啟用選用 Worktag 平衡時，Workday 會依選用平衡 Worktag 來完全平衡日記帳明細。自動日記帳明細︰- 依據選取的 Worktag 類型繼承選用的平衡 Worktag。
- 產生應付帳款和到期交易分錄。
租賃資產會繼承您在供應商合約明細中輸入的 Worktag。當您從收料單與供應商發票事件起始登記時，Workday 會自動填入來源文件中的資訊。
「
業務流程會將交易送交檢閱和核准。資產登記獲得核准並完成後，Workday 會將資產的狀態從
資產登記事件」
「待登記」
變更為「已登記」
。Workday 會指派企業資產ID，讓您進行追踪。如果資產登記遭拒或取消，Workday 會將該資產從資產登記簿中移除，並將資產的狀態變更為「已移除」
。如果收料單和供應商發票業務流程都包含登記資產的步驟，則 Workday 不會重複登記。若為資本資產，Workday 會將
「指派資產會計資訊」
任務轉至適當的「我的任務」。「指派會計資訊服務」步驟必須位於「資產登記事件」
或「供應商發票事件」
業務流程定義
中。當手動登記的資產不符合自訂驗證條件時，會產生嚴重錯誤。從資產的相關動作功能表中選取
「編輯資產登記」
修正錯誤，以便 Workday 完成資產登記流程。