分配資產會計資訊
資產登記時，Workday 會在「我的任務」中建立
「分配資產會計資訊」
任務，具體情況如下：
- 您需要配置資產分配會計事件業務流程。
- 資產帳簿規則規定了資產的會計處理方式，而不是將其計入費用。
此任務可讓您手動更改固定資產的會計資訊：
- 資產歸屬地。
- 主帳簿中可折舊的屬性。
- 原始帳簿的殘值。
對於可折舊資本資產，您可以變更 Workday 填滿的折舊方案和相關屬性。您也可以變更資產的會計處理、支出類別、位置和工作標籤。
對於透過供應商合約登記的租賃資產，您可以修改
資產類別
、資產類型
和會計帳簿資訊。您也可以從資產的相關操作選單中選擇任務，以執行下列操作：
- 將資產帳簿規則中登記為費用化資產的資產變更為資本資產。
- 更新資本資產的會計處理和資訊。
只要滿足以下條件，您就可以變更資產會計資訊：
- 您尚未對該資產進行任何轉移或折舊處理。
- 資產狀態為已登記、在用或已發放。
- 在「我的任務」中存取「分配資產會計資訊」任務。
- 完成任務：
選項 說明 支出類別物品若要更改支出類別，首先要更改資產的項目。Workday 會根據所選項目填入支出類別。如果「項目」為空，您可以選擇任何消費類別。當資產來自使用採購項目的供應商發票行時，您無法變更項目或支出類別。使用「重新分類資產」任務變更此類資產的物料或支出類別。對於租賃資產，您無法變更項目或支出類別。取得日期您取得資產的日期。當資產來源為收據、供應商發票或供應商合約收據行時，文件日期會自動填入。當折舊方案中的「投入使用日期」選項設定為「購置時」時，即為資產使用壽命的開始。成本Workday 會在您提交批准後鎖定成本，在獲得批准之前您無法更改成本。您需要進行成本調整，以計入新增的發票或收據。會計處理決定 Workday 如何對資產進行會計處理。通常情況下，費用性資產會記入損益表帳戶，而資本性資產記入資產負債表帳戶。折舊概況控制「使用地點」選項以及折舊方法、折舊慣例和使用壽命的預設值。您可以單獨變更這些預設值。習俗Workday 使用約定以及投入使用日期來確定資產購買和購買後生命週期事件的折舊開始日期。資產類別資產類型商業用途百分比您可以指定這些屬性用於外部報告，其中資產稅類或財產類型是相關的。您可以在額外折舊規則中使用這些屬性。Workday會根據指定的支出類別填入數值。但是，您在「維護資產份額」任務中選擇的資產類別或資產類型會覆寫您在此處選擇的值。Workday 在「識別」欄位中顯示資產類別和資產類型，因為它們適用於公司所有資產帳簿。協調成本中心當成本中心具有成本中心工作標籤並且您在租戶中啟用該功能時，Workday 會根據工作標籤提示填充成本中心。在「編輯租戶設定 - 財務」任務的「業務資產選項」部分中，選取「自動填入協調成本中心」複選框。資產協調員選擇擁有該資產的員工。外部合約號碼當業務資產源自供應商合約行時，Workday 會根據合約填入供應商合約編號和開始日期。外部合約開始/結束日期該資產供應商合約項的起止日期。Workday要求供應商合約資產必須有合約日期。您不能修改合約生效日期。您可以選擇輸入或修改供應商合約的終止日期，或調整資產投入使用日期。位置確定資產所屬的保管機構資訊。Workday 會根據您在資產登記期間指定的數值填入位置資訊。工作標籤使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。當您在「維護 Worktag 平衡配置」任務中啟用選用 Worktag 平衡時，Workday 會依選用平衡 Worktag 來完全平衡日記帳明細。自動日記帳明細︰- 依據選取的 Worktag 類型繼承選用的平衡 Worktag。
- 產生應付帳款和到期交易分錄。
供應商發票行確定記入帳簿的支出來源。如果資產登記是供應商發票事件的一部分，Workday 會自動顯示此值。如果資產來源是收貨事件或手動登記，則可以選擇供應商發票行。資產份額顯示您分攤資產成本的次數。點擊數字即可深入查看有關分攤成本的詳細資訊。
Workday 會將您在主資產帳簿中輸入的資產會計資訊填入主資產帳簿中。對於輔助資產帳簿，Workday 會根據您的資產帳簿規則填入會計資訊。
當會計處理為可折舊資本時，Workday 會建立一個折舊/攤銷表，其中每個期間都有一條折舊/攤提行。
如果引用供應商發票行，當以下兩個條件都成立時，Workday 會建立會計分錄，將已入帳的支出轉移到總帳：
- 資產的會計處理、支出類別、位置或工作標籤與供應商發票行上的數值不同。
- 供應商發票行或資產的會計處理方式都不是費用。
對於租賃合同，Workday 會根據供應商發票產生會計報表。
若要變更輔助資產帳簿中資產的折舊訊息，請使用
「更新資產帳簿設定」
Web 服務。