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上次更新時間 :2026-01-09
概念︰資產追踪任務

概念︰資產追踪任務

資產追踪任務可讓您在 Workday 中實際追踪企業資產。當您對資本資產執行其中一些任務時,Workday 會在會計資產帳簿中建立或更新相關的會計分錄。請參閱「」概念︰資產生命週期事件的會計影響
您可以從已登記資產的相關動作功能表存取資產追踪任務。任務可投入時間取決於︰
  • 您登記資產的方式請參閱「」登記資產
  • 資產的狀態。
  • 資產的先前活動
在起始資產的新變更之前,您必須先完成所有進度的生命週期事件 ()。
任務
說明
安全
複製資產
複製現有資產的詳細資料,以簡化新資產的註冊流程。
流程︰「企業資產追踪」功能區中的「企業資產」
網域。
編輯
編輯資產可︰
  • 新增附件。
  • 新增或移除離散綜合資產的組成要素。
  • 將屬於同一家公司且未處分的已登記資產建立關聯。
  • 更新身分資訊。
流程︰「企業資產追踪」功能區中的「企業資產」
網域。
核發給員工
將資產指派給員工,讓他們成為公司財產的保管人。
您只能核發狀態為
「已登記」
或「
已投入使用」
的資產。若要變更保管人,請移轉資產。
當您啟用資產會計並變更資本資產的地點或 Worktag 時,Workday 會產生會計資料以移動其帳面淨值。
您也可以使用
核發資產
任務,一次核發多筆資產。
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產核發事件」
業務流程和安全原則。
移除資產
移除您誤註冊的資產。請參閱「」移除資產
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產移除事件」
業務流程和安全原則。
調動
將同一家公司內的資產移轉給不同的員工、地點或 Worktag 集。
您也可以使用
「移轉資產」
任務,一次移轉多項資產。
請參閱「」轉移資產
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產移轉事件」
業務流程和安全原則。
移轉至其他公司
將沒有暫停折舊的資產「」轉移給另一家公司。
當您啟用企業資產會計時︰
  • Workday 會轉移資產的帳面淨值,並為雙方公司建立包含會計資料的營業交易。
  • 兩家公司必須具有相同的︰
    • 基準貨幣
    • 公司資產帳簿
    • 主要資產帳簿
    • 資產帳簿會計工作時間表
  • 當轉入公司的
    「資產轉入事件」
    業務流程包含「
    檢閱公司間資產會計資料」
    動作步驟,Workday 會在我的任務中建立任務,讓您能夠在轉入交易中檢閱新資產的會計屬性。否則,Workday 會使用該資產在轉出公司中的相同屬性來轉移資產。
請在「企業資產追踪」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
  • 資產公司間轉入事件
  • 公司間資產轉出事件