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上次更新時間 :2026-01-09
概念︰資產追踪任務

概念︰資產追踪任務

資產追踪任務可讓您在 Workday 中實際追踪企業資產。當您對資本資產執行其中一些任務時,Workday 會在會計資產帳簿中建立或更新相關的會計分錄。請參閱「」概念︰資產生命週期事件的會計影響 。
您可以從已登記資產的相關動作功能表存取資產追踪任務。任務可投入時間取決於︰
  • 您登記資產的方式請參閱「」登記資產 。
  • 資產的狀態。
  • 資產的先前活動
在起始資產的新變更之前,您必須先完成所有進度的生命週期事件 ()。
任務
說明
安全
複製資產
複製現有資產的詳細資料,以簡化新資產的註冊流程。
流程︰「企業資產追踪」功能區中的「企業資產」
網域。
編輯
編輯資產可︰
  • 新增附件。
  • 新增或移除離散綜合資產的組成要素。
  • 將屬於同一家公司且未處分的已登記資產建立關聯。
  • 更新身分資訊。
流程︰「企業資產追踪」功能區中的「企業資產」
網域。
核發給員工
將資產指派給員工,讓他們成為公司財產的保管人。
您只能核發狀態為
「已登記」
或「
已投入使用」
的資產。若要變更保管人,請移轉資產。
當您啟用資產會計並變更資本資產的地點或 Worktag 時,Workday 會產生會計資料以移動其帳面淨值。
您也可以使用
核發資產
任務,一次核發多筆資產。
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產核發事件」
業務流程和安全原則。
移除資產
移除您誤註冊的資產。請參閱「」移除資產 。
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產移除事件」
業務流程和安全原則。
調動
將同一家公司內的資產移轉給不同的員工、地點或 Worktag 集。
您也可以使用
「移轉資產」
任務,一次移轉多項資產。
請參閱「」轉移資產 。
請在「企業資產追踪」功能區中配置「
資產移轉事件」
業務流程和安全原則。
移轉至其他公司
將沒有暫停折舊的資產「」轉移給另一家公司。
當您啟用企業資產會計時︰
  • Workday 會轉移資產的帳面淨值,並為雙方公司建立包含會計資料的營業交易。
  • 兩家公司必須具有相同的︰
    • 基準貨幣
    • 公司資產帳簿
    • 主要資產帳簿
    • 資產帳簿會計工作時間表
  • 當轉入公司的
    「資產轉入事件」
    業務流程包含「
    檢閱公司間資產會計資料」
    動作步驟,Workday 會在我的任務中建立任務,讓您能夠在轉入交易中檢閱新資產的會計屬性。否則,Workday 會使用該資產在轉出公司中的相同屬性來轉移資產。
請在「企業資產追踪」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
  • 資產公司間轉入事件
  • 公司間資產轉出事件