設定資產匯集規則
安全性︰
「設定︰「企業資產會計
」功能區中的「企業資產會計」網域。您可以為 Workday 配置資產匯集規則,以自動將收料單或供應商發票明細中的相同資產合併為單一資產。
Workday 不會將資產匯集規則套用至︰
- 專案資產
- 您在將專案交易資本化時建立的企業資產。
- (選用) 若要覆寫資產匯集規則,請為資產設定可追踪的明細審查。
- 存取維護資產匯集規則任務。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 公司當您選取公司階層並輸入「單位成本小於」的值時,階層中的所有公司都必須使用相同的基準貨幣。支出種類您只能選取已啟用「追踪項目」的支出種類。項目您可以選取支出種類或項目,但不能同時選取兩者。數量大於當項目數量大於您輸入的數字時,Workday 會將資產放在收料單或供應商明細中。單位成本限額當您輸入非零金額時︰- Workday 不會將單位成本大於您輸入金額的資產匯總。
- 匯集規則的公司貨幣必須與公司基本貨幣相同。
公司貨幣Workday 會根據您選取的公司或公司階層的基礎貨幣,填入公司貨幣。當交易貨幣與規則貨幣不同時,Workday 會將交易金額轉換為規則的貨幣,以評估規則。
當您從收料單或供應商發票明細登記資產時,Workday 會︰
- 依您指定的順序評估資產匯集規則。
- 匯集符合規則條件的資產。
您可以︰
- 執行「檢視資產匯集規則」報告,檢閱您的資產匯集規則。
- 在檢閱可追踪明細期間覆寫資產匯集規則。
- 執行「檢視企業資產」報告,檢閱匯集資產的可用數量、成本和會計詳細資料。
- 將綜合資產登記至匯集資產。
只要您尚未處理匯集資產的任何折舊,就可以使用
指派企業資產會計資訊
任務來更新︰- 支出種類
- 會計處理
- 匯集資產的其他值