跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2024-01-26
步驟︰處理會計日記帳

步驟︰處理會計日記帳

您可以建立和編輯會計日記帳,並將其過帳至以下分類帳類型,以維護財務交易的詳細記錄︰
  • 實際值
  • 承諾準備金
  • 義務準備金
  1. 依據經常性日記帳範本建立日記帳。
  2. 存取
    「整批過帳迴轉日記帳」
    任務。
    迴轉日記帳期間開啟後,您即可過帳迴轉日記帳。
    只有當日記帳中的所有公司都有未結期間時,您才能過帳公司間迴轉日記帳。
    安全性︰
    流程︰日記帳 - 通用財務管理功能區中的核心
    網域。
  3. (選用) 從
    我的任務
    存取
    修訂日記帳
    任務。
    變更會計日期、更正日記帳,然後重新提交審核。
    安全性︰
    流程︰日記帳 - 通用財務管理功能區中的核心
    網域。
  4. (選用) 啟用會計日記帳來源的暫記處理。
    1. 針對您要啟用暫記處理的每個日記帳來源,輸入暫記閾值百分比。
    2. 啟用暫記處理並配置
      匯入會計日記帳
      Web 服務的暫記科目規則。
  5. (選用) 從試算表將日記帳資料上傳至 Workday。
    當您啟用暫記處理時,Workday 會在您執行
    匯入會計日記帳
    Web 服務時套用暫記處理規則。
    請參閱「」 步驟︰上傳日記帳
  6. 公司間會計日記帳選項
    區段中,選取
    將附件複製到公司間會計日記帳
    核取方塊,將文件附件從公司間會計日記帳複製到相關聯的子係日記帳。
  7. (選用) 從手動日記帳的相關動作功能表中,選取下列其中一個選項︰
    • 日記帳
      新增附件
    • 日記帳
      新增/變更附件
    您可以為下列狀態的會計日記帳新增和編輯附件︰
    • Created
    • 進行中
    • 已過帳
    • 取消過帳
    安全性︰「通用財務管理」功能區中的這些網域︰
    • 流程︰日記帳 - 新增附件
    • 流程︰日記帳 - 新增/變更附件
檢閱日記帳和經常性日記帳詳細資料。
使用:
  • 尋找「日記帳」
    報告,檢視您有權存取的日記帳。
  • 尋找日記帳明細
    報告,檢視狀態為
    已建立的
    迴轉日記帳。