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上次更新時間 ：2024-11-01
步驟︰維護分類帳科目的存取權

步驟︰維護分類帳科目的存取權

  • 了解區段型安全群組和區段安全性。
  • 決定您要如何控制員工群組的分類帳科目存取權。
  • 安全性︰
    設定︰
    「系統」功能區
    「區段設定」
     資料夾內「分類帳科目安全區段」網域。請參閱「」 步驟︰設定安全權限。
您可以配置區段型安全性，以限制指定安全群組的成員使用分類帳科目。
在下列情況下，員工只能看到他們有權存取的分類帳科目︰
  • 執行會計日記帳交易 (經常性日記帳除外)。
  • 執行分類帳科目、試算表、日記帳、財務指標和經理人員指標報告。
啟用分類帳科目區段後，只有與分類帳科目區段相關聯時，分類帳科目才會顯示。
  1. 存取
    「建立分類帳科目安全區段
     」任務。
    選取要包含在區段中的分類帳科目。您可以包含︰
    • 個別分類帳科目
    • 分類帳科目匯總中的所有科目
    • 某一分類帳類型的所有科目
    請建立足夠的區段，以涵蓋每個唯一的安全存取需求。包含的值可以跨多個區段，也可以互斥。Workday 建議您建立區段的限製程度由低至高。
    安全性︰
    設定︰
    「系統」功能區
    「區段設定」
     資料夾內「分類帳科目安全區段」網域。
  2. (選用) 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    如果現有的安全群組不符合您的業務需求，請建立安全群組以與安全區段相關聯。
  3. 存取
    「建立安全群組」
    任務。
    1. 在
      Type of Tenanted Security Group (用戶安全群組)
      中選取
      Segment-Based Security Group (區段型安全群組)
      ，並輸入安全群組的名稱。
    2. 在
      群組條件
       區段下，選取所需的安全群組。
    3. 在
      「區段的存取權
       」區段下，新增您在步驟 1 中建立的分類帳科目安全區段。
  4. 若要在交易和報告中強制執行分類帳科目區段安全原則，請執行以下操作︰
    • 存取
      「功能區的網域安全原則」
       報告。
    • 選取
      「通用財務管理
      功能區」
      。
    • 從階層中選取
      存取分類帳科目 (分段)
       安全原則。
    • 移除
      「所有使用者」
       預設安全群組。
    • 新增所需的安全群組。
      您可以包含分類帳科目區段型安全群組，以將其成員限制為其安全區段中包含的值。
  6. 測試安全性原則變更。
    對於每個安全區段，請以相關聯的區段型安全群組使用者的身分登入。然後確認您只能存取該區段的分類帳科目。
員工可以︰
  • 僅使用他們有權存取的分類帳科目來建立日記帳。
  • 只有當他們有權存取日記帳中的所有分類帳科目時，才能編輯日記帳。
  • 只要有權存取日記帳明細中的其中一個分類帳科目，即可檢視日記帳。
    如果日記帳有其無權存取的分類帳科目明細，則可以檢視整筆日記帳，但無法對其執行任何動作。
  • 僅為他們有權存取的分類帳科目執行日記帳明細和分類帳科目報告。
  • 僅為其有權存取的分類帳科目執行包含日記帳明細的自訂和標準財務報告。
限制費用會計師查看應付給員工但不支付給供應商的費用報告的分類帳科目。