参考信息:学业进展问题排查
在评估学生的学业进展时,Workday 根据您定义的策略和配置来确定课程注册如何满足学术要求,包括:
- 学业进展处理政策
- 学术要求和适用资格规则
- 学术要求配置和学业进展限制
- 课程等效性组。
- 课程重复政策
- 受限的要求组
Workday 提供
“学术进度问题排查控制台”
报告,该报告由“Academic Advising”功能区域中的以下域提供安全权限:
- 管理:学术要求
- 管理:启动学业进展评估
您可以使用此报告:
- 调查哪些课程注册用于满足哪些学术要求。
- 检查用于确定 Workday 如何处理学业进展的配置和策略。
学业进展问题排查控制台
报告不会评估和更新学生的学业进展。Workday 建议您在使用此报告之前访问 “启动学业进展评估
”任务以评估学生的最新学业进展。学术要求
对于学生的每个学科设定,Workday 会显示以下字段:
- 学科设定的 GPA,基于最近的学业进展评估。
- 要求生效,Workday 使用该日期来确定对学生生效的学术要求。请参见: 设置学术要求生效日期策略。
- 未指定要求:适用于学生的学术单位、学科设定或学科领域的要求,但根据学术要求配置中的学生条件,并未指定。请参见: 设置学术要求配置。
Workday 会考虑适用于学生的学术要求的适用资格条件,并评估哪些学生的课程注册符合哪些要求。
在
“学业进展要求”
网格中,Workday 会显示:列 | 描述 |
|---|---|
要求
| 适用于学生的要求
从要求的相关操作预览中,您可以查看有关要求的更多信息,包括应用的任何重设值。请参见: 重设学生学术要求。 |
要求状态
| 需求的状态:
|
符合条件的注册
| 学生的注册符合要求中的适用资格规则,并且有可能用于满足相关要求。 |
对以下项感到满意
| 用于满足要求的注册。
包括已作为重设应用的注册,这些注册可能未列为符合条件的注册。请参见: 重设学生学术要求。 |
不符合条件的注册
| 符合条件但不符合条件的注册,具体取决于为学术要求和学业进展设置的配置。如需了解更多信息,请参见“不符合条件的注册”版块。 |
剩余
| 满足要求所需的课程或学分,不包括正在进行的注册。 |
正在进行和已完成的要求百分比
完成百分比要求 | 要求的完成百分比:
|
- 不符合条件的注册
- 根据为学术要求和学业进展设置的配置,符合某个要求的注册可能无法用于该要求。下表按 Workday 确定注册是否合格的顺序提供了有关可能的不符合条件的原因的更多信息。对于“学业进展要求”网格的“不符合条件的注册”列中的每个注册,您可以从注册的相关操作预览中查看不符合条件的原因。请注意,导致注册不符合条件的原因可能有多个,但 Workday 会根据原因在表格中的顺序显示第一个适用的原因。不符合条件的原因描述相关信息该要求使用了同一课程等效性组中的其他注册。学生注册了多个课程,这些课程属于同一课程等效性组,且具有学术要求等效性用途。Workday 根据对学术单位和级别有效的课程重复政策来确定要满足要求的注册。注册已被其他要求使用,无法与此要求共享。学术进度处理策略限制注册只能用于 1 项学术要求。学术进度处理策略启用了“将注册限制为一项学术要求”选项,因此租户被视为非共享租户。注册用于某项要求后,就无法用于其他要求。不能与此要求共享该注册。学术进修处理策略限制注册只能用于 1 项学术要求,并且该注册已用于此受限要求组中同一要求列表中的另一项要求。学术级进处理策略已启用“注册仅限一项学术要求”选项,因此每个注册只能用于 1 项要求。受限要求组定义了可以共享注册的要求例外情况。但是,一次注册只能用于受限要求组给定列表中的一项要求。此注册超出了该要求的适用资格规则的限制。学术要求使用的适用资格规则具有以下类型之一:
- 组合
- 课程要求
- 学分要求
适用资格规则对统计的最大注册数或允许的单位数具有限制。注册不符合要求中的薪等条件。学术要求使用的适用资格规则具有以下类型之一:- 组合
- 课程要求
- 学分要求
适用资格规则的“包含成绩”版块中定义了条件,因此学生完成的注册必须获得特定成绩,才能根据要求进行申请。该要求使用了同一课程的另一次重复尝试。学生多次尝试学习同一课程。学生只有 1 次尝试申请学业进展成绩。Workday 根据以下条件确定要计数的尝试:- 对学术单位和级别有效的课程重复政策。
- 是否应用重设,在“为学生重设重复课程”任务中手动选择重复课程尝试计数。
受限的要求组
机构的学术进度处理策略定义了是否可以在不同学术要求之间共享课程注册。受限要求组定义了特定学术要求如何共享课程注册的例外情况,或者是否限制某些要求的共享。
请参见:
“受限的要求组”
网格会显示以下内容:
- 有关适用于学生学术要求的受限要求组的信息。
- 在“使用的重叠条目数量”列中,受限要求组中已使用的重叠的课程或学分。
- 在“已使用的注册”列中,列出 Workday 用于满足每个受限要求组中包含的要求的注册。
注册处理顺序
Workday 根据以下任一条件按顺序评估学生已完成和正在进行的课程注册:
- 课程:适用于已选择启用“Academic Progress Course Context”功能的租户。请参见: 概念:针对学业进展的课程评估。
- 要求:适用于未选择启用“Academic Progress Course Context”功能的租户。请参见 具有相关要求情境评估的学业进展 - 文档。
“注册处理顺序”
网格将显示以下内容:列 | 描述 |
|---|---|
处理顺序
| Workday 根据学生学业进展情况评估学生注册的顺序。 |
注册
单位数 成绩 学术期间 | 学生课程注册的相关信息。 |
潜在学术要求
| 注册符合的要求。 |
用于学术要求
| 注册所用的需求。 |
学业进展限额
学业进展限制定义了学生可应用多少学分或课程数量来计入学业进展和专项课程完成情况。这些限制是在学术要求配置中指定的。请参见: 设置学术要求配置。
“学业进展限制
”网格会显示以下内容:列 | 描述 |
|---|---|
限制
限制类型 允许的最大条目数 要求条件 | 适用于学生的学术要求配置中的学业进展限制。 |
符合条件的注册
| 符合要求条件和注册条件的注册与限额有关的注册。 |
使用的条目数
| 用于限额的学分或课程数。 |
已使用的注册数
| 将用于限制的注册数量。对于每次注册,Workday 会显示适用于限额的课程学分。 |