概念:针对学业进展的课程评估
Workday 会根据学生的学术要求应用课程注册来处理学生的学术进度。本主题介绍了 Workday 如何确定注册的优先级,从而最大程度地让学生受益,并以切实有效且高效的方式满足他们的学术要求。
本主题中描述的逻辑适用于启用了“学术进展课程情境”功能的租户。如果尚未启用该功能,您可以在
“维护功能的启用/禁用选择
”报告中选择启用该功能。对于未选择启用的租户,Workday 将根据 具有相关要求情境评估的学业进展 - 文档中描述的逻辑处理学业进展。为了确定已完成和正在进行的注册的评估顺序,Workday 按顺序使用以下原则:
课程适用性
Workday 根据租户是否允许与多个要求共享的注册来查看每个课程注册可以满足的要求数量。某个非共享租户的学术进度处理策略配置为将注册限制为 1 项学术要求。请参见: 设置学业进展处理策略。
对于共享租户,Workday 会首先评估符合最多要求的注册。
对于非共享租户,Workday 会首先评估符合要求数量最少的注册。如果课程注册仅符合 1 项要求的条件,Workday 会优先考虑满足该要求的注册。
示例:某学生同时修读了 BIO-101 和 BIO-102。这些课程符合这些要求:
- REQ1:学生已完成 BIO-101 或 BIO-102 之一。
- 要求 2:学生已完成 BIO-101 或 BIO-150 中的一项。
对于:
- 共享租户,Workday 会首先评估 BIO-101,因为它符合 2 项要求。然后,BIO-101 可以同时满足 REQ1 和 REQ2。
- 非共享租户,则 Workday 会先评估 BIO-102,因为它符合一项要求。如果 BIO-102 可以满足 REQ1,则 BIO-101 也可以满足 REQ2。
受限制的要求组和首选项
如果一门课程同样适用于多个要求,Workday 会使用您的受限要求组 (RRG) 配置作为决定性因素。
对于共享和非共享的 Workday 租户,Workday 都会维护“受限要求组”中的要求配置。请参见: 概念:受限的要求组。
Workday 按照以下方式评估“受限要求组”中的课程:
RRG 中已配置为 “首选项” 的课程 | 如果一门课程可以满足 2 个或更多要求,Workday 会首先评估最适合满足某个要求的课程。示例:
如果学生完成了 HUM 101,则它满足需求 2。 |
如果 2 个或更多首选要求可以使用相同的注册但不允许共享,则 Workday 会根据其他配置的处理顺序来评估这些要求,以确定要满足哪个要求。示例:在此 RRG 配置中:
如果“REQ 3”和“REQ 4”可以使用相同的注册,则处理顺序将确定“REQ 3”还是“REQ 4”使用该注册。 | |
如果 2 个或更多首选要求可以使用相同的注册,并且允许共享,则 Workday 会评估可应用于该课程的首选要求。 | |
尚未配置为 首选课程 的 RRG 中的课程 | 仅当课程未配置为其他要求的“首选项”或未在其他 RRG 中使用时,Workday 才会使用该课程来满足未配置为“首 选项
”要求的 课程。如果有 2 门课程未配置为 RRG 中的首选项,并且其中任一课程可用来满足要求,则 Workday 会使用其他已配置的订购原则来确定要满足哪门课程的要求。 |
RRG 中的首选课程和非首选课程 | 如果学生注册的课程可用于 1 个或多个包含首选课程和非首选课程组合的 RRG 中的多项学术要求,则 Workday 会根据专项课程的处理顺序来评估最先出现的要求。 |
RRG 中的可重复课程 | 学生在可重复课程中注册了两次。尽管允许共享,但该学生有 2 个要求无法共享,因为它们位于某个重复分组中。在 “维护学业进展政策” 任务中选择 “在学术要求之间共享可重复课程” 选项使您能够单独对待每个注册,并且每个注册都可能满足这两个要求,因此通过选中该选项,您可以在不同学术要求之间共享可重复课程。Workday 还会确保每次注册尝试都不会违反 RRG 限制。 |
完成要求
如果配置的“受限的要求组”和首选项评估结果为同一课程可以满足多项要求,则 Workday 会使用此顺序原则。
如果不允许共享,并且对某个注册可以满足的要求没有特定偏好,则 Workday 会指定对满足要求影响最大的注册。
示例:
- REQ 1:PSY-401 或 HUM-401
- REQ 2:(PSY-401 和PSY-402)或(PSY-403 和PSY-404)
如果学生参加PSY-401,则 Workday 会使用该成绩来满足入学要求 1,因为它完全满足要求。
如果学生同时修读PSY-401和HUM-401,则 HUM-401 完全满足需求项 1(基于课程适用性原则),而PSY-401 部分满足需求项 2。
按最低要求排定优先级
如果完成要求的评估结果表明同一课程可以应用于完成多项要求,则 Workday 将使用此排序原则。
如果某项注册影响 1 个或多个相同的未满足要求、不允许共享注册,并且没有某个要求的首选项,则 Workday 会将该项注册指定给需要满足的选项最少的要求。
示例:
- REQ 1:PSY-101 或 HUM-101
- 需求 2:一门来自低级别分区(PSY)或 HUM 的课程
如果学生已参加过PSY-101,则注册应满足需求项 1。
一致的优先级
如果课程评估的所有其他原则同等适用,但无法确定优先级,则 Workday 会遵循此排序原则。
在评估了其他课程排序原则后,Workday 会根据以下因素(按顺序)确定完成课程的优先顺序:
在应用所有排序原则后,如果多个课程注册仍然具有相同的优先级,Workday 将按以下顺序评估这些注册:
- 最早注册开始日期
- 最大课程学分
- 课程主题(按字母顺序排列)
- 课程编号,按升序排序。
- 最早创建日期和时间
- 实例号,按升序排序。