步骤:设置按需付薪
查看设置按需付款时需考虑的事项。
设置按需支付,使员工能够在桌面端或移动端使用员工自助服务 (ESS) 来申请提前支付部分累计工资。您可以将
按需付薪
业务流程与薪资组相关联,并为不同的薪资组配置特有的业务流程。对于加拿大的薪资,要接收按需电子资金转账 (EFT) 付款,员工付款方式必须包括加拿大银行账户。要使用当日电子资金转账 (EFT) 付款,请确认您组织的银行或外包付款提供商支持这些付款。
对于美国薪资,要接收按需支付的自动清算所 (ACH) 付款,员工付款方式必须包括美国银行账户。要使用当日自动清算所 (ACH) 付款,请确认您组织的银行或外包付款提供商支持此付款。
- 访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务。从“业务流程类型”提示中,选择“按需支付”。在“按需支付”业务流程中,在“业务流程步骤”选项卡上添加一行,其中包含以下值:顺序类型指定运行用户b批处理/作业按需薪资计算并完成添加任何有权访问“Core Payroll”功能区域中的“Process: Off Cycle (On Demand)”域的用户。从“批处理/作业”步骤的相关操作菜单中,选择 。(可选)添加此步骤并根据需要输入条件:顺序类型指定c操作检查按需付薪(可选)向业务流程添加通知。示例:添加通知,以便在薪资计算失败时提醒薪资管理员和员工。请参见 创建自定义通知。安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 编辑业务流程安全策略。
- 添加的员工自助身份为:。或者,创建您自己的基于规则的安全组,并将它们应用于发起操作的业务流程策略。
- 根据需要,将薪资管理员添加到您的组织中的其他业务流程操作。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 设置按需支付期间表可定义以下内容:
- 员工何时可以申请按需付款。
- 如何根据周末调整付款日期
- 对于“Payroll for Canada”,请创建“按需支付”的“净预支款收入”。当您将按需付款配置为净预支款或免税收入时,请参考以下选项:预支净收入免税收入员工接收他们申请的净额接收他们申请的净额税率标准扣缴计算。定期计算周期性结果。如果您未配置按需支付收入,则可按需支付的金额为零。请参见: 示例:创建按需支付的净收入(加拿大)。
- 对于适用于美国的薪资,请创建按需支付(推算应发薪资)的收入。当您将按需支付配置为推算收入或免税收入时,请考虑以下选项:推算的应发薪资免税收入员工接收他们申请的净额接收他们申请的净额税率标准扣缴税率周期性账户的常规费率如果您未配置按需支付收入,则可按需支付的金额为零。请参见: 示例:创建按需支付(应发薪资)(美国)收入。
- 创建按需支付的抵销扣减,以从薪资中减去薪资期间按需支付的付款总计。请参见: 示例:创建按需支付的抵销扣减。
- 创建薪资累计 (美国)要确保 Workday 能够收回按需支付的付款,请配置您的应发薪资累计,以便从薪资总额中减去按需支付的付款总计。
- 为以下其中一个:
- 创建薪资构成组,以在工资单的扣减版块中显示按需支付的抵销金额。
- 创建备忘录收入,将按需支付的抵扣扣减显示为负收入。
- 为按需支付收入指定成本分配说明。
- 为薪资收入和薪资扣减配置账户过账规则。
- 配置结算以处理付款。请参见 步骤:设置结算。
- (可选)将“按需支付”任务作为菜单项添加到“薪资”面板。请参见 步骤:设置面板和平台页面。
员工可以通过以下方式发起业务流程以创建申请:
- 在移动端选择“支付”磁贴,然后在“按需支付”版块中选择“创建申请”。
- 访问“按需支付”任务。
- 从“支付”Worklet 中选择“按需支付”。
- 从薪资面板中选择“按需支付”。
Workday 会执行以下操作:
- 使用“Payroll for Canada”薪资输入行中的“按需支付”净预支款收入,为每个按需支付申请生成薪资结果。
- 针对美国薪资系统,在薪资输入行中使用“按需支付(应发薪资)”收入,为每个按需支付申请生成薪资结果。
- 计算“按需支付”结果时,不考虑其他税额扣缴金额。
- 除非您偏移期间表中的日期,否则会将“按需支付”业务流程中的完成日期列为付款日期。
使用
“按需支付”“已支付和已收回金额”
报告来检查支付给员工的金额以及从薪资毛中收回的金额。