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上次更新时间 :2025-03-14
步骤:设置按需付薪

步骤:设置按需付薪

查看设置按需付款时需考虑的事项。
设置按需支付,使员工能够在桌面端或移动端使用员工自助服务 (ESS) 来申请提前支付部分累计工资。您可以将
按需付薪
业务流程与薪资组相关联,并为不同的薪资组配置特有的业务流程。
对于加拿大的薪资,要接收按需电子资金转账 (EFT) 付款,员工付款方式必须包括加拿大银行账户。要使用当日电子资金转账 (EFT) 付款,请确认您组织的银行或外包付款提供商支持这些付款。
对于美国薪资,要接收按需支付的自动清算所 (ACH) 付款,员工付款方式必须包括美国银行账户。要使用当日自动清算所 (ACH) 付款,请确认您组织的银行或外包付款提供商支持此付款。
  1. 访问“创建业务流程定义(默认定义)”
    任务。
    “业务流程类型
    ”提示中,选择
    “按需支付”
    “按需支付”
    业务流程中,在
    “业务流程步骤”
    选项卡上添加一行,其中包含以下值:
    顺序
    类型
    指定
    运行用户
    b
    批处理/作业
    按需薪资计算并完成
    添加任何有权访问“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Off Cycle (On Demand)”
    域的用户。
    “批处理/作业”
    步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “设置为完成项”
    (可选)添加此步骤并根据需要输入条件:
    顺序
    类型
    指定
    c
    操作
    检查按需付薪
    (可选)向业务流程添加
    通知
    。示例:添加通知,以便在薪资计算失败时提醒薪资管理员和员工。
    安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. 编辑业务流程安全策略。
    • 添加
      的员工自助身份为:
      。或者,创建您自己的基于规则的安全组,并将它们应用于发起操作的业务流程策略。
    • 根据需要,将
      薪资管理员
      添加到您的组织中的其他业务流程操作。
  3. 激活待处理的安全策略变更。
  4. 设置按需支付期间表可定义以下内容:
    • 员工何时可以申请按需付款。
    • 如何根据周末调整付款日期
  5. 对于“Payroll for Canada”,请创建“按需支付”的“净预支款收入”。
    当您将按需付款配置为净预支款或免税收入时,请参考以下选项:
    预支净收入
    免税收入
    员工
    接收他们申请的净额
    接收他们申请的净额
    税率
    标准扣缴计算。
    定期计算周期性结果。
    如果您未配置按需支付收入,则可按需支付的金额为零。
  6. 对于适用于美国的薪资,请创建按需支付(推算应发薪资)的收入。
    当您将按需支付配置为推算收入或免税收入时,请考虑以下选项:
    推算的应发薪资
    免税收入
    员工
    接收他们申请的净额
    接收他们申请的净额
    税率
    标准扣缴税率
    周期性账户的常规费率
    如果您未配置按需支付收入,则可按需支付的金额为零。
  7. 创建按需支付的抵销扣减,以从薪资中减去薪资期间按需支付的付款总计。
  8. 创建薪资累计 (美国)
    要确保 Workday 能够收回按需支付的付款,请配置您的应发薪资累计,以便从薪资总额中减去按需支付的付款总计。
  9. 为以下其中一个:
    • 创建薪资构成组,以在工资单的扣减版块中显示按需支付的抵销金额。
    • 创建备忘录收入,将按需支付的抵扣扣减显示为负收入。
  10. 为按需支付收入指定成本分配说明。
  11. 为薪资收入和薪资扣减配置账户过账规则。
  12. 配置结算以处理付款。
  13. (可选)将
    “按需支付”
    任务作为菜单项添加到
    “薪资”
    面板。
员工可以通过以下方式发起业务流程以创建申请:
  • 在移动端选择
    “支付”
    磁贴,然后在
    “按需支付”
    版块中选择
    “创建申请”
  • 访问
    “按需支付”
    任务。
  • “支付”
    Worklet 中选择
    “按需支付”
  • 薪资面板
    中选择
    “按需支付”
Workday 会执行以下操作:
  • 使用“Payroll for Canada”薪资
    输入
    行中的“按需支付”净预支款收入,为每个按需支付申请生成薪资结果。
  • 针对美国薪资系统,在薪资
    输入
    行中使用“按需支付(应发薪资)”收入,为每个按需支付申请生成薪资结果。
  • 计算“按需支付”结果时,不考虑其他税额扣缴金额。
  • 除非您偏移期间表中的日期,否则会将
    “按需支付”
    业务流程中的完成日期列为付款日期。
使用
“按需支付”“已支付和已收回金额”
报告来检查支付给员工的金额以及从薪资毛中收回的金额。