设置按需付薪规则
创建一个或多个按需支付的收入。
创建一个或多个按需支付的抵销类扣减。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Pay On-Demand
”域。使用按需支付功能,员工可以通过员工自助服务 (ESS) 申请提前支付部分累计工资。您可以为按需付款申请配置规则,以定义:
- 哪些员工可以申请按需付款。
- 一名员工可以提出的申请数量。
- Workday 如何计算可按需支付的工资总计。
- 访问“维护按需支付规则”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 薪资组为员工可以申请按需支付的每个薪资组配置规则。薪资操作原因选择您为按需付款设置的操作原因。您可以在“Create Payroll Action Reason”任务中创建新的操作原因。按需支付收入选择您为按需付薪创建的收入。Workday 使用此收入向员工支付按需支付的款项。按需支付(抵销)选择您为按需支付抵销创建的扣减。Workday 使用此扣减,从员工的周期性薪资中减去按需支付的金额。 - 填写“金额”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 符合条件的收入对于按需支付的工资,选择可计入可用工资总计的收入。符合条件的扣减选择可用于减少按需支付工资的扣减。为确保可用金额准确,Workday 建议您包括延后的扣减。扣缴百分比如果您输入要扣缴的百分比,则 Workday 会从可用于按需付款申请的金额中扣除该税率。示例:输入“40”,以便员工最多只能申请其符合条件的收入减去符合条件的扣减后的 60%。豁免员工的一天结束时间输入的时间应是员工所在时区的工作日结束时间。员工只能在给定日期结束后查看其在该日期的可用金额。此设置仅适用于当员工职务概要中的“豁免状态”为“是”时。仅当您的按需付薪目标群体包括有薪(或豁免)员工时,才更新此字段。 - 填写“请求限制”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 每季度允许的申请数每年允许的申请数您可以根据薪资纳税年度,限制员工每季度或每年可以提出的申请数量。当员工达到上限时,Workday 会显示他们可以提交申请的下一个日期。 - 访问“指导标准”选项卡,输入将在员工自助服务任务中显示的说明性文本。