跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
设置按需付薪规则

设置按需付薪规则

创建一个或多个按需支付的收入。
创建一个或多个按需支付的抵销类扣减。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Pay On-Demand
”域。
使用按需支付功能,员工可以通过员工自助服务 (ESS) 申请提前支付部分累计工资。您可以为按需付款申请配置规则,以定义:
  • 哪些员工可以申请按需付款。
  • 一名员工可以提出的申请数量。
  • Workday 如何计算可按需支付的工资总计。
  1. 访问“
    维护按需支付规则”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    薪资组
    为员工可以申请按需支付的每个薪资组配置规则。
    薪资操作原因
    选择您为按需付款设置的操作原因。您可以在
    “Create Payroll Action Reason”
    任务中创建新的操作原因。
    按需支付收入
    选择您为按需付薪创建的收入。Workday 使用此收入向员工支付按需支付的款项。
    按需支付(抵销)
    选择您为按需支付抵销创建的扣减。Workday 使用此扣减,从员工的周期性薪资中减去按需支付的金额。
  3. 填写
    “金额”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    符合条件的收入
    对于按需支付的工资,选择可计入可用工资总计的收入。
    符合条件的扣减
    选择可用于减少按需支付工资的扣减。
    为确保可用金额准确,Workday 建议您包括延后的扣减。
    扣缴百分比
    如果您输入要扣缴的百分比,则 Workday 会从可用于按需付款申请的金额中扣除该税率。示例:输入
    “40”
    ,以便员工最多只能申请其符合条件的收入减去符合条件的扣减后的 60%。
    豁免员工的一天结束时间
    输入的时间应是员工所在时区的工作日结束时间。员工只能在给定日期结束后查看其在该日期的可用金额。此设置仅适用于当员工职务概要中的“豁免状态”为
    “是”
    时。
    仅当您的按需付薪目标群体包括有薪(或豁免)员工时,才更新此字段。
  4. 填写
    “请求限制”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    每季度允许的申请数
    每年允许的申请数
    您可以根据薪资纳税年度,限制员工每季度或每年可以提出的申请数量。当员工达到上限时,Workday 会显示他们可以提交申请的下一个日期。
  5. 访问
    “指导标准”
    选项卡,输入将在员工自助服务任务中显示的说明性文本。