示例:创建按需支付的抵销扣减
对于加拿大的薪资,此示例说明了一种方法,该方法可以为已从员工的实发薪资中支付的付款配置按需支付抵销恢复扣减。
对于美国薪资,此示例说明了一种方法,即为已从员工毛额中支付的付款配置按需支付抵扣扣减。
您的公司向员工提供按需薪资,因此您需要创建按需薪资的抵销类扣减,以收回预支金额。
要配置扣减,您还需要创建以下内容:
- 根据“支付余额”确定按需支付金额的总和。
- 扣减适用资格和限额的计算。
配置应发薪资累计以减去该扣减。
- 配置“按需支付”业务流程。
- 创建按需支付的净预支款收入(加拿大)。
- 创建按需支付(推算应发薪资)的收入(美国)。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的以下域:
- 计算引擎:计算(种类段安全性)
- 设置:薪资(计算 - 特定于薪资)
- 访问“创建扣减”任务。
- 输入以下值。请务必将您的条目限制为下列条目,并填写每个条目。对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付可抵销的薪酬代码PODRCV工资单上的默认显示名称按需支付可抵销的薪酬国家/地区加拿大生效日期使用今天的日期。发放种类适用资格正式员工计算薪资输入您稍后将更改此占位符计算。允许输入金额?选中此复选框。计算工作标记职位Workday 需要使用“职位”工作标记来支持具有多重职务的员工的按需支付薪资。美国薪资选项 描述 名称按需支付(抵销)代码PODO工资单上的默认显示名称按需支付(抵销)国家/地区美利坚合众国生效日期使用今天的日期。发放种类适用资格正式员工计算薪资输入您稍后将更改此占位符计算。允许输入金额?选中此复选框。计算工作标记职位必须设置工作标记“职位”,才能支持具有多重职务的员工的按需付款。 - 单击“OK”。
- 访问“创建薪资余额”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付净预支款当前期间余额代码PODBAL在结果上显示选中此复选框。国家/地区加拿大筛选工作标记职位Workday 需要使用“职位”工作标记,以支持具有多重职务的员工的按需支付薪资。如果您不希望在某些工作标记中收回工资,Workday 建议您添加筛选工作标记。示例:员工在期间中期更改了公司。如果您添加“公司”筛选器工作标记,Workday 只会从支付原始按需支付工资的公司收回工资。否则,按需支付抵销将跨公司收回资金。包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付(实发薪资)[加拿大]余额期间当前期间对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付应发薪资的当前期间余额代码PODGIBAL在结果上显示选中此复选框。国家/地区美利坚合众国筛选工作标记职位Workday 需要使用“职位”工作标记,以支持具有多重职务的员工的按需支付薪资。如果您不希望在某些工作标记中收回工资,Workday 建议您添加筛选工作标记。示例:员工在期间中期更改了公司。当您添加“公司”筛选器工作标记时,Workday 只能从最初按需支付的公司收回工资。否则,按需支付抵销将跨公司收回资金。包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付(应发薪资)[美国]余额期间当前期间 - 单击“OK”。
- 访问“创建薪资余额”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付可收回抵销的当前期间余额代码PODRBAL在结果上显示选中此复选框。国家/地区加拿大筛选工作标记职位包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付可收回的抵销金额 [加拿大]余额期间当前期间对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付抵销应发薪资的当前期间余额代码PODGUOS在结果上显示选中此复选框。国家/地区美利坚合众国筛选工作标记我们建议您添加用于其他薪资余额的相同筛选工作标记。包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付(抵销)[美国]余额期间当前期间 - 单击“OK”。
- 访问“创建薪资余额”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付的子期间余额代码POD_SUB在结果上显示选中此复选框。国家/地区加拿大筛选工作标记职位包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付(实发薪资)[加拿大]余额期间子期间开始日期到子期间结束日期对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付的子期间余额代码POD_SUB在结果上显示选中此复选框。国家/地区美利坚合众国筛选工作标记我们建议您添加用于其他薪资余额的相同筛选工作标记。包括当前应发薪资至实发薪资中的所有补发值选择此选项。薪资构成按需支付(应发薪资)[美国]余额期间子期间开始日期到子期间结束日期 - 单击“OK”。
- 访问“创建值比较计算”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付的子期间余额 = 0(加拿大)种类薪资第一个运算对象按需支付的子期间余额[加拿大]运算符等于第二个运算对象0对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付的子期间余额 = 0种类薪资第一个运算对象按需支付的子期间余额[美国]运算符等于第二个运算对象0 - 单击“OK”。
- 访问“创建值比较计算”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付的预支款净余额 > 0(加拿大)种类薪资第一个运算对象按需支付的净预支款 - 当前期间余额[加拿大]运算符大于第二个运算对象0对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付的应发薪资余额 > 0种类薪资第一个运算对象按需支付应发薪资当期余额[美国]运算符大于第二个运算对象0 - 单击“OK”。
- 访问“创建条件计算”任务。
- 输入以下值:适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付限额计算(加拿大)种类薪资顺序a条件按需支付的子期间余额 = 0 加拿大结果按需支付 - 薪资余额默认返回值按需支付的子期间余额[加拿大]对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付限额计算种类薪资顺序a条件按需支付的子期间余额 = 0结果按需支付应发薪资的当前期间余额默认返回值按需支付的子期间余额[美国] - 单击“OK”。
- 访问“创建算术计算”任务。
- 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 名称按需支付 - 预支款收回余额计算种类薪资第一个运算对象按需支付的净预支款 - 当前期间余额[加拿大]运算符减第二操作员按需收回的当前期间余额 [加拿大]对于美国薪资:选项 描述 名称按需支付的加额抵销余额计算种类薪资第一个运算对象按需支付应发薪资当期余额[美国]运算符减第二操作员按需支付应发薪资(抵销当前期间的余额)[美国] - 单击“OK”。
- 访问“编辑扣减”任务。
- 进行以下选择:
- 支付按需收回的抵销[加拿大]扣减 (加拿大)
- 按需支付的抵销[美国]扣减(美国)
您在步骤 1 - 3 中创建了此扣减。现在,您将添加已创建的计算。 - 输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:
选项 描述 员工适用资格按需支付的预支款净余额 > 0(加拿大)计算删除薪资输入“”。选择“按需支付 - 预支款收回净额 - 余额计算”。对于美国薪资:选项 描述 员工适用资格按需支付的应发薪资余额 > 0计算删除薪资输入“”。选择“按需支付 - 增加应发薪资(抵销的余额计算)”。 - 在“已设置生效日期”选项卡的“限制”网格中,输入以下值:对于适用于加拿大的薪资:值余额期间基于的对象按需支付限额计算 [加拿大]子期间开始日期到子期间结束日期按需支付[加拿大]对于美国薪资:值余额期间基于的对象按需支付限额计算子期间开始日期到子期间结束日期按需支付(抵销)[美国]
- 在“未设置生效日期”选项卡上,从“组”提示中选择以下值:对于加拿大的薪资,“税后扣减”。对于美国薪资:
- 联邦应税扣减[USA]
- 固定汇率卡应税扣减[美国]
- 货物用户界面应税扣减[美国]
- [美国]按需支付的工资总额扣减
- 本地预扣税减少[USA]
- 州预扣税减少[USA]
- SUI 应税扣减[USA]
- 单击“OK”。
- 对于美国薪资:
- 访问“编辑薪资累计”任务。
- 从“薪资累计”提示中,选择“应发薪资”。
- 在“从薪资累计中扣减”版块中,选择“按需支付(抵销)”。
- 单击“OK”。
Workday 会自动从以下项目中扣除抵销金额:
- 实发薪资,以确保不会向员工重复支付薪资(加拿大)。
- 工资毛额,以确保不会针对相同的时数向员工支付两次薪资(美国)。