设置时需考虑的事项：按需支付
在规划按需付费的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
按需支付使员工能够使用员工自助服务 (ESS) 申请提前支付薪资期间内的部分累计工资。对于具有多重职务的员工，Workday 会计算与其主要职务位于相同薪资组和公司的其他职务的收入工资。
当员工提交申请时，Workday 会发起
按需付薪
业务流程，其中包括端对端薪资处理。Workday 支持标准日期或当日日期的以下类型：
- Workday Payroll for Canada 的电子资金转账 (EFT) 付款。当周期性薪资在包括按需支付的期间内发放时，Workday 会根据按需支付的付款总计减去工资净额。
- 适用于美国薪资的自动清算所 (ACH) 付款如果在期间内以按需付款方式发放周期性薪资，则 Workday 会从按需付款的总计中减去工资总额和实发工资。
功能优势
- 通过自动计算净预支款以及更新 Workday Payroll for Canada 的会计信息和分类账，减少手动处理。
- 通过自动计算雇主和员工的法定税费，并为美国更新薪资的会计信息和分类账，减少手动处理
- 让员工可以在需要时灵活支出挣来的工资，从而促进员工的财务健康。
- 有助于吸引人才和降低人员流动率。
用例
- 根据员工的特征（例如受薪员工、时薪员工、非豁免员工或零工员工）按不同的频率向员工支付薪资。
- 在困难时期为处于紧急状态的员工提供支持。
- 帮助员工避免以高利率借贷或支付透支费用。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望哪些员工可以访问该功能？ | 您可以创建基于规则的安全组，并将它们应用于发起操作的业务流程策略。示例：您可以配置规则，为试用组推出按需支付薪资，或将访问权限限制为非豁免员工。 |
您如何管理时间输入？ | 为了计算员工可以申请的按需支付金额，Workday 使用以下公式：
|
建议
为确保年度报告的准确性，请为跨日历年度的薪资期间禁用按需支付。
要求
对于加拿大薪资，要使用当日电子资金转账 (EFT) 付款，请确认您组织的银行或外包付款提供商支持这些付款。
对于美国薪资，要使用同一天的自动清算所 (ACH) 付款，请确认您组织的银行或外包付款提供商支持该付款。
限制
对于 Workday Payroll for Canada，Workday 不保证或证明其软件的使用能够符合联邦、省或地方的监管规定。
对于美国薪资，Workday 不保证或证明使用其软件一定会符合联邦、州/省或地方的监管要求。
我们提供的工具可帮助您的机构满足薪资需求。您始终要负责确定 Workday 功能是否适合您的业务需求，并确保您遵守监管义务。
对于以下人员，Workday 不支持按需付款：
- 聘用员工
- 扣押
- 国际调派
- 多个工作辖区
- 周期性薪资结果中的常规工资和补充工资。
- 税收协定
- 后续付款
如果您允许具有扣押访问权限的员工按需付款，则可能会导致无法正确计算该员工的扣押金额。
对于“加拿大的薪资”，工资单上不会显示按需付款的工作时数，因为员工将提前获得预支的实发工资。
对于美国薪资，工资单不会显示按需付款的工作时数，因为员工将提前获得累计工资的一次性付清部分的付款。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 描述 |
|---|---|
“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Report Execution”域。 | 使用户能够检查按需支付申请的已支付和已收回金额。 |
“USA Payroll”功能区域（USA）中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA”。 | 使用户能够按员工检查扣缴令。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Reports: Pay On-Demand” 。 | 让用户能够访问按需付款的报告字段和数据源。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Self-Service: My Pay Dashboard” 。 | 使用户能够通过员工自助服务访问“薪资”面板。每项自助服务任务都需要相应的安全访问权限。示例：要查看和打印工资单，请配置“Core Payroll”功能区域中的“ Self-Service: Payroll (My Payslips)” 域。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Self-Service: Pay On-Demand” 。 | 允许员工使用员工自助服务任务申请按需付款。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Pay On-Demand” 。 | 让用户能够配置按需付款的任务。 |
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup: Worklets” 。 | 允许用户配置面板。 对于加拿大的薪资，您可以从 “薪资 ”面板访问“按需支付”功能，但不能从“ 福利和薪资中心” 配置该功能。 |
业务流程
您可以通过添加以下内容来配置
“按需支付”
业务流程，使薪资管理员或员工能够撤消申请：
- 在业务流程中取消或撤消功能。
- 将“员工自助身份”安全组添加到业务流程安全策略中的这些操作。
当您撤消申请时，Workday 会执行以下操作：
- 取消薪资计算并移除薪资结果，以便您能够重新申请执行结果中的计算项。
- 将其他未完成薪资结果的状态更改为“需要重新计算”。
- 员工提交的申请数量达到上限时，忽略此申请。
您可以向
“按需付薪”
业务流程添加条件检查步骤，以监控不受支持的申请，例如员工的申请被扣押。报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资面板 | 当您对其进行配置时，员工可以在“ESS Pay”面板上申请按需付款。 |
“按需支付”中的“已支付和已收回金额 ”报告 | 比较员工薪资中已支付的总金额与已收回的总金额。深入挖掘每个薪资构成，以了解有关薪资结果、公司和关联工作标记的详细信息。 |
“按需付款申请计数” 报告 | 按员工检查按需付款申请、交易状态和金额。 |
“查看按需支付规则” 报告 | 检查您为按需付款配置的所有规则。 |
美国的“员工的扣缴令结果” 报告（美国） | 查看员工扣缴令，可帮助您确定要限制哪些员工访问按需薪资任务。 |
“员工的扣缴令” 报告（加拿大） | 查看员工扣缴令，可帮助您确定要限制哪些员工访问按需薪资任务。 |
您可以在自定义报告中使用以下报告数据源：
- 按需付款申请
- 薪资结果行
集成
您可以使用通过薪资输入加载的外部时间数据。Workday 建议您检查集成频率，并删除通过批处理编号输入的现有薪资输入，以避免重复计算时数或金额。
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
会计信息 | 对于美国薪资，当您将按需付款配置为：
对于加拿大的薪资，当您将按需付款配置为预支账款时，净额结算成为应收账款。您可以通过员工的标准成本核算指定来收取净额成本。关联的周期性净额会转回应收账款。 |
欠款 | 如果存在已收回的欠款，Workday 会减少员工在当前期间可以申请的可用金额。为确保准确的可用金额，Workday 建议您将拖欠的扣减配置为按需支付的符合条件的扣减。 |
期间表 | 您可以将现有期间表配置为按需支付，从而定义：
您可以为“按需支付”收入配置会计信息，并将“按需支付”抵销扣减作为直接费用或预支薪资。 |
按比例分配 | Workday 会根据收入或扣减中定义的比例分配来按比例分配累计工资。 |
考勤 | 您可以将时间计算标记与收入相关联，从而在向员工支付薪资时能够将已批准的时间块用作输入。 |
Workday 旅程 | 您可以在 Workday 旅程中添加按需付薪的相关信息，从而为员工提供有关财务健康的指导。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。