创建薪资累计
- 创建收入和扣减。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
薪资累计是指 Workday 可以计算总计的一组收入、扣减、薪资构成相关计算、薪资构成组或其他薪资累计。您可以指定要加或减的值。
薪资累计会为单个“毛净比”结果返回一个值。它们不表示多个时间段(例如自月初到当前或自季初到当前)或同一期间的多个结果。示例:员工在当前期间收到常规薪资支票和按需额外付款。薪资累计功能会为每项操作返回单个值,而不是组合结果。
使用薪资余额(而非薪资累计)来检索表示多个时段或同一期间的多个结果的值。
Workday 提供多种预定义的薪资累计,例如:
- 澳大利亚应发薪资(AUS)
- AUS 净额(AUS)
- 就业保险工资(按公司)(加拿大)
- 联邦应税工资(按公司)(美国)
- FRA 毛利率(FRA)
- FRA 实发薪资(FRA)
- FRA 应税净额(FRA)
- FRA 法定税额(法国)
- FRA 法定税额总计(ER(FRA))
- 英国毛收入(英国)
- GBR Net(英国)
- 工资总额 (T4)(按公司/省)(加拿大)
- 本地预扣税适用范围内的工资(按公司)(美国)
定义实发薪资和毛薪资的累计,并根据需要设置其他累计。示例:用于会计报告。
- 访问“创建薪资累计”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:字段描述代码与其他 Workday 应用程序一起使用。示例:当您在 HCM 中配置集成以导入薪资数据时。类型薪资总额或实发薪资;否则,请将此字段留空。筛选工作标记要计算一个或多个工作标记值的累计,请选择要包括的工作标记类型。如要在不考虑工作标记值的情况下进行计算,请不要选择筛选器工作标记。这对于薪资构成组很有用,因为薪资构成组始终按工作标记进行筛选。示例:当您引用薪资累计时,请选择“公司”,以返回与员工的应发薪资与实发薪资计算相关联的公司的值。对于 Workday Payroll for the UK,薪资编号在被引用时返回与员工关联的值。当某个累计具有多个工作标记(例如公司和成本中心)时,Workday 会汇总这些值,并在“查看结果”报告中为每个工作标记值组合显示一行。对于 Workday Payroll for Canada 和 US,如果您的 Workday 租户配置了多重职务,则“职位”工作标记可用。按比例分配的薪资构成的单个子期间目标当一个主要薪资构成引用另一个薪资构成时(例如:“基本薪资”引用“节假日薪资”),您必须在“创建薪资构成组”或“创建薪资累计”任务中选中“按比例分配的薪资构成的目标单个子期间”复选框。选中此复选框会将引用的薪资构成(示例:节假日薪资)设置为以按比例分配的主要薪资构成的单个子期间为目标。为防止对补发计算产生任何负面影响,您必须:
- 创建新的薪资累计,并为按比例分配的薪资构成启用“单个子期间的目标”。
- 引用复制的薪资累计,为主要薪资构成创建一个新的已设置生效日期的快照。
如果其中嵌套了薪资累计或薪资构成组,您必须使每个层级能够准确定位子期间。 - 在“加和减计算”选项卡上,选择将加到薪资累计或从薪资累计中减去的薪资构成。
- (可选)要限制“薪资结果”报告和自定义报告的“薪资累计/余额”选项卡上显示累计值,请使用“计算/显示异常”选项卡。选择一个选项:
- 仅在存在指定的收入/扣减时计算和显示。仅当计算出其中一个指定的收入或扣减时,才会显示值。如果您指定薪资累计,Workday 会将此选项应用于指定的余额期间,而不是结果。
- 计算但不显示。
- 将应发薪资累计和实发薪资累计指定给发放种类。
- 当您添加新的收入或扣减时,请根据情况将其包括在薪资累计中。
- 要确定累计来源,请访问“编辑薪资累计”任务并检查“用途”选项卡。
- 您可以使用“所有薪资累计”、“查看薪资累计”和“查看薪资累计(Workday 拥有)”报告来查看薪资累计定义。要在自定义报告中查看薪资累计值,请将薪资累计映射到报告字段。
使用
“删除计算”
任务删除未使用的计算。请参见该计算的 “使用情况”
选项卡,以确定该计算是否正在使用以及在何处使用。如果该选项卡未在使用中,则不会显示该选项卡。