步骤:添加员工税务选择(美国)
确认员工:
- 位于公司和薪资组中。
- 在美国有有效的工作地址和常用家庭住址
安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”
域。在以下情况下,为员工输入联邦、州和地方税务选择:
- 使用纸质表单提交州扣缴选择,而非使用员工自助服务 (ESS)。
- 您在多家公司工作,因此必须为每个公司输入一组单独的税务选择。
- (可选) 设置正在进行的多个工作辖区(美国)某些员工持续在多个州/省、市或县工作,因此不会为每个辖区单独报告时数。您可以在 Workday 中为每个辖区配置税额计算和扣缴。
- (可选) 设置与便利性相关的雇主规则某些员工在公司所在州以外的州工作,这些州可能有不同的税务报告要求。您可以为远程员工的税务选择配置 COE 规则。
- (可选)解决离职后的遣散费问题。Workday 会断开工作状态与离职员工的连接。要解析离职后的遣散费支付问题,请从“Run On Demand Payment for Worker”任务的“Override Worktags”版块中的“State Authority (Work)”提示中选择 SUI 的工作状态。请参见 创建按需其他付款。
Workday 会根据您输入的税务选择和分配来计算薪资税。
- 要查看员工的税务数据,请访问以下报告:
- 员工的美国税务选择:显示员工的联邦税、州税和地方税预扣信息。
- 员工的扣缴令:列出员工的所有扣缴令。
- 要更正员工的税务选择,请访问“员工美国税务选择”报告。在第一列中,从相关操作菜单中选择 。
- 当员工更改公司时,请输入新公司的税务选择。
- 当员工持续在多个税务辖区工作时,您可以为您的公司配置纳税地点映射。您可以为整个员工或个别州/省禁用这些映射。