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上次更新时间 :2025-07-11
步骤:添加员工税务选择(美国)

步骤:添加员工税务选择(美国)

确认员工:
  • 位于公司和薪资组中。
  • 在美国有有效的工作地址和常用家庭住址
安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”
域。
在以下情况下,为员工输入联邦、州和地方税务选择:
  • 使用纸质表单提交州扣缴选择,而非使用员工自助服务 (ESS)。
  • 您在多家公司工作,因此必须为每个公司输入一组单独的税务选择。
  1. 某些员工持续在多个州/省、市或县工作,因此不会为每个辖区单独报告时数。您可以在 Workday 中为每个辖区配置税额计算和扣缴。
  2. 某些员工在公司所在州以外的州工作,这些州可能有不同的税务报告要求。您可以为远程员工的税务选择配置 COE 规则。
  3. (可选)解决离职后的遣散费问题。
    Workday 会断开工作状态与离职员工的连接。要解析离职后的遣散费支付问题,请从
    “Run On Demand Payment for Worker”
    任务的
    “Override Worktags”
    版块中的
    “State Authority (Work)”
    提示中选择 SUI 的工作状态。
Workday 会根据您输入的税务选择和分配来计算薪资税。
  • 要查看员工的税务数据,请访问以下报告:
    • 员工的美国税务选择
      :显示员工的联邦税、州税和地方税预扣信息。
    • 员工的扣缴令
      :列出员工的所有扣缴令。
  • 要更正员工的税务选择,请访问“
    员工美国税务选择”
    报告。在第一列中,从相关操作菜单中选择
    “员工税务选择”
    “编辑”
  • 当员工更改公司时,请输入新公司的税务选择。
  • 当员工持续在多个税务辖区工作时,您可以为您的公司配置纳税地点映射。您可以为整个员工或个别州/省禁用这些映射。