跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-09-19
添加员工本地税务选择(美国)

添加员工本地税务选择(美国)

验证以下员工数据:
  • 公司
  • 薪资组
  • 美国的有效工作地址和常用家庭住址
安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”
域。
在以下情况下,您可以为员工输入地方税务选择:
  • 使用纸质表单(而非员工自助服务)提交本地扣缴选择。
  • 由于您在多家公司工作,因此必须为每家公司输入一组单独的税务选择 。
如果您选中
“州/省”
选项卡中的
“MSRR 豁免”
复选框,则 Workday 会为住所所在州/省显示以下税务机构:
  • 城市
  • 国家/地区
  • 校区
印第安纳州的居民县和工作县在日历年度开始时确定。将印第安纳州县的税务选择
开始日期
设置为员工税务生效年份的第一天(1 月 1 日)。
以下 Web 服务支持加载和检索州税和地方税务选择:
  • 获取美国薪资的州税和地方税选择
  • Put Payroll USA 的州税和地方税选择
  1. 访问“
    添加员工的美国税务选择”
    任务。
  2. 在任务提示中,请参考以下信息:
    选项 描述
    生效日期
    对于印第安纳州,仅当员工的县(郡)税务选择的生效日期为当年的第一天时,Workday 才会计算县(郡)税。
    公司
    显示截至
    生效日期 的
    员工公司。
    当员工符合以下条件时,请选择自
    生效日期
    起生效的公司:
    • 具有将来的雇用日期
    • 已离职。
    • 在多家公司任职。
    工作所在州/省
    显示员工常用工作地址(如果存在)中的州/省,或者主要职位或正在处理的职位“”的地点。
    家庭所在州/省
    显示员工常用家庭住址所在的州/省。
    其他状态
    选择员工工作的其他州/省。
    在以下情况下,您的选择将应用于为薪资输入计算的税额:
    • 您在薪资输入中为其他州/省或其地方选择税务机构工作标记。
    • 员工持续具有
      “税务分配”
      选项卡中指定的多个工作辖区。
    • MSRR 豁免
      (兵役配偶居住减免法案)的员工。选择员工纳税的住所所在的州。
  3. 填写
    “本地”
    选项卡时,请参考以下信息:
    “本地”
    选项卡中是否会显示以下版块,具体取决于员工的家庭所在地和工作地州/省:
    • 主页
      • 预扣税城市
      • 校区扣缴
    • 工作
      • 预扣税城市
      • 预扣税(县)
    选项 描述
    预扣税
    选择地方税务机构。
    豁免
    选择此选项可免税员工。
    附加金额
    对于以下地区,Workday 对常规周期性付款计算额外的本地预扣税(仅限补充性薪资的除外):
    • 印第安纳州,用于工作或居住县。
    • 密歇根州,工作或居住城市。
    • 纽约(工作或居住城市)
    对于非常规发放种类,Workday 不会扣减额外金额。 您可以在扣减中包括
    “其他金额”
    薪资构成相关计算 (PCRC)。 示例:某位员工收到了一笔属于周期性非常规发放种类的奖金付款。您希望 Workday 扣缴额外金额,因此将
    “额外金额
    PCRC”添加至
    “联邦扣缴[美国]”
    扣减。
    Workday 会显示在薪资结果的薪资管理员视图中选择的
    “其他金额”
    ,但可能不会反映因实发薪资验证而扣缴的总金额。
    对于在常规发放种类中支付的按需其他付款,Workday 会在以下情况下扣减:
    • 您选中
      “获取其他预扣税金额”
      复选框。
    • 您为“
      额外金额的
      薪资变更计算”输入相关内容。
    停用
    选择此项将停止为员工计算税额,例如当员工调出本地时。
  4. 请考虑以下特定于地点的其他预扣税信息:
    选项 描述
    肯塔基州
    对于路易斯维尔
    市预扣税
    (),如果员工已选择了
    肯塔基州(河城市(拉科大酒店))的运输机构
    ,请将其选择为
    “停用”
    添加一个新行并选择
    “生效日期”
    “城市”
    提示中选择以下某个税务机构:
    • 路易斯维尔非本地居民 + TOL(肯塔基州:Jefferson)
    • 路易斯维尔居民 + T疑
    如果您是杰弗森县的居民,请在
    “校区扣缴税”
    版块的“
    校区扣缴税”
    提示中选择
    “Jefferson 县学校董事会税(肯塔基州:Jefferson)”
    马里兰州
    如果您没有输入地方扣缴说明,Workday 将使用马里兰州的默认扣缴税率。
    在薪资结果和工资单上,Workday 会合并扣缴州税和地方(县)税。
    宾夕法尼亚州
    要将在其他州/省赚取的工资应用于工作地点以进行当地税务,请在
    “工作”
    版块中选中
    “用作 PA 企业所得税”
    复选框。
    在以下情况下,Workday 会确认其他公司之前扣缴的金额:
    • 您要设置显示
      本地城市 (PENN) 本地服务税 [LST](美国)
      城市预扣税,并且
    • 员工已从多个公司调动或在多个公司工作。
  5. “税务分配”
    选项卡上,如果员工经常在多个税务辖区工作,请输入在每个辖区完成的工作百分比。如果在此处选择了税额,但未在
    “税务分配”
    选项卡上列出,则在特定条件下进行计算。
  • 您可以在
    “员工美国税务选择”
    报告中查看员工的本地税预扣信息。
  • 当员工更改公司时,请在新公司中输入其税务选择。