添加员工本地税务选择(美国)
验证以下员工数据:
- 公司
- 薪资组
- 美国的有效工作地址和常用家庭住址
安全性:“USA Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”
域。在以下情况下,您可以为员工输入地方税务选择:
- 使用纸质表单(而非员工自助服务)提交本地扣缴选择。
- 由于您在多家公司工作,因此必须为每家公司输入一组单独的税务选择 。
如果您选中
“州/省”
选项卡中的 “MSRR 豁免”
复选框,则 Workday 会为住所所在州/省显示以下税务机构:
- 城市
- 国家/地区
- 校区
印第安纳州的居民县和工作县在日历年度开始时确定。将印第安纳州县的税务选择
开始日期
设置为员工税务生效年份的第一天(1 月 1 日)。
以下 Web 服务支持加载和检索州税和地方税务选择:
- 获取美国薪资的州税和地方税选择
- Put Payroll USA 的州税和地方税选择
- 访问“添加员工的美国税务选择”任务。
- 在任务提示中,请参考以下信息:
选项 描述 生效日期对于印第安纳州,仅当员工的县(郡)税务选择的生效日期为当年的第一天时,Workday 才会计算县(郡)税。公司显示截至生效日期 的员工公司。当员工符合以下条件时,请选择自生效日期起生效的公司:- 具有将来的雇用日期
- 已离职。
- 在多家公司任职。
工作所在州/省显示员工常用工作地址(如果存在)中的州/省,或者主要职位或正在处理的职位“”的地点。家庭所在州/省显示员工常用家庭住址所在的州/省。其他状态选择员工工作的其他州/省。在以下情况下,您的选择将应用于为薪资输入计算的税额:- 您在薪资输入中为其他州/省或其地方选择税务机构工作标记。
- 员工持续具有“税务分配”选项卡中指定的多个工作辖区。
- MSRR 豁免(兵役配偶居住减免法案)的员工。选择员工纳税的住所所在的州。
- 填写“本地”选项卡时,请参考以下信息:“本地”选项卡中是否会显示以下版块,具体取决于员工的家庭所在地和工作地州/省:
- 主页
- 预扣税城市
- 校区扣缴
- 工作
- 预扣税城市
- 预扣税(县)
选项 描述 预扣税选择地方税务机构。豁免选择此选项可免税员工。附加金额对于以下地区,Workday 对常规周期性付款计算额外的本地预扣税(仅限补充性薪资的除外):- 印第安纳州,用于工作或居住县。
- 密歇根州,工作或居住城市。
- 纽约(工作或居住城市)
对于非常规发放种类,Workday 不会扣减额外金额。 您可以在扣减中包括“其他金额”薪资构成相关计算 (PCRC)。 示例:某位员工收到了一笔属于周期性非常规发放种类的奖金付款。您希望 Workday 扣缴额外金额,因此将“额外金额PCRC”添加至“联邦扣缴[美国]”扣减。对于在常规发放种类中支付的按需其他付款,Workday 会在以下情况下扣减:Workday 会显示在薪资结果的薪资管理员视图中选择的“其他金额”,但可能不会反映因实发薪资验证而扣缴的总金额。- 您选中“获取其他预扣税金额”复选框。
- 您为“额外金额的薪资变更计算”输入相关内容。
停用选择此项将停止为员工计算税额,例如当员工调出本地时。 - 请考虑以下特定于地点的其他预扣税信息:
选项 描述 肯塔基州对于路易斯维尔市预扣税(),如果员工已选择了肯塔基州(河城市(拉科大酒店))的运输机构,请将其选择为“停用”。添加一个新行并选择“生效日期”。从“城市”提示中选择以下某个税务机构:- 路易斯维尔非本地居民 + TOL(肯塔基州:Jefferson)
- 路易斯维尔居民 + T疑
如果您是杰弗森县的居民,请在“校区扣缴税”版块的“校区扣缴税”提示中选择“Jefferson 县学校董事会税(肯塔基州:Jefferson)”。马里兰州如果您没有输入地方扣缴说明,Workday 将使用马里兰州的默认扣缴税率。在薪资结果和工资单上,Workday 会合并扣缴州税和地方(县)税。宾夕法尼亚州要将在其他州/省赚取的工资应用于工作地点以进行当地税务,请在“工作”版块中选中“用作 PA 企业所得税”复选框。在以下情况下,Workday 会确认其他公司之前扣缴的金额:- 您要设置显示本地城市 (PENN) 本地服务税 [LST](美国)城市预扣税,并且
- 员工已从多个公司调动或在多个公司工作。
- 在“税务分配”选项卡上,如果员工经常在多个税务辖区工作,请输入在每个辖区完成的工作百分比。如果在此处选择了税额,但未在“税务分配”选项卡上列出,则在特定条件下进行计算。请参见 设置持续性工作辖区(美国)。
- 您可以在“员工美国税务选择”报告中查看员工的本地税预扣信息。
- 当员工更改公司时,请在新公司中输入其税务选择。