添加员工联邦税选择（美国）

设置公司联邦税。

确认员工：

位于公司和薪资组中。

在美国有有效的工作地址和常用家庭住址

安全性：“USA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”
域。

当您收到来自联邦政府的“锁定函”或他们执行以下操作时，您可以为员工输入联邦税务选择：

使用纸质表单 W-4 提交扣缴选择，而非使用员工自助服务 (ESS)。

有联邦税征收扣缴令，这会阻止他们使用员工自助服务。在这种情况下，薪资管理员仍然可以进行税务选择。

在多家公司工作。为每个公司输入一组单独的税务选择。

以下 Web 服务支持加载和检索联邦税务选择：

获取薪资联邦 W-4 税务选择

获取薪资 FUTA (FUI) 选择

Get Payroll Payee FICA（FICA OASDI 和医疗保险豁免信息）

Put Payroll 联邦 W-4 税选择

Put Payroll FUTA (FUI) 选择

Put Payroll Payee FICA（FICA OASDI 和医疗保险豁免信息）

Workday Payroll Payee FICA 的 Web 服务包括任何“Reason for Exemption”。

“Put Payroll Payee FICA”
Web 服务：

考虑员工的 FICA 豁免数据并添加或移除豁免原因，以确定员工豁免状态。

如果您没有为员工指定职位，并且薪资处理职位规则设置为默认使用职位重设，则使用处理职位。

访问“

添加员工的美国税务选择”

任务。

完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
公司	显示员工截至 “生效日期” 的公司。当员工执行以下操作时，请选择截至 “生效日期”的公司：具有将来的雇用日期。已离职。在多家公司担任职务。
工作状态	根据员工的常用工作地址（如果存在）显示州/省，或者显示员工的主要或正在处理的职位的地点。
所在地州/省	显示员工的常用家庭住址所在的州。
其他州/省	选择员工工作的其他州/省。在以下情况下，您的选择将应用于为薪资输入计算的税额：您在薪资输入中为其他州/省或其地方选择税务机构工作标记。员工当前具有 “税务分配” 选项卡中指定的多个工作辖区。员工处于 MSRR 豁免状态。选择员工纳税所在的州/省。

填写

“联邦”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
婚姻状况	选择有效状态。
津贴数量	对于 2019 年及之前的年度，最多接受 5 位数字。
额外扣缴	除非这只是补充性薪资，否则 Workday 会针对常规周期性付款计算额外的联邦扣缴。对于非常规发放种类，Workday 不会扣减额外金额。您可以包括 “其他金额” 薪资构成相关计算作为薪资输入。示例：在周期性、非常规发放种类中向员工支付奖金。您希望 Workday 扣缴额外金额，因此您将“ 额外金额 ”作为与特定薪资结果相关联的薪资输入，添加到 “联邦预扣[美国]” 扣减。 Workday 会显示在薪资管理员的薪资结果视图中选择的额外金额，但它可能不会反映因实发薪资验证而扣缴的总金额。对于在常规发放种类中支付的按需额外付款，Workday 会在您执行以下操作时扣减：选中 “获取其他预扣税金额” 复选框。在 “额外金额” >“自定义”>“自定义”>“自定义”>“自定义”>“自定义”字段。
多重职务或配偶工作	选择此项可更新员工的扣缴计算，以将多重职务或其配偶的工作情况考虑在内。
被抚养人总金额	最多接受 9 位数字。
其他收入	最多接受 9 位数字。
扣减	最多接受 9 位数字。
非居民外国人	将 “婚姻状况” 限制为 “单身” ，将 “津贴数量” 限制为 “1” 。您可以更改非居民外国人 (NRA) 的婚姻状况和津贴数量，但系统会显示警告。选择 “免除 NRA - 其他金额” 可在计算联邦预扣税时从员工工资中排除其他金额。员工可以在完成税务选择时通过自助服务选中此复选框。
锁定函	当 IRS 签发“锁定函”时，选中此复选框可阻止员工通过员工自助服务更改预扣税。
豁免	在您输入不同的说明之前，员工将保持联邦扣缴豁免状态。Workday 不会在每年年初自动重置员工豁免状态。
无工资/无税	选中此复选框可阻止 Workday 结算联邦扣缴。

填写

“失业保险”

“FICA 医疗保险”

“FICA OASDI”

版块时，请参考以下信息：

选项	描述
豁免	选中此复选框（如果适用）。
适用于员工	如果员工免除 FICA 医疗保险或 FICA OASDI，并且您希望在整个 Workday 中应用该豁免，请选中此复选框。

如果您选中以下复选框，并使用

“职务变更

”业务流程将员工调至新职务，则可继续享受 FICA 医疗保险或 FICA OASDI 豁免：

适用于员工

豁免

豁免原因

访问

“免除 FICA OASDI 或 FICA Medicare 的所有员工

”报告，了解有关豁免 FICA 医疗保险或 FICA OASDI 的员工的更多信息。

您可以通过访问以下报告来查看员工的税务数据：

报告	描述
收款人 W-4 预扣税 IRS 报告	显示员工的 W-4 数据。
员工的扣缴令	显示员工的联邦税和州税征收情况。
员工美国税务选择	显示员工的联邦税、州税和地方税预扣信息。