设置与便利性相关的雇主规则
请参见 概念：适用于雇主的便利规则。
您可以设置雇主便民信息 (COE) 规则，为远程员工的税务选择定义 COE 所在州。此功能可帮助您遵守不同州/省的税务报告要求。
您一次只能为一名员工配置 1 条 COE 规则。
- 访问“编辑公司的美国联邦税务报告”任务。填写“公司税务报告”网格：开始日期公司税务报告的生效日期。此日期必须不早于 2024 年 1 月 1 日，您才能为您的公司启用 COE 规则。启用便利的雇主规则选中此复选框。安全性：“USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA”域。
- 为员工访问“添加员工的美国税务选择”任务。填写“方便雇主”选项卡，定义 COE 规则的详细信息：开始日期生效日期：表示所属资格认定规则规则开始的日期。选择的日期不得晚于 2024 年 1 月 1 日。结束日期生效日期 - 所属机构所属资格规则的结束日期。状态：工作的发起人工作发起地所在的州/省或公司实际地点。此状态遵循在“维护税务机构例外薪资构成组”任务中配置的已排除例外。您只能为此字段选择一个州/省。开始远程办公员工工作的实际地点。您可以为此字段选择多个州/省。安全性：“USA Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”域。
- （可选）要终止 COE 规则，请执行以下操作：
- 访问“员工的美国税务选择”报告。
- 在“Convenience of Employer”选项卡上，从“税务辖区”列的相关操作菜单中选择 。
- 更新结束日期。
安全性：“USA Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA”域。
配置 COE 规则后：
- Workday 根据 COE 规则确定员工的州预扣税，并将多州预扣税规则应用于薪资计算。
- 员工可以通过访问其个人资料中“薪资”概要组的“税务选择”报告来查看“特遣队所属身份”所属规则。
您为员工设置了具有以下特征的卓越驾照规则：
- 新泽西州作为远程办公州。
- “纽约”，作为工作来源所在的州。
Workday 会计算员工的州预扣税，就像工资是在远程办公州和工作发起地所在州赚取的一样。因此，他们的工资在纽约州和新泽西州都需要纳税。
如果您还为员工配置了持续性的多个工作辖区税务分配，则 Workday 会在计算员工
“工作所在州/省”
的税额时，使用指定到 “远程办公所在州”的
员工收入的 100%。要在您启用了可在所属权益 (COE) 规则后为具有追溯性变更的员工处理薪资，请创建按需额外付款来更改税务机构。