添加工人州税选举（美国）
设立公司联邦税。
验证工作者：
- 属于一个公司和一个薪酬集团。
- 在美国的有效工作和主要家庭住址
安全性：
工人数据：工资单（公司特定） - 美国工资单功能区域中的美国
域名。当工人符合以下情况时，您可以为其输入州税选举：
- 要求进行未通过员工自助服务 (ESS) 输入的其他州预扣税选举。
- 使用纸质表格提交州预扣选举，而不是使用员工自助服务 (ESS)。
- 在多家公司工作。为每个公司输入一组单独的税务选择。
这些 Web 服务支持加载和检索州和地方税收选举：
- 获取美国工资单州和地方税选举
- 工资单美国州和地方税选举
- 访问添加工人美国税收选举任务。
- 完成任务时，请考虑：
选项 描述 生效日期对于印第安纳州，Workday 仅在县税选举生效日期为一年中的第一天时计算县税。公司显示截至生效日期的员工所在公司。选择员工生效日期的公司：- 有未来的雇用日期。
- 已终止。
- 曾在多家公司任职。
工作状态显示员工主要工作地址（如果存在）的所在州，或者其主要或处理职位的所在地。家乡显示员工主要家庭住址所在的州。其他州选择员工工作的其他州。您的选择适用于在以下情况下计算工资输入的税款：- 您在工资输入时选择税务机关工作标签。
- 工人有在税收分配选项卡上指定的多个工作管辖区。
- 工人免除 MSRR。选择员工纳税的居住州。
- 完成“状态”选项卡时，请考虑：当您选择的工作州或居住州需要预扣税款时，将显示“州预扣税款”部分。
- 填写“州预扣税”部分时，请考虑：
选项 描述 配额数量最多接受 5 位数字。额外金额除非只是补充工资，否则 Workday 会计算定期周期付款的额外国家预扣税。对于非定期运行类别，Workday 不会扣除额外的金额。您可以在扣除额中包括额外金额支付部分相关计算（PCRC）。 示例：工人获得了周期性、非定期运行类别的奖金，并且您希望 Workday 预扣一笔额外的金额，因此您将额外金额PCRC 添加到联邦预扣税 [美国]扣除额中。Workday 在工资管理员的工资结果视图中显示选定的额外金额，但它可能无法反映由于净工资验证而扣留的总金额。对于按常规运行类别支付的按需额外付款，Workday 会在您以下情况下扣除：- 选中“扣除额外税款预扣金额”复选框。
- 输入附加金额PCRC 的输入。
豁免在您输入不同的指示之前，员工在 Workday 中仍可免于缴纳州预扣税。Workday 不会在每年年初自动重置员工豁免状态。当工人免税但定义了额外金额时，每次付款时仍会扣除额外金额。如果您所在的州不允许免税工人获得额外的金额，请要求工人提交更正后的表格。停用州税对于居住在爱荷华州或亚利桑那州并在其他州工作的工人，如果该工人有有效的州税选举，Workday 会计算居民州预扣税。在以下情况下，请选中此复选框：- 该工人目前有州税选举。
- 您不希望 Workday 计算爱荷华州或亚利桑那州的居民州预扣税。
MSRR 豁免对于工人与其军人配偶居住的州，请选中此复选框。居住地州当员工免于 MSRR时，请选择员工的永久居住州，即员工缴纳州税和地方税的州。无工资/无税选择此项可防止 Workday 解决州预扣税问题。以下州有额外的预扣税处理细节：状态详细信息哥伦比亚特区在哥伦比亚特区工作的非居民可以提交 D-4-A 表格，以免除州预扣税。选中“D-4-A 表格已提交”和“豁免”复选框。印第安纳州如果您在印第安纳州预扣税网格中为工人手动指定印第安纳县税选择，则必须选中“已提交 WH-4 表”复选框以确保这些选择适用。当您选择“已提交 WH-4 表格”时，Workday 将使用上次更新的日期和时间以及县选举来确定有效的县选举。更新印第安纳州地方县税收选举，使其在印第安纳州选举日期或之后生效。当您不选择“WH-4 表格已归档”时，Workday 将使用印第安纳州当地县最新的有效税收选举。当您使用“完成州和地方预扣税选举”任务提交WH-4 表格时，Workday 会自动选中“已提交WH-4 表格”复选框。当您或员工在 Workday 中提交以下字段为空白的 WH-4 表格时，Workday 不会创建相应的县选举：- 截至 1 月 1 日的主要就业县。
- 截至 1 月 1 日的居住县。
如果您尚未填写这些字段，则县税选举不适用。如果需要对州选举进行任何更改，则必须再次添加适用的县选举。例如：工人的婚姻状况发生变化。肯塔基州如果员工档案中没有出生日期，Workday 会认为该员工未满 65 岁，从而获得豁免。当您选中Fort Campbell 豁免复选框时，Workday 会将该员工计算为豁免，并且居住地州字段将变为可用。路易斯安那州增加或减少预扣金额字段接受负数。俄克拉荷马州当您选中“现役”复选框时，Workday 会将该工人计算为免征州税。弗吉尼亚州当工人申请每期预估税收抵免时，Workday 会在以下情况下减少弗吉尼亚州预扣税（居民）税额：- 是弗吉尼亚州居民。
- 在非互惠状态下工作。
- 在完成失业保险部分时，请考虑：如果州政府要求，Workday 会为工人的主要工作州计算州失业保险 (SUI)。SUI 是根据各州的工资收入计算的。
- 完成“其他”部分时，请考虑：
选项 描述 其他选择要选择、豁免或停用的额外州税或地方税。豁免选择免除工人不需要选举的税收。无效当工人不再承担税款时，选择停止计算税款。例如：工人搬离了管辖范围。当您选择的工作州或家乡州有工资单其他税务机关时，将显示其他部分。这些权力用于州或地方预扣税选举未涵盖的税收，例如可选的州自愿残疾保险。要查看其他税务机关以及需要税务选举的完整列表，请访问查看工资单其他税务机关报告。如果员工持续在多个税务管辖区工作，则在此处选择但未在“税务分配”选项卡上列出的税款将在某些条件下计算，除非您将其停用。 看 设置正在进行的多个工作辖区（美国）。
您可以在以下报告中查看员工的税务数据：
报告 | 描述 |
|---|---|
工人扣留令
| 显示员工的联邦和州税收 |
工人美国税收选举
| 显示员工的联邦、州和地方税预扣信息。 |
- 要更正、删除或更新员工税收选择，请访问“工人美国税收选择”报告。在第一列中，选择“工人税收选举”并选择适用的任务（编辑、删除）。
- 当员工更换公司时，请为新公司输入他们的税务选择。
- 当员工持续在多个税务管辖区工作时，您可以为您的公司设置税务地点映射。您可以为整个工作人员或单个州停用这些映射。看 按地点设置公司税务（美国）。