步骤:设置国际调派薪资(加拿大、英国、美国)
- 员工具有国际调派职位。
- 员工在派驻地国家/地区还有一个用途类型为“国际调派”的家庭住址。
您不能使用
其他工作地点
地址来支持国际调派。 如果来自其他国家/地区的员工国际调派前往加拿大、英国或美国,您可以将 Workday Payroll 设置为在派驻地国家/地区向该员工支付薪资,例如:
- 全额薪资
- 仅所选费用,例如住房津贴。在这种情况下,您继续使用第三方薪资在员工原籍国支付基本薪资。
当来自加拿大、英国或美国的员工国际调派到其他地方时,Workday Payroll 不需要额外设置,也可以在员工雇用地所在的国家/地区继续支付薪资,但存在一些限制。
对于在美国担任国际调派职位的员工,以及在其他地方担任国际调派职位的美国员工,Workday 不支持某些功能。这些功能包括但不限于:
- 联邦、州/省和地方扣缴表。
- 在“我的税务文档”报告中更改税务文档打印选择。
- 公平劳动标准法。
- 与单一法人实体的公司的关系。
- 共同发薪机构的公司关系。
- 共同付款代理公司的关系。
- 收入扣缴令
- “完成州/省和本地扣缴选择”业务流程步骤(适用于员工)。
- 免除军人配偶居住的州/省和地方税。
- 多重工作地点报告
由于币种折算和所涉税务方面的限制,Workday 不会处理国际调派员工的补发差额。
Workday Payroll for Canada 不支持通过雇用记录 (ROE) 计算国际调派薪资。您需要直接通过加拿大服务局网站为这些员工签发雇用记录。
对于英国的薪资,Workday 不会将 FPS 上的框 28 到 31a 报告为补发。如果员工在上一期间内具有开始日期或结束日期,则您必须运行上一期间的按需计算。
- 为在加拿大、英国和美国进行国际调派的员工创建单独的薪资组
- 将担任国际调派职位的员工指定到国际调派薪资组。请参见:员工在其雇用地所在国家/地区的职位仍然指定到其雇用地所在国家/地区的薪资组。确保任何特定于国家/地区的收入也符合国际调派薪资组的条件。
- 定义付款方式选项。为员工设置“国家/地区”选项和“币种”选项。
- 如果您仅向雇用地所在国家/地区的员工支付薪资,则选择工作地国家/地区和币种作为默认值。
- 当您向雇用地所在国家/地区的员工和雇用地所在国家/地区的员工支付薪资时,请选择默认国家/地区和币种。然后通过付款类型指定其他国家/地区和币种选项。
- (可选) 添加员工联邦税选择(加拿大)。对于通过 Workday Payroll for Canada 中的薪酬向员工支付的薪资,请接受默认设置,或输入您的省税务选择。Workday 会根据国际调派工作地点的地址扣缴加拿大省税。
- (可选) 步骤:添加员工税务选择(美国)。对于通过 Workday Payroll for the US 向员工支付的薪酬,请接受默认值,或输入您的联邦和州税务选择。Workday 使用员工的:
- 具有“国际调派”用途的家庭住址,以确定州/省和当地居民的税务信息。
- 国际调派工作地点,以确定工作税。
- (可选) 添加国际调派详细信息(英国)对于调派到英国的员工,请记录其在英国的国际调派信息,以便在您向 HMRC 提交的快速支付系统中包含该信息。
- 通过选择“职位”作为“计算工作标记”,创建基于职位的收入与扣减。对于通过派驻地所在国家/地区的 Workday Payroll 中的薪酬向员工支付的薪资,请在收入中添加“薪酬元素”。对于您在雇用地向员工支付薪资的员工,您可以创建扣减,以从派驻地所在国家/地区的已纳税收入中抵销实发薪资。
- (可选) 为员工添加薪资输入。如果您在员工雇用地所在国家/地区向员工支付薪资,则必须计算派驻地所在国家/地区的雇主应纳税额。您可以为净额输入带有抵销扣减的薪资输入,以生成零净额支票。
您可以为国际调派薪资组发放薪资。