设置薪资组
- 设置发放种类。
- 设置期间表。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”域。
您可以创建薪资组来汇总员工，以便由您自己的公司进行薪资处理。您可以基于以下条件进行薪资组：
- 共享薪资期间表
- 薪资发放种类示例：常规和奖金、GBR Regular、Regular (FRA)。
对于 Workday Payroll for France（适用于法国的薪资），为确保为记名公司申报单报告配置适当的安全性，Workday 建议您将来自同一机构的所有员工归入同一薪资组。
创建薪资组时，您可以将其指定给一个或多个发放种类。发放种类决定了处理对象和内容。对于您指定的每个发放种类，您可以指定：
- 期间表。
- 初始处理期间
- 员工可通过自助服务页面查看工资单的日期。
- 谁可以访问和查看薪资组。
- 访问“创建薪资组”任务。
- 填写此标头时，请参考以下信息：
选项 描述 名称Workday 使用生效日期作为薪资组名称。您可以从薪资组的相关操作菜单中选择 以更改名称并应用生效日期设置。在名称中包括代码选择此选项可将代码作为后缀添加到薪资组名称中。可见性指定谁可以查看薪资组及其成员：- 角色被指定人：指定到薪资组中的角色的员工。
- 所有人：所有员工。
- 当前职务和上级的角色被指定人：被指定到薪资组或上级薪资组中角色的员工可以查看薪资组及其下级薪资组。
- 角色被指定人和成员：指定给薪资组中某个角色的所有成员和员工。无论可见性如何，由“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”域提供安全性的员工都可以查看薪资组及其成员。
- 填写“薪资组选项”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 用于薪资接口对于 Workday Payroll 使用的薪资组，请勿选中此复选框。国家/地区确定 Workday 用于薪资组的币种。您可以选择在“编辑租户设置 - 薪资”任务中列为“已启用的国家/地区”的国家/地区。当国家/地区币种不同于公司或员工付款方式的币种时，Workday 会使用默认汇率进行转换。您可以在“维护转换汇率”任务中设置截至期间结束日期的默认汇率。为薪资组处理薪资后，您无法更改国家/地区。要更改国家/地区，请创建新的薪资组。 - 填写“薪资组详细信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 发放种类发放种类为薪资组和已定义的期间表定义薪资处理规则。您只能为您为薪资组定义的发放种类和期间表组合（称为薪资组详细信息）计算薪资。您只能为一个薪资组选择 1 个常规发放种类。薪资发放组（可选）如果您想与其他薪资组同时处理和跟踪该薪资组，请选择一个薪资发放组。仅将具有相同期间表的薪资组详细信息添加到薪资组。在处理薪资时，您可以选择薪资发放组来代替薪资组详细信息，或除了薪资组详细信息之外还选择薪资组详细信息。稍后，您可以通过访问“创建薪资操作组”任务或“编辑薪资操作组”任务，将薪资组添加到薪资操作组。重设第一个处理期间定义您可以使用 Workday Payroll 处理的第一个期间。当您为 Workday Payroll 处理的第一个期间不是期间表中的第一个期间时，您可以指定“重设第一个处理期间”。示例：- 期间表中的第一个期间是 1 月 4 日至 10 日，但您要到 1 月 11 日至 17 日才开始处理。
- 您为 Workday Payroll 和 Workday Absence Management 使用相同的期间表，但从 1 月 1 日开始计算休假余额，并从 7 月 1 日开始处理薪资。
此字段还控制您可以为其加载薪资历史记录的期间。您只能为早于“重设首个处理期间”的期间加载付款历史记录。示例：对于年中薪资实施，您可以导入上线日期之前期间的历史薪资数据。从付款日期到显示工资单的天数根据付款日期之前或之后的天数，定义何时在员工自助服务中显示工资单。无论此字段如何，您都只能在薪资状态为“已完成”时查看工资单。示例：- 要在付款日期的午夜显示工资单，请输入零。
- 要在付款日期的前一天显示工资单，请输入 -1。
- 在“指定角色”选项卡中，请参考以下信息：
选项 描述 角色为需要发起、管理和监督薪资组薪资处理的每个组织角色添加一行。您只能选择为薪资组组织类型启用的组织角色。要为特定组织类型启用组织角色，请访问“维护可指定的角色”任务。仅限唯一指定选择此选项可将调派限制为单个职位。要将组织角色限定为只能指定一个角色，请访问“维护可指定的角色”任务。被指定人选择指定给该角色的 1 个或多个职位。
将员工指定到薪资组。
要编辑薪资组，请访问
“查看薪资组”
报告。从薪资组的相关操作菜单中，选择 。