为员工添加薪资输入
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
域。您可以添加薪资输入，以修改单个员工薪资计算中使用的数据。您可以执行以下其中一项操作：
- 完全重设现有薪资构成值。
- 通过增加或减少现有值来调整该值。
您可以创建符合以下任一条件的薪资输入：
- 在每个薪资期间重复发生。
- 发生一次。
某些薪资输入任务使用机器学习提示建议来帮助您更轻松地完成任务。请参见 概念：针对薪资的智能提示建议。
- 访问“添加薪资输入（按员工）”任务。
- 填写“员工默认值”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 员工您无法使用“添加员工薪资输入”任务为自己添加薪资输入。批处理编号输入批处理编号，以便稍后轻松查找关联的薪资输入并对其执行操作。开始日期一次性条目和持续性条目需要一个开始日期。Workday 不会根据“开始日期”和“结束日期”按比例分配薪资输入。即使开始日期和结束日期位于期间或子期间的中间，Workday 也会处理完整的输入值。如果您选择的薪资构成是基于公平劳动标准法的奖金，请输入覆盖日期以在整个覆盖期间分配奖金（美国）。结束日期一次性条目需要一个“结束日期”。如果您选择的薪资构成是基于公平劳动标准法的奖金，请输入覆盖日期以在整个覆盖期间分配奖金（美国）。特殊条目选择此选项可在“薪资构成”提示中显示其他选项，包括：- 您没有为薪资输入配置的租户设置的薪资构成。
- 具有欠款余额的薪资构成。
- 法定扣减和扣缴令（澳大利亚、加拿大、美国）。
- 法定扣减和税费（法国、爱尔兰）。
- 法定扣减和法庭指令（英国）示例：选择“特殊分录”，以在员工更改NI种类时调整NI扣减。
在“输入”网格的“备注”字段中，输入特殊条目的原因。Workday Payroll for France 不支持扣缴令的薪资输入。Workday 对您选择的每个员工的薪资输入使用“员工默认值”。示例：如果使用相同的收入向 10 名员工付款，您可以在“员工默认值”版块中选择员工和收入。单击“确定”时，您可以为每个员工输入输入值，但 Workday 会填充薪资构成。 - 选择任意“处理默认值”：
选项 描述 一次性如果薪资期间中有多个子期间，Workday 会为包括薪资输入“结束日期”的子期间完整处理输入。正在进行当一个薪资期间中有多个子期间时，Workday 会解析每个子期间中的薪资构成。当员工同时具有以下两项时，Workday 会选择最接近薪资期间结束日期的子期间：- 基于职位的薪资构成的持续性薪资输入没有结束日期。
- 期间中期公司转账。
对于离职员工，当付款的开始日期和结束日期晚于离职子期间时，Workday 会将付款应用于员工的最后一个子期间。对于从总金额到实发金额按比例分配，您可以将薪资构成的员工适用资格设置为每个薪资期间仅解析一次。仅当您设置按比例分配的薪资构成时，Workday 才会将金额按比例分配到每个子期间。Payroll for Ireland 仅支持薪资构成按比例分配。重设根据“输入详细信息”版块，替代薪资构成金额和/或薪资构成相关计算。用于初始输入，或用于替代 Workday 填充的任何零值。覆盖整个期间的付款，即使薪资输入的开始日期和结束日期并不代表整个期间。调整在薪资结果中创建额外的分录，以增加或减少付款。每个调整条目都有一个单独的薪资结果解析方法。 - 输入任何其他默认值：
选项 描述 薪资工作标记选择要与输入关联的工作标记值。示例：- NI 种类（英国）
- 用于成本分配的项目 (FRA)。
- 税务机构（加拿大、法国、美国）
- 纳税地点（加拿大、美国）
- 用于成本分配的组织类型或项目（加拿大、英国、美国）
- 退休金（澳大利亚）
- 扣缴令 (AUS)
- PRSI 类 (IRL)
尽管您可以向一个输入行添加多个工作标记，但每个工作标记类型对于该输入行只能使用一次。为每个工作标记添加单独的输入行。对于 Workday Payroll for China，如果您未提供公积金的工作标记，Workday 将默认使用在付款日期生效的公积金选择。您可以使用工作标记来重设默认值。对于适用于美国的薪资：- 如果您将税务机构工作标记与薪资输入相关联，并为员工设置了连续的多个工作辖区 (OMWJ)，则 Workday 不会按 OMWJ 分配来拆分工资。Workday 继续将工资与纳税地点工作标记相关联，并相应地计税。
- 当您选择薪资纳税地点或与薪资纳税地点相关的项目时，Workday 会根据薪资税映射填充相应的税务机构。Workday 使用在以下日期（以较早者为准）上有效的映射：
- 所选薪资期间的期间结束日期。
- 所选的薪资输入结束日期
“华盛顿州：带薪家事和医疗假（州/省计划）[美国]”薪资构成创建薪资输入。您仅选择了“Local Other: WA:ashashWashingpaidFamily&MedicalLeave(StatePlan)Washington”工作标记。您未包括“State:华盛顿”工作标记。
上一期间税额调整（美国）您只能在以下情况下选中此复选框：- 在“编辑租户设置 - 薪资”任务中，为负数工资启用预扣税为负数。
- 为美国主要薪资组中的员工创建一次性薪资输入。
选中此选项后，如果对薪资补发输入的处理导致工资调整为负，并且您已在“编辑租户设置 - 薪资”任务中启用了负扣缴，则 Workday 会通过以下方法计算要贷记的税额：将转回的自年初到当前应税工资百分比乘以自年初到当前实际扣缴的税额 - 单击“确定”，输入个人薪资输入详细信息。
- 填写“输入”网格时，请参考以下信息：
选项 描述 职位对于基于职位的收入和扣减，为必填项。Workday 在处理时为职位所属的公司处理输入。如果员工在某个未按比例分配的期间的期间中期更改了职位，Workday 会重设所选职位，并使用在期间结束日期有效的职位。对于基于员工的收入和扣减，Workday 会将所选职位作为工作标记包括在日记账分录行中。公司可用于基于员工的薪资构成（加拿大、法国、爱尔兰、英国、美国）。如果您不选择公司：- Workday 会计算在薪资发放期间为员工处理的每个公司的输入（加拿大、爱尔兰、英国、美国）。
- 对于扣缴令，Workday 会计算与个案编号工作标记关联的公司的输入。（加拿大、美国）
- 对于法庭指令，Workday 会计算与个案编号工作标记（英国）关联的公司的输入。
成本核算公司用于将此薪资条目向员工默认公司以外的公司收费。当您在租户中启用公司间会计时，此列可用。薪资工作标记要为同一工作标记类型和员工选择多个值，请在此处为每个工作标记添加单独的输入行。示例（加拿大、英国、美国）：当员工有 2 笔贷款时，请添加 2 个包含以下值的输入行：- “贷款 1”的工作标记及其金额。
- “贷款 2”的工作标记及其金额。
如果您将多个自定义工作标记类型配置为计算工作标记，请在同一行中为每个工作标记类型输入一个值。对于 Workday Payroll for Canada，如果您没有为应税收入或税前扣减选择省工作标记，Workday 会扣缴以下任一费用：- 员工在获取薪酬时的主要工作省/地区。
- 所有其他税的雇用省/省。
对于 Workday Payroll for the US，如果您没有为应税收入或税前扣减选择州/省工作标记，Workday 会针对员工处理职位的工作州/省进行扣缴。对于 Payroll for Ireland，当您调整 PRSI 薪资构成和薪资构成相关计算时，必须选择一个 PRSI 类工作标记。输入详细信息 - 类型要记录的值的类型。您可以选择：- “金额”，用于输入薪资构成值。
- 薪资构成相关计算
示例：对于定义为“金额=费率x时数”的薪资构成，请选择“费率”“时数”“金额”。对于调整输入，仅当您在此字段中选择薪资构成相关计算时，Workday 才会解析这些计算。Workday 会解析重设输入的所有薪资构成相关计算。要调整欠款余额，请选择“特殊条目”，然后在此字段中选择“欠款余额”。要为推算的收入提供输入，请选择“净额（用于推算应发薪资）”。对于 Workday Payroll for the US，为避免税务报告出现意外结果，当付款日期早于 2013 年 1 月 1 日时，请勿选择“工资总额”。Workday 使用工资毛进行 2013 年及之后的季度税务报告。对于爱尔兰薪资 - 要调整员工的可参保周数，请在此字段中选择“IRL PRSI Employee [IRL]”薪资构成，然后选择“IRL Insurable Weeks”。输入详细信息 - 值薪资构成金额，以及构成该金额的相关计算值（如适用）。附件选择或上传您要与薪资输入关联的任何附件。您可以配置自定义报告，以显示您上传的附件。您还可以编辑、删除和清除薪资输入附件。如果您删除薪资输入，附件文件可能仍存在于 Workday 中。您无法打开此文件，但我们建议您不要在附件文件名中包含个人身份信息。
您可以在员工个人资料中
“薪资
”概要组的 “输入”
报告中查看薪资输入。Workday 仅显示以下项的薪资输入：
- 当前日期之前的过去 12 个月
- 从当前日期算起的下一个月。
Workday 会将状态为
“正在进行”
的结果更新为 “需要重新计算”
。当薪资结果的状态为：
- “需要重新计算”，请重新计算薪资结果。
- 完成，运行补发计算。