常见问题：多重职务和 Workday Payroll
本主题中的问题仅适用于以下国家/地区：
- 适用于加拿大的薪资
- 适用于英国的薪资
- 适用于美国的薪资
- 当员工的职位属于不同的薪资组或公司时，会发生什么情况？
- 员工会：
- 为同一公司处理的每个薪资组的工资单。
- 每个公司提供 T4 和 RL-1 (加拿大)
- 每家公司的 W-2 表（美国）
薪资计算流程会进行以下计算：- 员工每个职位基于职位的薪资构成。在处理薪资输入时，Workday 会确定该职位当前所属的公司。
- 基于员工的薪资构成，为每个公司的每个员工的每个薪资组配置一次。
- 除某些税务关系外，同一公司所有职务的公平劳动标准法 (FLSA) 常规薪资（美国）。
- 与员工薪资处理职位关联的税务机构。州失业保险 (SUI) 税基于员工的主要职位所在地点。某些地方税也遵循 SUI 州（美国）的规定。
- 基于员工薪资处理职位的省税务（加拿大）
- 基于员工薪资处理职位的参考号 (RP)，无论该职位是否位于其他公司（加拿大）。
如果员工在多家公司担任职位，但这些公司没有薪资结果，则 Workday 不会计算他们的补发差额。对于不同公司的同一加拿大薪资组中的员工，Workday 会为每个公司创建 1 个薪资结果。薪资结果将显示公司参考号。Workday 根据您配置的员工薪资处理职位所在公司的信息来获取参考号。为确保薪资账号（业务编号和参考号的组合）正确，请为公司进行以下配置：- “编辑公司税务详细信息”任务中的“业务编号”。
- “编辑公司联邦加拿大税务报告”任务中的参考号。
Workday Payroll for the UK 仅支持同一家公司中的多个职位。 - 员工的其他职位结束时，周期性处理是否会支付该职位的薪资？
- 您可以配置发放种类，以继续为已终止的其他职位的有效状态员工支付薪资。
- 更新已终止的其他职务薪资组的发放种类。
- 访问“编辑发放种类”任务。
- 在“常规”选项卡的“要处理的员工”版块中，选择一个“已终止其他职务”状态。示例：已终止其他职务，薪资截止日期为。
- 在“应发薪资/实发薪资”版块中，指定要计算哪些薪资构成。在周期性运行期间，Workday 会执行以下操作：
- 将已终止其他职务的员工处理为有效状态的员工。
- 使用“常规”选项卡上的薪资构成配置。
- 我是否可以输入特定职位的薪资输入？
- 是。使用以下任务时，您可以选择员工的职位：
- 添加薪资输入（按员工）
- 为员工运行按需付款
- 为员工运行手动付款
如果您有基于职位的收入或扣减，Workday 会解析所选职位的输入。如果您有基于员工的收入或扣减，Workday 会执行以下操作：- 解析员工的薪资构成。
- 在日记账分录行中包括职位工作标记。
- 多个职位的收入如何纳税？
- 为了计算 Workday Payroll for Canada 的员工和雇主法定税，Workday 使用薪资处理职位来确定：
- 地点
- 薪资参考号
- 就业省份
查看薪资结果，了解根据薪资处理职位确定的值：- 职位
- 地点
- 薪资参考号
- 就业省份基于地点所在的省或其他工作地点的省（如果存在）。
- 对于英国的薪资，Workday 会应用指定给员工薪资编号的税务详细信息。员工的其他职位默认为员工的现有薪资编号。
- 对于美国薪资，Workday 将员工公司特定的税务选择应用于员工来自同一公司的总收入。员工的薪资处理职位决定了相关州所得税机构。州失业保险 (SUI) 税始终基于员工的主要职位所在地点。某些地方税也遵循 SUI 州/省。对于某些职位，员工可以豁免缴纳 FICA。
- 我是否可以控制对员工职位的访问权限？
- 是。安全组决定了员工可以访问哪些职位。
- 我如何区分员工的主要职位和次要职位？
- Workday 会在其他职位旁边显示一个加号。
- 当员工终止其他职务但主要职务仍有效时，Workday 是否会为终止的职务生成零总薪资和零净额薪资结果？（加拿大、美国）
- Workday 不会在后续薪资期间为其他职务生成零应发薪资或零薪资净额的薪资结果。在极少数情况下，例如在期间中期休假期间，Workday 生成的薪资结果可能不会延续到后续薪资期间。
- Workday 如何确定具有多个职位的员工的法定付款？（英国）
- 如果员工还有其他职位，Workday 会包括所有这些职位的收入，以确定员工是否符合法定薪资的法定要求。如果员工领取法定薪资，则此付款默认针对员工的主要职位。
- 如何计算具有多个职位的员工的法定节假日薪资？（英国）
- 在计算节假日薪资时，Workday 会考虑所有职位的收入，以确定法定节假日薪资付款。此付款默认用于员工的主要职位。
- Workday 如何确定具有多个职位的员工的公平劳动标准法状态？（美国）
- Workday 根据您在“编辑职务概要”任务中为“职务豁免”选择的内容进行分组。当豁免的排定工时总和超过非豁免排定工时总和时，Workday 会认为员工豁免于该薪资组。当豁免排定工时和非豁免排定工时相同时，Workday 使用主要职位或处理职位的豁免状态。无论职务是在同一家公司还是在不同公司，都会发生这种情况。示例：Joe 和 Marlena 在不同的薪资组和公司中各有 2 个职位。Joe 的排定工时为 10 小时，担任豁免的主要职位或处理中职位，并担任非豁免次要职位的工时 30 小时。由于他的非豁免时数超出了豁免时数，因此他被视为非豁免时数。您为 Marlena 排定了工作时间表，让她在主要豁免职位或正在处理的职位上工作 20 小时，并在非豁免次要职位上工作总计 20 小时。由于豁免和非豁免时数相等，因此她被视为豁免时数。
- 当某个薪资期间的薪资结果正在进行时，如何针对多重职务重新计算员工的公平劳动标准法？（美国）
- 您可以使用由“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”域提供安全权限的“运行薪资计算”任务，以计算该薪资期间所有正在进行的薪资结果。如果您使用“重新计算结果”按钮，Workday 会考虑排定工时以及所有公司中员工每个职位的公平劳动标准法状态，并仅根据该特定薪资结果计算薪资。当您有多个“应发薪资- 实发薪资”时，请避免使用此按钮。